تعلم الشروط

تشتمل كل عملية أتمتة على مشغل وشرط وإجراء (أو عدة إجراءات!).

أرني تفسيرات هذه المصطلحات

• المشغل: حدث تختاره لبدء التشغيل التلقائي.
• الحالة: متطلب يجب أن يفي به المشغل حتى تعمل الأتمتة.
• الإجراء: حدث يقع نتيجة للمشغل واستيفاء الشروط.

أضف الأتمتة

باعتبارك مكونًا إضافيًا للأتمتة، سيكون لديك خيار تخصيص القالب الخاص بك أو اختيار قالب أتمتة معد مسبقًا.

لإنشاء أتمتة مخصصة، انقر فوق زر الأتمتة في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك. ثم انقر فوق إضافة أتمتة مخصصة :

الآن هو الوقت المناسب للتخصيص!

حدد الزناد

الخطوة الأولى في بناء التشغيل الآلي الخاص بك هي النقر فوق “عندما يحدث هذا” لتحديد المشغل. يمكنك بعد ذلك تحديد مشغل من الخيارات الموضحة في القائمة المنسدلة.

يمكن أن يكون المشغل عبارة عن عمود من اللوحة الخاصة بك (مثل الحالة، والأشخاص، والتاريخ، وما إلى ذلك) أو إجراء أو حدث (مثل العنصر الذي تم إنشاؤه، في أي فترة زمنية، وما إلى ذلك):

في المثال أعلاه، اخترنا مشغل “عندما يصل التاريخ”. حان الوقت الآن لاختيار الشرط لهذا المشغل.

حدد شرطًا

اعتمادًا على المشغل الذي اخترته في الخطوة الأولى، ستحتاج إلى اختيار شرط. في هذا المثال، نريد تشغيل إجراء عند وصول تاريخ معين وفقط إذا تغير عمود الحالة إلى “جاري العمل عليه”.

ملاحظة: تتوافق التسميات المعروضة مع تسميات عمود الحالة المحدد من اللوحة الخاصة بك.

إذا كنت ترغب في تعيين شروط إضافية في القالب الخاص بك، فما عليك سوى النقر فوق علامة الزائد الموجودة بجوار الشرط الذي قمت بتعيينه وتحديد شرط آخر.

تعيين إجراء

الآن بعد أن أصبح الجزء الأول من الأتمتة لدينا جاهزًا، فقد حان الوقت لاختيار إجراء له. انقر فوق الحقل “ثم افعل هذا” للاختيار من بين الخيارات المتاحة.

بالنسبة إلى التشغيل الآلي لدينا، اخترنا الإجراء “إعلام شخص ما”، كما هو موضح أدناه:

وأخيرًا، قم بضبط الإجراء الدقيق الذي سيحدث من خلال النقر على الحقل المميز.

لقد قمنا باختيار حقل “الإخطار” لتخصيص رسالة الإشعار التي سيتم إرسالها، وسوف نختار من سيتلقى هذه الرسالة التلقائية من خلال النقر على حقل “المستلم”.

الأتمتة لدينا جاهزة الآن! انقر فوق الزر “إنشاء أتمتة ” الأزرق لإكمال الإعداد.

أتمتة متعددة الخطوات

إذا كنت تريد إنشاء تدفقات أتمتة أطول وأكثر تعقيدًا، فيمكنك إضافة عدة إجراءات مختلفة إلى قالب أتمتة واحد.

للقيام بذلك، ما عليك سوى النقر فوق علامة الزائد الموجودة على يمين الإجراء الذي قمت بتعيينه بالفعل، وتحديد الإجراء الإضافي، ثم ملء الحقول المميزة.