هل أنت مهتم بتعظيم استخدام المجموعات في منتداك؟ باستخدام الأتمتة، يمكنك نقل العناصر بسرعة بين المجموعات لتمثيل المراحل، أو تعيين المهام لأعضاء الفريق، أو تحديد فترات زمنية، عن طريق تشغيل إجراء واحد والسماح لـ Monday.com بالقيام بكل العمل!
تضيف وصفات الأتمتة هذه طبقة جديدة للتعاون الجماعي وتسمح لفريقك بإدارة المشاريع بسلاسة وبشكل موحد على لوحتك، بالإضافة إلى التقدم بين مراحل المشروع بسهولة.
كيفية إعداد الأتمتة
لإضافة وصفة نقل العنصر المناسبة إلى سير العمل الخاص بك، يجب عليك أولاً زيارة متجر الأتمتة الموجود في شريط الأدوات العلوي للوحة الخاصة بك:
هناك يمكنك الاختيار من بين وصفاتنا المتنوعة وتهيئة الأتمتة لنقل العناصر (نقل العنصر) التي تدعم سير عملك:
أرصدة مدعومة
حاليًا، تدعم هذه الوصفات المشغلات من:
- حالة
- تاريخ
- جدول
- الناس
لذا، دعونا نتعمق في الوصفات المختلفة
الاستخدامات
1. عندما تتغير الحالة، انقل عنصرًا إلى المجموعة
في حالة الاستخدام هذه، يتم نقل إنتاج الفيديو بين المجموعات وفقًا للمرحلة التي يمر بها المشروع – بين قائمة الانتظار الحالية وقائمة الانتظار التالية ومراجعة العميل وموافقته.
2. عندما يتم نقل عنصر إلى المجموعة، قم بإخطار شخص ما بعد فترة زمنية معينة
ستكون هذه الوصفة مفيدة عندما يتم نقل العناصر بين المجموعات لإعلام أحد أعضاء الفريق. لنفترض أنه عندما يتم نقل العناصر بين العملاء المتوقعين النشطين والعملاء المتوقعين الفائزين، يمكن إخطار مندوب المبيعات بعد الفترة الزمنية التي تختارها.
3. عندما يصل تاريخ الاستحقاق، انقل عنصرًا إلى المجموعة
يمكن أن تكون هذه الوصفة مفيدة إذا كان عميلك أو مشروعك يتحرك بين المراحل في تاريخ أو وقت محدد. يمكن نقل العنصر بسرعة إلى المجموعة المناسبة، على سبيل المثال، في حالة طلب العمل هذا حيث يتم نقل الطلبات إلى المجموعات حسب التاريخ:
وصفات نقل العناصر
- عندما تتغير الحالة إلى شيء ما ، انقل عنصرًا إلى مجموعة
- عند وصول التاريخ، انقل عنصرًا إلى مجموعة
- عند وصول التاريخ المستهدف ، قم بتكرار العنصر إلى هذه المجموعة ودفع التاريخ عدة مرات
- عندما يصل التاريخ و الحالة شيء، انقل عنصرًا إلى مجموعة
- عندما يتم نقل عنصر إلى مجموعة، قم بإخطار شخص ما بعد فترة زمنية معينة
- عندما تتغير الحالة إلى شيء ما، قم بتحويل عنصر إلى مجموعة بعد فترة زمنية معينة
- عندما يصل التاريخ المستهدف ، انقل عنصرًا إلى مجموعة وادفع التاريخ عدة مرات
- عندما يصل الموعد النهائي ، انقل عنصرًا إلى لوحة (بين اللوحات)
- عندما يتم تعيين شخص لشخص ما، قم بنقل عنصر إلى لوحة (بين اللوحات)