نحن نحتفظ بكل شيء على لوحاتنا؛ الاجتماعات والجداول الزمنية والمهام والمشاريع وقوائم المهام وخطوط العمل ومؤشرات الأداء الرئيسية وحتى بعض الأشياء الشخصية! نحن نحب أن يكون كل شيء في مكان واحد، ولكن في بعض الأحيان قد يصبح الأمر فوضويًا وساحقًا بعض الشيء. ولهذا السبب قمنا بتجميع هذا الدليل الذي يتضمن أفضل النصائح والحيل لمساعدتك في الحفاظ على تنظيم حسابك!
فرز الملفوف الخاص بك
- مساحات العمل
تعد مساحات العمل طريقة رائعة لفصل عمل الأقسام أو الفرق المختلفة. إنها تشبه حقيبة كبيرة تحتوي على لوحات ومستندات العمل ولوحات المعلومات ذات الصلة. داخل كل مساحة عمل، يمكن للفرق المختلفة العمل في اللوحات والمجلدات الخاصة بهم، مع الاستمرار في الوصول إلى لوحات الأقسام الخاصة بهم!
كما ترون، لدى شركتنا العديد من مساحات العمل المختلفة التي تظهر على اللوحة اليسرى من الشاشة.
يمكنك اختيار تنظيم مساحات العمل الخاصة بك كيفما تشاء! فرز حسب المشروع، عضو الفريق، العميل، موقع المكتب أو العميل، أو حسب الفترة!
- المجلدات
أسفل كل مساحة عمل فردية، يمكن للفرق إضافة مجلدات إلى مجموعة اللوحات ذات الصلة أو مستندات العمل أو لوحات المعلومات معًا وتنظيم سير العمل بشكل أفضل. تضيف المجلدات طبقة أخرى من التفاصيل والتنظيم وتأكد من أن حسابك متاح دائمًا لفرقك.
على سبيل المثال، يتعامل قسم التسويق لدينا مع عدة أنواع مختلفة من المشاريع في نفس الوقت! قمنا بإنشاء مساحة عمل واحدة لفريق التسويق بأكمله، ولكن قمنا بفصل مشاريعهم إلى مجلدات، كما ترون في الصورة أدناه.
- ترتيب اللوحة اليسرى الخاصة بك
الآن بعد أن أصبح لدينا العديد من مساحات العمل والمجلدات المختلفة، بدأت اللوحة اليسرى تبدو مزدحمة قليلاً. نصيحة جيدة لتسهيل الأمر على العيون هي تقليل مجلداتك.
قم بتصغير المجلد أو فتحه بمجرد النقر على اسم المجلد!
اعثر على ما تبحث عنه
في بعض الأحيان نعرف بالضبط ما نبحث عنه ولكن لا يمكننا العثور عليه! بدلاً من البحث في حسابك بالكامل في كل مرة تحتاج فيها إلى العثور على شيء ما، قم بإلقاء نظرة على هذه الاختصارات لمساعدتك في الوصول إلى هناك بسرعة!
- المفضلة
هل لديك لوحات أو لوحات معلومات أو مستندات عمل معينة تستخدمها كثيرًا وتكون مهمة لعملك؟ سيسمح لك خيار المفضلة بتحديد اللوحات ولوحات المعلومات المفضلة لديك لتظهر في الجزء العلوي من اللوحة اليسرى للوصول السريع والسهل! ⭐️
لإضافة شيء ما إلى المفضلة، يمكنك الضغط على السهم الذي يظهر بجوار اسم اللوحة واختيار أيقونة النجمة الموجودة على يمين عنوانها هكذا:
الآن، يمكنك رؤية جميع اللوحات ولوحات المعلومات ومستندات العمل المفضلة لديك معًا حتى تتمكن دائمًا من العثور عليها!
- ابحث في كل شيء
البحث في الكل يتيح لك البحث عن أي شيء في جميع لوحاتك! للوصول إلى هناك، ما عليك سوى النقر على أيقونة العدسة المكبرة في الزاوية اليمنى من الشاشة.
من منطقة البحث في الكل، يمكنك البحث عن تحديث محدد وعضو حساب وملف وعلامة وغير ذلك الكثير!
- تصفية قائمة المجالس الخاصة بك
حدد عدد اللوحات التي تراها في اللوحة اليسرى باستخدام الفلتر السريع أو شريط البحث! قم بالتمرير فوق شريط البحث وانقر فوق رمز الإعصار لاختيار أنواع اللوحات التي ترغب في رؤيتها معروضة، أو اكتب اسم اللوحة الذي تبحث عنه في شريط البحث لتحديد موقعه!
- بحث سريع
البحث السريع هو الميزة التي يجب استخدامها للتنقل بسلاسة بين محتويات حسابنا! بدلاً من التمرير مرات لا حصر لها عبر مجلداتك للعثور على ما تبحث عنه، يتيح لك البحث السريع إمكانية البحث والانتقال بسهولة من لوحة واحدة أو لوحة معلومات أو WorkDoc وما إلى ذلك إلى أخرى.
لبدء البحث السريع، حدد المفاتيح التالية على لوحة المفاتيح: ” Command + B ” (إذا كنت تستخدم جهاز Mac) أو ” Ctrl + B ” (إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر شخصي). ثم اكتب اسم اللوحة أو لوحة المعلومات أو WorkDoc الذي تريد التبديل بينهما في لمح البصر! ⚡️
مسح كل ما هو غير مطلوب
هل مازلت متمسكًا بالعناصر واللوحات القديمة لفترة طويلة بعد استخدامها في حالة احتياجك إلى المعلومات في المستقبل؟ إذا كان الأمر كذلك، فسوف تحب كلا الخيارين “التنظيف” و”البناء”! بدلاً من حفظ المعلومات القديمة، سأقوم بتجميعها لمسح قائمة اللوحة الخاصة بك أو كمية العناصر الموجودة على لوحاتك مع خيار استعادتها إذا كنت في حاجة إليها في أي وقت!
- تنظيف
سأقوم بتجميع العناصر واللوحات
- سأصنع لوحة
يمكنك إنشاء لوحة من خلال النقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة واختيار “إنشاء لوحة”. يمكنك دائمًا حذف اللوحة إذا كنت متأكدًا من أنك لن تحتاج إليها بعد الآن، لكننا نفضل التجميع حتى نتمكن من استعادتها إذا أردنا ذلك!
إذا كنت ترغب في استعادة العنصر أو اللوحة التي قمت بتجميعها، فاتبع الخطوات السهلة الواردة في هذه المقالة.
- تجميع عنصر
لتجميع عنصر، قم بالتمرير فوق أحد العناصر بحيث تظهر قائمة النقاط الثلاث على الجانب الأيسر من العنصر. بعد ذلك، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث لفتح قائمة العناصر وحدد “دمج”:
إذا كنت ترغب في استعادة العنصر الذي قمت بتجميعه، فاتبع الخطوات البسيطة الواردة في هذه المقالة.
- تجميع تلقائيا
يمكنك أيضًا تجميع العناصر الخاصة بك باستخدام عمليات الأتمتة مثل هذه:
- إلغاء الاشتراك من مالح
هل تشعر أنك تحصل على الكثير من التحديثات في صندوق الوارد الخاص بك؟ إحدى الطرق لتقليل ذلك هي إلغاء الاشتراك من المنتديات التي لا تحتاج إلى رؤية التحديثات منها!
انقر فوق الزر “دعوة” الموجود أعلى اللوحة الخاصة بك لفتح قائمة بجميع أعضاء المجلس، ثم انقر فوق “x” بجوار اسمك لإلغاء الاشتراك! الآن، لن تتمكن بعد الآن من تلقي تحديثات البريد الوارد من هذا المنتدى!
الحد من رسائلك
في بعض الأحيان، نسجل الدخول إلى حسابنا ونشعر بالإرهاق من كثرة الإشعارات والرسائل الواردة من مستأجري البريد الإلكتروني على موقع monday.com! تحقق من هذه الحلول لتضييق نطاق رسائلك حتى ترى فقط الأشياء التي تحتاج إلى رؤيتها!
- إدارة رسائلك
لتغيير إعدادات رسالتك، انقر على صورتك في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة، ثم حدد “ملفي الشخصي”:
حدد علامة التبويب “الإشعارات” وستظهر لك قائمة بجميع الإشعارات المحتملة، بما في ذلك إشعارات سطح المكتب والبريد الإلكتروني وإشعارات Slack والمزيد. يمكنك اختيار الرسائل التي تريد تلقيها!
- تصفية يغذي الطعام الخاص بك
الموجز هو المكان الذي ستشاهد فيه جميع التحديثات التي تحدث على اللوحات التي تشترك فيها. على الجانب الأيمن من شاشتك، سترى عدة طرق مختلفة لتصفية المعلومات المعروضة في صندوق الوارد الخاص بك، مما قد يساعد في إدارة مقدار التحديثات التي تتلقاها.
نصائح واقتراحات
أوه! إنه لأمر رائع أن ننظف حسابنا قليلاً، ولكننا نعتقد أنه يمكننا أن نخطو خطوة إلى الأمام! اطلع على هذه النصائح والحيل الرائعة التي جمعناها لمساعدتك في استخدام ميزاتنا الرائعة لتحسين حسابك بشكل أكبر!
- لوحات المعلومات
تعد لوحات المعلومات طريقة رائعة لعرض أهم النقاط من عدة لوحات في مكان واحد. هناك أكثر من 40 أداة متاحة لمساعدتك على فهم التقدم وتتبع الميزانيات وتقييم عبء العمل على فرقك وغير ذلك الكثير! توفر لوحة المعلومات التسويقية أدناه نظرة عامة على جميع لوحات المعلومات التسويقية لفريقنا!
- الأتمتة
نحن نعلم أنك على رأس مهامك، ولكن في بعض الأحيان لا تزال الأمور تفشل. تم تصميم عمليات التشغيل الآلي للمساعدة في تقليل الإجراءات اليدوية التي يتعين عليك القيام بها عن طريق تنفيذ إجراءات معينة نيابةً عنك، أو إخطارك عندما يحتاج شيء ما إلى انتباهك!
على سبيل المثال، نظرًا لأن مجلسنا منظم حسب الشهر حيث تمثل كل مجموعة شهرًا مختلفًا، فيمكننا استخدام الأتمتة التالية لإنشاء مجموعة جديدة كل شهر:
يتم استخدام الأتمتة أدناه للوحة لدينا حيث تمثل كل مجموعة خطوة مختلفة في مشروعنا! بدلاً من نقل عناصرنا يدويًا من مجموعة إلى أخرى (حتى لا ننسى القيام بذلك)، أضفنا عمليات تلقائية ستنقلها لنا في كل مرة تتغير فيها الحالة!
هناك العديد من عمليات الأتمتة الرائعة المتوفرة والتي ستعمل على تبسيط سير عملك وتحسين التواصل داخل فريقك. تحقق من هذه المقالة لتصبح محترفًا في الأتمتة!
- عملي
يعد My Work طريقة رائعة لرؤية كل ما تحتاج أنت وفريقك إلى إكماله في مساحة مريحة وسهلة الاستخدام. إنه يعمل عن طريق إظهار جميع المهام المعينة لك عبر حساب monday.com الخاص بك. تصور كل أعمالك في مكان واحد وتتبع مهامك باستخدام My Work!
للوصول إلى هناك، انقر على اللوحة اليمنى لحسابك، ثم انقر على “عملي” في الجزء العلوي الأيسر، كما هو موضح أدناه:
راقب عملي من وقت لآخر للتأكد من أنك لن تفوت مهامك أبدًا!
إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بفريقنا هنا . نحن متواجدون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وسنكون سعداء بتقديم المساعدة.
