إذا كنت تريد التعرف على جميع الطرق التي يمكنك من خلالها إدارة عمليات التشغيل الآلي الخاصة بك، فقد وصلت إلى المكان الصحيح! تابع القراءة لتتعرف على كيفية التعديل، والتكرار، والقالب، والتعطيل، والتمكين، والوصف، والحذف، ونقل الملكية… هل تريد المتابعة؟
أتمتة التحرير
ج: بعد قيامك بإضافة عمليات التشغيل الآلي إلى اللوحة، انقر فوق علامة التبويب “أتمتة اللوحة” لإدارة عمليات التشغيل الآلي الخاصة بك. لتعديل الأتمتة، انقر على قائمة النقاط الثلاث وحدد “تحرير الأتمتة”:
سيؤدي هذا إلى فتح أداة إنشاء الأتمتة حيث يمكنك إضافة الكتل أو تحريرها أو إزالتها لتعديل الأتمتة الخاصة بك. أثناء التحرير، يمكنك رؤية “سجل التشغيل” الخاص بالأتمتة. يمكنك النقر على التشغيل لرؤية تفاصيله، بما في ذلك العنصر الذي تم تشغيله آليًا ومن قام بتشغيل التشغيل الآلي:
انقر فوق علامة التبويب “المعلومات” لمعرفة المزيد حول الأتمتة. يمكنك معرفة من قام بإنشاء نظام التشغيل التلقائي، وتاريخ آخر تحديث له، وأرقام تعريف نظام التشغيل التلقائي والوصفة (مهم لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها):
انقر فوق علامة التبويب “التحليل” لمعرفة المزيد حول تاريخ الأتمتة. هنا يمكنك رؤية آخر 10 أيام من نشاط الأتمتة. سترى عدد عمليات التشغيل الناجحة، وعدد عمليات التشغيل الفاشلة، وعدد عمليات التشغيل التي لا تزال قيد التقدم. يمكنك أيضًا معرفة عدد الإجراءات التي تم اتخاذها بواسطة هذه الأتمتة:
وصف الأتمتة الخاصة بك
تمكين/تعطيل الأتمتة
سوف تحتاج إلى تحويل كل عملية أتمتة إلى “تشغيل” أو “إيقاف”، حسب تفضيلاتك. في هذه اللحظة، ليس من الممكن ربط جميع الأتمتة معًا.
النسخ الآلي
إذا قمت بفتح قائمة “مزيد من الإجراءات” أعلى Automation Builder، فسوف ترى خيار “Duplicate Automation”:
حفظ الأتمتة كقالب
يمكنك حفظ الأتمتة المخصصة الخاصة بك كقالب وإتاحتها لأي شخص لديه حساب في نظام monday.com. ستجد الخيار في قائمة “المزيد من الإجراءات”.
سيؤدي اختيار اسم للقالب الخاص بك إلى مساعدة الآخرين في الحساب على فهم كيفية استخدامه. بعد اختيار الاسم، انقر على “إنشاء قالب” لحفظه.
يمكنك فقط إنشاء قالب من الأتمتة المخصصة:
حذف الأتمتة
إذا كنت تريد حذف التحكم التلقائي الخاص بك، يمكنك أيضًا العثور على هذا الخيار ضمن قائمة “مزيد من الإجراءات”:
نقل ملكية الأتمتة
يمكنك نقل الملكية من شخص إلى آخر ببضع نقرات! يعد هذا مثاليًا إذا كنت تريد أن يتولى أحد أعضاء الفريق إدارة اللوحة أو أتمتة واحدة على اللوحة. ومن خلال نقل الملكية، فإنك تمنحهم القدرة على تعديل أي عملية تلقائية أنشأتها أنت (أو أي شخص آخر).
من مركز الأتمتة
لنقل الملكية، ابحث عن التشغيل الآلي الذي تريد نقله، وافتح قائمة التشغيل الآلي وحدد “تحرير التشغيل الآلي”:
في قائمة “مزيد من الإجراءات”، اختر “نقل الملكية”:
ستظهر نافذة تطلب منك تحديد مالك جديد من القائمة المنسدلة. يمكنك كتابة اسم للبحث. بعد اختيار المالك الجديد اضغط على زر “نقل الملكية”:
بعد الضغط على الزر، ستغلق النافذة وسيظهر لك إشعار في أعلى الشاشة يؤكد نجاح عملية النقل:
قسم “الإدارة”.
إذا كنت مسؤولاً عن حسابك، فيمكنك نقل عمليات الأتمتة من قسم “الإدارة” في حسابك. لنقل الملكية، انقر على صورتك > “الإدارة” > “المستخدمون” > “ملكية عمليات التشغيل الآلي”:
عندما تقوم بتعطيل المستخدمين في حسابك، يمكنك أيضًا نقل ملكية بعض عمليات الأتمتة وعمليات التكامل التي كان يملكها ذلك المستخدم. لتعطيل مستخدم، انقر على قائمة النقاط الثلاث الموجودة على يمين اسمه. في القائمة التي تفتح، اختر “تعطيل المستخدم”. سيظهر مربع حوار يتضمن خيار تعيين ملكية جديدة لعمليات الأتمتة والتكامل الخاصة بهذا المستخدم.
نقل ملكية التكامل
لنقل ملكية التكامل، اتبع نفس الإرشادات الواردة في القسم السابق حول نقل ملكية التشغيل الآلي. ومع ذلك، هناك بعض الاختلافات الهامة في الوظيفة.
عند نقل عمليات التكامل، سيتم قطع الاتصال تلقائيًا حتى يقوم المالك الجديد بإعادة توصيلها يدويًا. عمليات التكامل التي يمكن نقل ملكيتها هي:
- جميع التكاملات الثابتة
- عمليات تكامل التطبيقات بواسطة monday.com، مثل Jira وGitHub
- التكامل من السوق
إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بفريقنا هنا . نحن متواجدون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وسنكون سعداء بتقديم المساعدة.
