هل لديك بعض التغييرات التي يجب إجراؤها على عدة عناصر؟ هل سئمت من تغيير كل عنصر واحدًا تلو الآخر؟ وبعد ذلك، وبمساعدة الإجراءات المركزة (الإجراءات المجمعة)، يمكنك تحرير عدة عناصر ونقلها وحذفها وأرشفتها وتصديرها وحتى تكرارها مرة واحدة بنقرة واحدة فقط! تابع القراءة لمعرفة مقدار الوقت الذي يمكنك توفيره من خلال العمليات المركزية.

حدد العناصر الخاصة بك

هناك عدة طرق لتحديد العناصر التي تريد التأثير عليها من خلال الإجراءات المركزة. يمكنك تحديد كافة العناصر في مجموعة واحدة، أو تحديد كل عنصر على حدة، أو تحديد جميع العناصر بين عنصرين. تابع القراءة للتحقق من هذه الطرق الثلاث!

• حدد كافة العناصر الموجودة في المجموعة

لتحديد جميع العناصر في مجموعة واحدة، حدد المربع الموجود أعلى العنصر العلوي في المجموعة، أو انقر على قائمة المجموعة واختر “تحديد جميع العناصر”.

• حدد عناصر محددة

إذا كنت تريد تحديد عناصر متعددة على اللوحة الخاصة بك، فانقر فوق خانة الاختيار الفارغة التي تظهر على يسار اسم العنصر.

• حدد مجموعة من العناصر

إذا كنت تريد تحديد عدة عناصر متتالية، فانقر أولاً على العنصر الأول، ثم أثناء الضغط على مفتاح Shift ، انقر على العنصر الأخير وسيتم تحديد جميع العناصر الموجودة بينهما على الفور!

يمكنك إلغاء تحديد العناصر بالنقر فوق كل عنصر مرة أخرى أو بالنقر فوق “X” في شريط الإجراءات المركزي الموجود أسفل الشاشة.

شريط العمل المركزي

بمجرد تحديد العناصر الخاصة بك، ستتمكن من رؤية شريط في أسفل الشاشة يوضح لك عدد العناصر التي تم تحديدها. من هذا الشريط، يمكنك تنفيذ أي من الإجراءات السريعة التالية:

• تكرار العناصر
• تصدير العناصر إلى Excel
• سأقوم بتجميع العناصر مع إمكانية استعادتها في المستقبل
• حذف العناصر بشكل دائم
• انتقل إلى مجموعة أو لوحة أخرى
• X لإلغاء تحديد كافة العناصر

نصيحة: يمكنك بسهولة استعادة العناصر منتهية الصلاحية باتباع الخطوات الموضحة في الصور أدناه. انقر على قائمة اللوحة، ثم “إعدادات اللوحة”، ثم “سجل الأرشيف”. فقط انقر على “استرداد” على أي عنصر هنا!

تحرير الأعمدة باستخدام الإجراءات المركزية

هناك الكثير من التعديلات التي يمكنك إجراؤها بسرعة على عناصر متعددة باستخدام الإجراءات المركزة! دعونا نلقي نظرة على بعض الأمثلة!

• تحديث الحالة

أنهى فريق التسويق لدينا للتو اجتماعًا ناجحًا للغاية وتمكن من إكمال مرحلة “التخطيط الأولي” لخمسة من مشاريعنا! دعونا نستخدم الإجراءات المركزية لتغيير حالتها من “قيد التقدم” إلى “انتهى” بنقرة واحدة فقط!

أولاً، سنختار جميع العناصر التي تحدثنا عنها في اجتماعنا، ثم سنضغط على إحدى الخلايا في عمود الحالة. بعد ذلك، سنقوم فقط بالتحديث بالحالة الصحيحة، وسيبدو أن التغيير ينطبق على جميع العناصر المحددة لدينا!

• تغيير التواريخ

أو! لقد واجهنا صعوبة في تقدمنا ​​وسنضطر إلى تأجيل مهامنا لمدة 5 أيام. دعونا نفعل ذلك مرة واحدة لجميع المشاريع المتضررة من هذا التأجيل! سنختار كل عنصر من عناصرنا ثم نضغط على إحدى الخلايا في عمود التاريخ. عندما تنبثق نافذة التقويم، انقر فوق “تغيير العنصر المحدد بالأيام” وأدخل عدد الأيام التي سيتم نقلها.

تحديد الناس

قررنا تغيير فريق التسويق لدينا قليلاً، وتعيين عضو واحد في الفريق لإدارة جميع المشاريع الجاري تنفيذها في الربع الأول. دعونا نرى كيفية تغيير تخصيصاتنا باستخدام الإجراءات المركزة!

أولاً، سنختار جميع العناصر لدينا، ثم سنضغط على إحدى الخلايا في عمود الأشخاص ونختار وكيلنا الجديد!

رابط المصدر