من يمكنه استخدام هذه الميزة:
كيفية استخدام تطبيق DocuSign مع monday.com متاح لمديري الحسابات الذين لديهم اشتراك DocuSign Business Pro أو الإصدارات الأحدث، أو الحسابات التي تم تمكين واجهة برمجة التطبيقات المتقدمة بها

هنا في monday.com، نركز على توفير الوقت والعمل بكفاءة وحفظ كل شيء في مكان واحد. ولذلك نرى أهمية كبيرة في تقديم تطبيق DocuSign! مع هذا التطبيق، لن تضطر إلى ترك العملية الخاصة بك لتوقيع المستندات المهمة، لأن كل شيء مدمج مباشرة داخل اللوحة الخاصة بك! دعونا نرى كيف يعمل.

كيفية تثبيت دوكيوساين

لتثبيت تطبيق DocuSign على حسابك، ابدأ بالوصول إلى سوق monday.com بالنقر على أيقونة اللغز في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك. بعد ذلك، ابحث عن “DocuSign” وحدده، ثم انقر فوق “تثبيت التطبيق”.

في الشاشة التالية، اختر مساحة العمل التي تريد تنزيل التطبيق فيها ثم انقر فوق “تثبيت”.تحميل (3).gif

بعد ذلك، سيُطلب منك اختيار مساحة عمل ولوحة محددة لتوصيل التطبيق.

لقطة الشاشة 20-06-2024 الساعة 20.30.12 1.png

عرض عنصر DocuSign

بعد تثبيت DocuSign من سوق التطبيقات، ستتم إعادتك تلقائيًا إلى اللوحة التي حددتها، وسينتقل عرض العنصر إلى العنصر الأول. انقر على “عضو” وأدخل معلومات تسجيل الدخول الخاصة بك. المجموعة 64 (16) (1) 1.png

كيفية استخدام تطبيق DocuSign مع monday.com
ملحوظة: إذا لم يتم نقلك تلقائيًا أو إذا كنت تريد اختيار لوحة أخرى، فما عليك سوى الذهاب إلى اللوحة وفتح كل عنصر. انقر فوق علامة الجمع الموجودة في الزاوية اليمنى العليا لإضافة عرض جديد، ثم حدد “DocuSign” ضمن التطبيقات المثبتة.

للحصول على أقصى استفادة من هذا التطبيق، هناك قائمة موصى بها من الأعمدة لإضافتها إلى لوحتك. يمكنك إضافتها بنفسك، أو إضافتها كلها مرة واحدة عن طريق النقر على الزر الأصفر “إضافة أعمدة DocuSign”. إذا كنت لا تريد إضافة هذه الأعمدة، فيمكنك النقر فوق “تخطي هذه الخطوة” للمتابعة.

كيفية استخدام تطبيق DocuSign مع monday.com

أرني ماذا تفعل هذه الأعمدة!
  • حالة المغلف الأخير – سيؤدي التكامل مع DocuSign إلى تحديث هذا العمود بحالة آخر مظروف تم إرساله للعنصر
  • آخر تحديث – سيؤدي التكامل مع DocuSign إلى تحديث هذا العمود بالوقت الذي تم فيه آخر تحديث للعنصر
  • ملف – سيقوم التطبيق باستيراد الملفات من هذا العمود إلى المجلد الخاص بك. استخدم التكامل الخاص بنا لإضافة المستندات الموقعة مرة أخرى إلى هذا العمود تلقائيًا
  • البريد الإلكتروني – سيعرض التطبيق جميع المظاريف المرسلة إلى عمود البريد الإلكتروني الخاص بالعنصر. عندما يكون عمود البريد الإلكتروني فارغًا، لن يتم عرض أي مظروف

المجموعة 64 (17).png

أنت الآن جاهز للبدء في إضافة المظاريف! لقطة الشاشة 20-06-2024 الساعة 20.40.20 1 (1).png

تكامل تطبيق DocuSign

لإضافة تكامل تطبيق DocuSign، انتقل إلى مركز الأتمتة وانقر على “DocuSign”.لقطة الشاشة 20-06-2024 الساعة 20.43.39 1.png

بعد ذلك، حدد قالب DocuSign. يوجد حاليًا قالب واحد متاح، ولكننا نعمل دائمًا على التحسينات والإضافات، لذا ضع ذلك في الاعتبار! المجموعة 64 (18).png

بعد إضافته، سيُطلب منك الموافقة على DocuSign. المجموعة 64 (19).png

املأ الحقول المميزة بخط بعلامة في القالب وأضفها إلى لوحتك!

CPT2209191631-1512x738.gif

كيفية استخدام تطبيق DocuSign مع monday.com
نصيحة: “المغلف” هو ملف من المستندات التي يتم إرسالها إلى المستلم للتوقيع عليها.
استخدامات مثيرة للاهتمام لـ DocuSign:
  • استخدم DocuSign للموافقة بسرعة على عقود الأعمال، مما يسمح للشركات بإبرام الصفقات بشكل أسرع.
  • دمج DocuSign في عمليات توظيف الموظفين، بحيث يمكن توقيع عقود العمل والمستندات ذات الصلة رقميًا وآمنًا.
  • استخدام DocuSign في عمليات الموافقة الداخلية في المؤسسات، مثل الموافقة على الميزانيات أو المستندات القانونية، مما يؤدي إلى تبسيط العملية وتقليل الحاجة إلى الأعمال الورقية.