تعد لوحات المعلومات طريقة رائعة لتقديم معلومات مهمة، ولرؤية جميع المشاريع في تصميم واحد. مع توفر أكثر من 30 أداة وتطبيقًا، يمكن للمستخدمين الآن فهم تقدم المشروع وتتبع الميزانية وتقييم عبء عمل أعضاء الفريق وغير ذلك الكثير! يساعد هذا في الحفاظ على تركيز الفريق وتوجهه نحو الأهداف الرئيسية وزيادة الإنتاجية!
ما هي لوحات المعلومات؟
تم تصميم لوحات المعلومات لتسهيل سير عملك، والتأكد من البقاء على اطلاع بما يحدث عبر لوحات معلومات متعددة. أنشئ ملخصات وتقارير واحصل على نظرة عامة على كل ما يهمك! تحديد وتنظيم المجموعات من لوحات متعددة في لوحة تحكم واحدة. قم بمركزة بياناتك في مكان واحد، واستخدم أدواتنا للحصول على جميع الأدوات والمعلومات التي تحتاجها في عرض واحد.
إضافة لوحة القيادة
لإنشاء لوحة معلومات جديدة داخل مساحة عمل، انقر فوق “+” أسفل اسم مساحة العمل وحدد “لوحة معلومات جديدة”.
وبدلاً من ذلك، يمكنك أيضًا إضافة لوحة معلومات مباشرة من المجلد المفضل لديك. انقر على قائمة النقاط الثلاث داخل مجلد في مساحة العمل الخاصة بك، ثم انقر على “إنشاء في مجلد” وحدد “لوحة معلومات جديدة”.
اختر نوع لوحة القيادة الخاصة بك
يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد أن تكون لوحة التحكم الخاصة بك عامة أم خاصة.
- إذا كانت لوحة التحكم الخاصة بك عامة، فستكون مرئية للجميع في حسابك
- إذا اخترت الخيار الخاص، فستكون لوحة التحكم الخاصة بك مرئية لك ولأعضاء الفريق المحددين الذين تدعوهم إليها فقط.
وسنقوم بتفصيل ذلك لاحقاً في المقال.
ملاحظة: سيتمكن مسؤولو خطة المؤسسة من رؤية تفاصيل عالية المستوى للوحة معلومات خاصة مثل اسم لوحة المعلومات والاشتراكات وتاريخ الإنشاء من خلال مكتبة المحتوى.
ربط المجالس الخاصة بك
يوجد زر في الزاوية اليسرى العليا من لوحة المعلومات الخاصة بك يوضح لك عدد اللوحات المتصلة. انقر لفتح النافذة واللوحات الخاصة بك وتوصيل الآخرين باستخدام شريط البحث أو التحقق من اللوحات المستخدمة مؤخرًا. انقر فوق “تم” وانتقل إلى الخطوة التالية!
يتيح لك المربع الموجود أسفل قائمة اللوحات الخاصة بك اختيار ما إذا كنت تريد إضافة لوحات متصلة جديدة إلى عناصر واجهة المستخدم الحالية. وهذا يعني أنه إذا كان لديك بالفعل أدوات تم إعدادها للبيانات في لوحة المعلومات الخاصة بك ثم قمت بإضافة المزيد من اللوحات، فيمكنك أن تقرر ما إذا كان سيتم تضمين البيانات من تلك اللوحات الجديدة أم لا.
بشكل افتراضي، يتم تحديد هذا المربع، ولكن يمكنك ببساطة تحديد المربع لتغيير هذا الإعداد!
أعمدة متطابقة
إذا كان لديك عدة لوحات بنفس نوع العمود والاسم، وتريد دمجها في عنصر واجهة مستخدم واحد لتتبع المشروعات المختلفة، فيمكنك ضبط الأعمدة بين اللوحات تلقائيًا. بهذه الطريقة يمكنك تكوين إعدادات عامل التصفية لعنصر واجهة المستخدم باستخدام العديد من اللوحات، دون الحاجة إلى تحديد كل عمود يدويًا.
أولاً، تأكد من أن جميع اللوحات ذات الصلة بمشاريعك متصلة بلوحة التحكم الخاصة بك، كما هو موضح أعلاه .
لتعيين محاذاة العمود، انقر فوق النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من الأداة، وحدد “الإعدادات”، ثم “المحور X” أو “المحور Y” من النافذة التي تظهر.
<هنا يمكنك اختيار “الكل مرة واحدة” أو “واحدًا تلو الآخر”. سيؤدي تحديد “الكل مرة واحدة” إلى سحب البيانات تلقائيًا من الأعمدة المتطابقة بين لوحاتك، بينما سيتطلب تحديد “واحدًا تلو الآخر” منك تحديد الأعمدة التي تريد سحب البيانات منها يدويًا.
بمجرد تحديد خيار “الكل مرة واحدة”، ستظهر قائمة بالأعمدة المتطابقة بين لوحاتك. استخدم سهم القائمة المنسدلة بجوار اسم العمود لتحديد العمود الذي تريد سحب البيانات منه.
يمكنك أيضًا تعيين محاذاة الأعمدة عبر لوحة المعلومات بأكملها من خلال إعدادات لوحة المعلومات، عن طريق تحديد رمز “الترس” في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة المعلومات.
إضافة الحاجيات
تتكون لوحة التحكم الخاصة بك من عناصر واجهة مستخدم مختلفة. يمكنك استخدام كل عنصر واجهة مستخدم لعرض معلومات محددة من كل لوحة. لإضافة عنصر واجهة مستخدم جديد، ما عليك سوى النقر على أيقونة إضافة عنصر واجهة مستخدم وتحديد نوع عنصر واجهة المستخدم الذي تريد عرضه.
التحقق من سعة لوحة القيادة
لضمان عمل لوحة المعلومات بسلاسة، سيتم تلقائيًا نقل لوحات المعلومات التي تحتوي على أكثر من 3 آلاف عنصر، والتي تحتوي على عناصر واجهة المستخدم المدعومة فقط، إلى محرك أقراص لوحة معلومات جديد. وهذا يزيد بشكل كبير من أداء لوحة القيادة الخاصة بك. سيظهر لك مربع رسالة في الركن الأيمن السفلي من شاشتك، لإعلامك بأنه قد تمت ترقية لوحة التحكم الخاصة بك.
لقد قمنا أيضًا بتعيين حد أقصى يبلغ 20 ألف عنصر وعناصر فرعية وعناصر مرتبطة في جميع اللوحات المتصلة بلوحة المعلومات. إذا قمت بتحميل لوحة معلومات تحتوي على أكثر من 20 ألف عنصر، فستظهر رسالة تحتوي على شرح ومطالبة بفصل بعض لوحات المعلومات الخاصة بك.
يمكن أن تحتوي لوحة المعلومات على ما يصل إلى 30 عنصر واجهة مستخدم مختلفًا، مع عدم تضمين عدد عناصر واجهة المستخدم النصية في الحد الـ 30.
من يمكنه رؤية لوحة التحكم الخاصة بي؟
هناك نوعان من لوحات المعلومات: لوحات المعلومات الرئيسية ولوحات المعلومات الخاصة.
- لوحات المعلومات الرئيسية
إذا كانت لوحة التحكم الخاصة بك هي لوحة التحكم الأساسية، فسيتمكن كل شخص في حسابك من رؤيتها. في لوحة التحكم الرئيسية، يمكنك أيضًا دعوة المستخدمين الضيوف.
- لوحات خاصة
إذا اخترت الخيار الخاص، فستكون لوحة التحكم الخاصة بك مرئية لك ولأعضاء الفريق المحددين أو الضيوف الذين تدعوهم إليها فقط.
ملاحظة: سيتمكن مسؤولو خطة المؤسسة من رؤية تفاصيل عالية المستوى للوحة معلومات خاصة مثل اسم لوحة المعلومات والاشتراكات وتاريخ الإنشاء من خلال مكتبة المحتوى.يمكنك بسهولة مشاركة لوحة المعلومات الخاصة بك مع أعضاء فريقك! انقر على أيقونة “المشاركة” الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من لوحة التحكم الخاصة بك. انقر على “أعضاء لوحة التحكم” لدعوة أعضاء فريقك وضيوفك.
يمكنك تغيير لوحة التحكم الخاصة بك من الرئيسية إلى الخاصة والعكس في أي وقت. انقر على قائمة النقاط الثلاث الموجودة في الركن الأيمن العلوي من لوحة المعلومات وحدد “تغيير النوع إلى” كما هو موضح أدناه:
أذونات لوحة المعلومات
تهدف الأذونات أو القيود المفروضة على لوحة المعلومات إلى منح مالك لوحة المعلومات التحكم في ما يمكن تغييره على مستوى لوحة المعلومات. انقر هنا لمزيد من المعلومات.
طلب الوصول إلى لوحة القيادة الخاصة
إذا صادفت لوحة معلومات خاصة لا يمكنك الوصول إليها، فستجد رسالة الخطأ أدناه تفيد بأن لوحة المعلومات خاصة وأنه لا يمكنك الوصول إليها حاليًا. لطلب الوصول الفوري إلى لوحة التحكم الخاصة، يمكنك النقر فوق الزر الأزرق “طلب الوصول” كما هو موضح أدناه:
سيؤدي النقر على هذا الزر إلى إرسال رسالة إلى جميع مالكي لوحة المعلومات هذه، تشير إلى أنه قد تم إرسال طلب الوصول. من خلال النقر على الرسالة، سيتم توجيه مالكي اللوحة إلى صفحة الاشتراك لمنحك حق الوصول إلى لوحة التحكم تلك إذا اختاروا ذلك.
تحرير لوحة القيادة الخاصة بك
يمكنك تعديل لوحة التحكم الخاصة بك في أي وقت عن طريق تنشيط الزر “تعديل” الموجود في وسط شاشتك أعلى الأدوات مباشرةً:
بمجرد الانتهاء من ذلك، قم بالعودة إلى وضع “العرض”.
تشغيل البيانات المباشرة أو إيقاف تشغيلها
لديك خيار تشغيل البث المباشر للبيانات أو إيقافه في لوحة المعلومات. عند تشغيل البيانات المباشرة، يمكنك تعديل بياناتك في الوقت الفعلي، وسيتم تحديث جميع البيانات على الفور أمام عينيك. عند إيقاف تشغيل البيانات المباشرة، تصبح لوحة المعلومات تقريرًا للقراءة فقط للوحات المعلومات الخاصة بك، وسيتم تحديثها عند تحديث الصفحة أو النقر فوق الزر “تحديث”.
لتشغيل البيانات المباشرة أو إيقاف تشغيلها، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة التحكم، ثم انقر فوق “البيانات المباشرة”، ثم حدد تشغيل أو إيقاف، كما هو موضح أدناه.
عند إيقاف تشغيل بياناتك المباشرة، لن تبقى بيانات اللوحة موجودة تلقائيًا. لذلك، أثناء وجودك في هذا الوضع، سترى زر “تحديث” في الزاوية اليمنى العليا من لوحة التحكم. بجوار الزر، سترى إشارة إلى آخر مرة تم فيها سحب بياناتك.
تصفية لوحة القيادة الخاصة بك
يمكنك تصفية المعلومات التي تراها على لوحة التحكم الخاصة بك عن طريق النقر على أيقونة الفلتر “تصفية” في الزاوية اليمنى العليا من لوحة التحكم. من النافذة المنبثقة، يمكنك تحديد اللوحة التي تريد التصفية منها من قائمة اللوحات المتصلة، كما هو موضح أدناه.
يمكنك أيضًا اختيار تصفية لوحة المعلومات الخاصة بك حسب جميع لوحات المعلومات المتصلة عن طريق تحديد “جميع لوحات المعلومات” من القائمة المنسدلة في نافذة التصفية المتقدمة. سيشمل هذا الفلتر جميع البيانات من اللوحات المتصلة في لوحة المعلومات، مما يسمح لك برؤية المزيد من البيانات المقارنة مقارنة بلوحة واحدة!
يمكنك الاختيار بين نوعين مختلفين من المرشحات للوحة القيادة! تسمح لك المرشحات السريعة بالتصفية حسب اللوحة أو المجموعة أو أي من الأعمدة الموجودة في لوحاتك! تسمح لك المرشحات المتقدمة بتصفية لوحة المعلومات الخاصة بك حسب شروط محددة يمكنك تخصيصها! أضف العدد الذي تريده، وسيعملون معًا في نفس الوقت!
لإزالة عوامل التصفية التي قمت بتطبيقها، ما عليك سوى النقر فوق “مسح الكل”. إذا كنت تريد رؤية هذا الفلتر في كل مرة تفتح فيها لوحة المعلومات هذه، فانقر فوق “حفظ لجهاز Lenovo”.
لمعرفة المزيد حول مرشحاتنا المذهلة، تأكد من مراجعة هذه المقالة التي تتناول كافة التفاصيل!
تصفية العناصر الفرعية على لوحة التحكم الخاصة بك
لا يمكنك فقط تصفية العناصر الموجودة على لوحة التحكم الخاصة بك، ولكن باستخدام الفلتر المتقدم، يمكنك التعمق في البيانات الموجودة على لوحة التحكم الخاصة بك وفقًا للعناصر الفرعية الخاصة بك! للقيام بذلك، انقر على السهم لأسفل بجوار “تصفية”، ثم انقر على القائمة المنسدلة “العمود”، ثم قم بالتمرير لأعلى للعثور على أعمدة العناصر الفرعية الخاصة بك.
اعتمادًا على كيفية استخدامك للمعلومات الفرعية على اللوحة المتصلة، ستحتاج إلى استخدام إعدادات مختلفة عند تصفية معلوماتك الفرعية. لهذا السبب، نقدم عدة خيارات مختلفة لتصفية التفاصيل الفرعية على لوحة التحكم الخاصة بك:
- التصفية حسب الأعمدة الأصل
- التصفية حسب أعمدة العناصر الفرعية
- التصفية حسب الأعمدة التابعة والأعمدة الأصلية
اخرج من لوحة القيادة الخاصة بك
- تصدير إلى PDF
يمكنك مشاركة الحالة الحالية للوحات المعلومات الخاصة بك بسهولة مع زملائك عن طريق تصدير عناصر واجهة المستخدم الخاصة بك إلى مستند PDF! انقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة التحكم، ثم حدد “تصدير إلى PDF”، كما هو موضح أدناه.
- تصدير إلى إكسل
حاليًا، ليس من الممكن تصدير لوحة المعلومات الخاصة بك إلى Excel، ولكن يمكنك تصدير عناصر واجهة المستخدم التالية إلى Excel:
- القطعة الجدول الزمني
- القطعة الجدول
ما عليك سوى النقر على النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من الأداة واختيار “تصدير إلى Excel”:
يمكن تصدير أداة الرسوم البيانية كأنواع ملفات مختلفة. انقر على القائمة المكونة من ثلاث نقاط أعلى الأداة وحدد “تصدير” لتشغيل قائمة بأنواع الملفات:
وضع العرض وملء الشاشة
اعرض لوحات المعلومات الخاصة بك في وضع أكثر تصميمًا، في وضع “العرض”! لا مزيد من الشريط الجانبي أو الأزرار أو الرموز. يعد هذا الإعداد رائعًا إذا كنت تريد عرض لوحة المعلومات الخاصة بك على جهاز تلفزيون أو شاشة كبيرة. انقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة التحكم وحدد “وضع العرض”:
لرؤية كل أداة على حدة في وضع ملء الشاشة على لوحة التحكم، انقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من الأداة وانقر على “ملء الشاشة”:
الوضع المظلم
نحن نحب لوحات المعلومات لدينا في الوضع المظلم! يبدو أنيقًا وممتعًا للعين، ويسمح للألوان بالظهور حقًا! على الرغم من أنه لا يمكنك تمكين الوضع المظلم للوحات المعلومات الخاصة بك فقط، إلا أنه يمكنك اتباع الخطوتين السريعتين في هذه المقالة لاختبار الوضع المظلم لحسابك بالكامل بما في ذلك لوحات المعلومات وطرق العرض! سوف تستمتع به بقدر ما نفعل!
جدولة تنبيهات البريد الإلكتروني
قم بجدولة إرسال لوحة التحكم الخاصة بك عبر البريد الإلكتروني بشكل دوري! انقر على النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا، ثم انقر على “جدولة تنبيه عبر البريد الإلكتروني”.
يمكنك اختيار إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني إلى جميع المشتركين في لوحة التحكم، أو يمكنك تحديد أعضاء الفريق يدويًا، واختيار ما إذا كنت تريد إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، وتعيين اليوم والوقت المحددين. عند الانتهاء، انقر فوق “جدولة البريد الإلكتروني”.
عندما يحين الوقت، سيتلقى جميع أعضاء فريقك المحدد رسالة بريد إلكتروني تبدو كالتالي:
إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بفريقنا هنا . نحن متواجدون 24/7 ويسعدنا تقديم المساعدة.