عند استخدام عمليات الأتمتة والتكامل المذهلة لدينا، من المهم أن تتذكر أن هناك حدًا لعدد المشغلات والإجراءات التي يمكن تنفيذها في الدقيقة. ويسمى هذا الحد “حد السعر”.
في هذه المقالة، سنتعرف على المزيد حول أسباب وجود حدود للمعدلات، وماذا يحدث إذا وصلت إلى حد معين، وكيفية تجنب الوصول إلى حدود المعدلات. دعونا نبدأ!
على حدود المعدل
تم وضع حدود الأسعار لمنع التحميل العالي على خادمنا والذي قد يسبب مشاكل على منصة monday.com (مثل وقت التوقف عن العمل، والتباطؤ، وما إلى ذلك). بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأن حدود المعدل لدينا مرتفعة نسبيًا ويصعب الوصول إليها، فإن الوصول إلى حد المعدل قد يشير إلى الأتمتة أو حلقات التكامل التي تم إنشاؤها عن طريق الخطأ.
هناك نوعان من حدود المعدلات التي تعمل بطرق مختلفة قليلاً:
- حدود معدل الأتمتة (حدود واجهة برمجة تطبيقات monday.com)
- حدود معدل التكامل (حدود واجهة برمجة تطبيقات الطرف الثالث)
قم بمراجعة القسمين التاليين من المقالة للتعرف على كل نوع من أنواع حدود المعدل!
حدود معدل الأتمتة
بالنسبة لعمليات التشغيل الآلي لدينا، لدينا حد داخل واجهة برمجة تطبيقات monday.com حيث يمكن لكل وصفة تنفيذ عدد معين من المشغلات أو الإجراءات في الدقيقة.
يمكن تحقيق هذا الحد إذا:
- لديك حلقة أتمتة تؤدي إلى استمرار تشغيل وصفات الأتمتة إلى ما لا نهاية
- يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات (API) أو خطافات الويب لتشغيل عمليات التشغيل الآلي الخاصة بك
- يمكنك استخدام إجراءات المجموعة لتشغيل العديد من وصفات الأتمتة في نفس الوقت
حدود معدل التكامل
تسمح لك عمليات التكامل بربط monday.com بمنصات أخرى وإنشاء إجراءات تلقائية بين monday.com والتطبيق المتصل. لذلك، يتم تعيين حدود معدلات عمليات التكامل بواسطة واجهة برمجة تطبيقات تطبيقات الطرف الثالث لتجنب التحميل الزائد على خوادمها ( لم يتم تعيين هذه الحدود بواسطة monday.com).
على سبيل المثال، في تكاملنا مع Outlook، يتم تعيين حد للمعدل بواسطة Outlook والذي سيمنع أي شخص يحاول إنشاء عدد كبير جدًا من الإجراءات من monday.com داخل Outlook في الدقيقة (مثل إرسال عدد كبير جدًا من رسائل البريد الإلكتروني مرة واحدة، على سبيل المثال).
كما هو الحال مع حدود معدل الأتمتة، يمكن تحقيق حد معدل التكامل إذا:
- لديك حلقة تكامل تؤدي إلى استمرار تشغيل وصفات التكامل إلى ما لا نهاية
- يمكنك استخدام واجهة برمجة التطبيقات أو خطافات الويب لتشغيل عمليات التكامل الخاصة بك
- تستخدمه إجراءات المجموعة لتشغيل العديد من وصفات التكامل في نفس الوقت
ماذا يحدث عندما تصل إلى الحد الأقصى للسرعة؟
إذا وصلت إلى الحد الأقصى لمعدل الأتمتة أو التكامل، فسوف تتلقى تنبيهًا لإعلامك بفشل تشغيل الأتمتة أو التكامل. إذا استمرت الأتمتة أو التكامل في إطلاق المشغلات، فقد ينتهي الأمر بتشغيلها مع تأخير.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك رؤية هذا التأخير في تقرير نشاط الأتمتة الخاص بك. هنا يمكنك تحديد ما إذا تم الوصول إلى حد السعر بسبب حد واجهة برمجة التطبيقات monday.com (عبر عمليات الأتمتة) أو بسبب حد واجهة برمجة التطبيقات لتطبيق خارجي (عبر عمليات التكامل).
كيفية منع الوصول إلى الحد الأقصى للسرعة
هل وصلت إلى الحد الأقصى للسرعة؟ هل تبحث عن طرق لمنع ذلك في المستقبل؟ إذا كان الأمر كذلك، فواصل القراءة للتعرف على بعض نصائحنا لمنع الوصول إلى الحد الأقصى للسرعة في عمليات الأتمتة أو عمليات التكامل!
بالنسبة لحدود معدل الأتمتة:
- نوصي بتحديد سبب تشغيل الأتمتة عدة مرات في دقيقة واحدة (سواء كان ذلك من خلال واجهة برمجة التطبيقات أو خطاف الويب أو حلقة الأتمتة أو الإجراءات المجمعة) وضبط سير العمل وفقًا لذلك حتى لا يتحقق هذا الحد في المستقبل.
- حاول تبسيط سير عملك! إذا تمكنت من تحقيق نتائج مماثلة أثناء إزالة عمليات التشغيل التلقائي غير الضرورية تمامًا، فقد يكون ذلك مفيدًا في هذا الموقف.
حدود معدل التكامل:
- كما هو الحال مع عمليات التشغيل الآلي، نوصي بتحديد سبب تنشيط التكامل عدة مرات في الدقيقة وضبط سير العمل وفقًا لذلك حتى لا يتم تحقيق هذا الحد في المستقبل.
- يمكنك أيضًا محاولة زيادة حصة الوصول الخاصة بك من خلال تطبيق الطرف الثالث الذي ترتبط به
- وأخيرًا، يمكنك تقسيم وصفات التكامل الخاصة بك بين الحسابات. على سبيل المثال، إذا قمت بإرسال الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من خلال تكامل Outlook، فيمكنك محاولة تقسيمها بين عدة حسابات Outlook مختلفة متصلة، وبالتالي تقليل الحمل على كل حساب Outlook فردي.
حدود معقدة
على غرار حدود الأسعار المذكورة أعلاه، يحتوي نظام monday.com أيضًا على حد إضافي فيما يتعلق بعدد الإجراءات أو الإجراءات العامة (مثل نقل العناصر، واستخدام الإجراءات الجماعية، ونقل المعلومات من لوحة إلى أخرى، وما إلى ذلك) التي يقوم بها حسابك قد يؤدي في فترة معينة من الزمن. تُعرف هذه الحدود باسم “حدود التعقيد” وهي موجودة للمساعدة في تقليل الحمل على خوادمنا ومنع المشكلات المحتملة في أداء النظام الأساسي.
يتم تحديد حدود التعقيد من خلال عملية حسابية تفترض الحمل الذي ستضيفه عملية معينة إلى نظامنا. تتم إعادة تعيين هذا الحد كل 60 ثانية ويتم تعيينه لكل حساب (وليس لكل مستخدم) بغض النظر عن نوع الخطة.
ماذا يحدث عندما تصل إلى الحدود؟
إذا وصلت إلى حد التعقيد، فستتلقى على الفور رسالة تنبيه تعلمك بأنه قد تم الوصول إلى الحد الأقصى. سيتم قراءة الرسالة: “فشلت إحدى عمليات الأتمتة الخاصة بك. الرجاء ملاحظة: تم تشغيل عدد كبير جدًا من عمليات الأتمتة في نفس الوقت. انقر هنا لعرضها.”
بالإضافة إلى ذلك، فإن الإجراء الذي أدى إلى الوصول إلى حد التعقيد قد يتأخر أو يلغى بالكامل، وذلك حسب الموقف الذي حدث. يمكنك الاطلاع على مزيد من التفاصيل حول هذا الخطأ من خلال زيارة نافذة “نشاط الأتمتة” ضمن “عمليات أتمتة اللوحة” الحالية في مركز الأتمتة.
إذا حدث ذلك، نوصي بمحاولة تنفيذ إجراءات “أصغر” (ربما نقل العناصر يدويًا، أو تحديد عناصر أقل أثناء استخدام إجراءات المجموعة). بالإضافة إلى ذلك، نوصي بالتحقق مما إذا كانت هناك حلقات في عمليات التشغيل الآلي لديك تجعلها تعمل إلى ما لا نهاية، مما يؤدي إلى قيامك بإجراء عدد كبير جدًا من العمليات في حسابك في نفس الوقت.