مع monday.com، أصبحت إدارة ملفاتك أسهل من أي وقت مضى! قم بتحميل ملفاتك وشاركها مع فريقك واعمل عليها معًا لتحسين سير عملك!
تحميل الملفات إلى monday.com
هناك أربع طرق لتحميل الملفات والمستندات على موقع monday.com:
- قسم التحديثات
- مربع الحالة
- عمود الملفات
- معرض الملفات
دعونا نراجع كل واحد منهم!
1. قسم التحديثات
انقر على أيقونة فقاعة الدردشة في كل عنصر لرؤية قسم التحديثات كما هو موضح أدناه. بعد ذلك، انقر فوق “إضافة ملفات” في الركن الأيمن السفلي من مربع التحديث وحدد الملف الذي تريد تحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو Google Drive، أو Dropbox، أو Box، أو OneDrive & SharePoint.
إذا ارتكبت خطأً وأردت حذف و/أو تحرير المنشور، فحدد السهم الموجود على يمين التحديث وحدد “تحرير التحديث” أو “حذف التحديث للجميع”، وفقًا لتفضيلاتك.
2. مربع الحالة
إذا كنت ترغب في إضافة مرفق إلى مربع الحالة على اللوحة، فانقر فوق علامة “+” في الزاوية اليمنى العليا لكل تسمية حالة. ثم انقر فوق “إضافة ملفات” في الزاوية اليسرى السفلية وستظهر قائمة منسدلة لتحميل ملف:
3. عمود الملفات
يتيح لك عمود الملفات إضافة ملفات إلى الحافظة الخاصة بك في عمود مخصص بالكامل لجميع أنواع الملفات. ما عليك سوى النقر داخل خلية العمود واختيار كيفية إضافة ملفك.
بمجرد إضافة ملفاتك، ستظهر كأيقونات صغيرة داخل العمود. سيؤدي التمرير فوق الملف إلى إظهار معاينة له!
يتيح لك معرض الملفات الجديد رؤية كافة ملفات العنصر (من عمود الملفات و/أو قسم التحديثات) في عرض تعاوني سهل الاستخدام. يمكنك أيضًا تحميل ملفات جديدة مباشرة. راجع معرض الملفات بالنقر فوق أحد العناصر لفتح قسم التحديثات وتحديد علامة التبويب “الملفات”. من معرض الملفات، يمكنك إضافة ملف جديد بالنقر فوق “إضافة ملف” في الزاوية اليمنى العليا.
التعاون والتواصل بشأن الملفات
يمكنك التعليق والتواصل حول أي ملف باستخدام ميزة التعليقات! افتح ملفاتك في عرض الملف أو عمود الملف أو معرض الملفات. ومن هناك، يمكنك رؤية التعليقات التي أضافها زملائك سابقًا في الفريق وإضافة التعليقات الخاصة بك، دون الحاجة إلى مغادرة اللوحة الخاصة بك!
شاهد جميع ملفاتك في مكان واحد
يمكنك عرض جميع الملفات المخزنة في عنصر واحد والوصول إليها باستخدام معرض الملفات ، أو يمكنك عرض جميع الملفات من الحافظة الخاصة بك باستخدام عرض معرض الملفات.
قم بالوصول إلى معرض الملفات من خلال النقر على أحد العناصر وتحديد علامة التبويب “الملفات” بجوار قسم التحديثات. يمكنك التمرير بسهولة عبر جميع ملفات العنصر وإدارتها في طريقة عرض تشبه المعرض:
وبدلاً من ذلك، استخدم طريقة عرض معرض الملفات! يتيح لك هذا العرض رؤية جميع الملفات من الحافظة الخاصة بك في عرض مركزي يشبه المعرض أو كأداة داخل لوحة المعلومات!
تنزيل الملفات
إذا كان لديك ملفات متعددة تم تحميلها إلى عنصر واحد في عمود الملفات، فيمكنك تنزيلها جميعًا مرة واحدة في ملف مضغوط! عند النقر فوق أي ملف من عمود الملف أو عرض معرض الملفات، يمكنك النقر فوق رمز التنزيل. من هناك، يمكنك إما النقر فوق “تنزيل الملف” لتنزيل الملف الفردي الذي تشاهده أو “تنزيل الكل بتنسيق Zip” لتنزيل جميع الملفات الموجودة في عنصر ما في ملف مضغوط واحد.
أذونات الملف
حاليًا، سيتمكن أي شخص لديه حق الوصول إلى الحافظة الخاصة بك من تنزيل الملفات وتحريرها. إذا كنت تريد أن تظل ملفاتك مقيدة، فيمكنك إضافتها في عمود الملفات. بمجرد الإضافة، يمكنك تعيين أذونات اللوحة التي تسمح فقط لأصحاب اللوحة بتحرير اللوحة. تحقق من هذه المقالة لمعرفة المزيد عنها!
مشاهدات الروابط
يمكن الآن لمدير الحساب تمكين أو تعطيل عرض الارتباط في قسم التحديثات. يمكنك قراءة كيفية القيام بذلك في هذه المقالة 🙂
القيود
500 ميجابايت هو الحد الأقصى لحجم الملف لكل عنصر. إذا وجدت أن الملفات التي تريد تحميلها أكبر من ذلك، فيمكنك إنشاء ملف مضغوط وتحميله بدلاً من ذلك أو تحميله من مجموعة Google Drive أو Dropbox أو Box أو OneDrive. نحن لا ندعم حاليًا ملفات HTML. أفضل طريقة للتعامل مع هذا هي ضغطه ثم تحميله.