هل يتضمن سير العمل لديك مهام تتكرر على فترات منتظمة؟ هل أنت مهتم بإزالة الخطوات اليدوية في عملية إنشاء العنصر؟ باستخدام وصفات أتمتة إنشاء العناصر، يمكنك الآن جعل موقع monday.com يقوم بالعمل نيابةً عنك!
كيفية إضافة الأتمتة
لإضافة وصفة الصياغة المناسبة إلى سير العمل الخاص بك، يجب عليك أولاً زيارة متجر الأتمتة الموجود أعلى لوحة التحكم الخاصة بك:
هناك يمكنك الاختيار من بين وصفاتنا المتنوعة وتهيئة الأتمتة لإنشاء العناصر التي تدعم سير عملك:
اختر وصفتك المفضلة وانتهيت!
عناصر رسم الخرائط
ما هو رسم الخرائط؟ هنا يمكنك تعيين قيم الأعمدة للعناصر التي تم إنشاؤها.
إلى الوصفة “كل فترة، قم بإنشاء عنصر “حقول الأعمدة التي تظهر في التعيين ثابتة. أي أنه سيتم التعبير عن أي قيم تدخلها في عمود معين لكل عنصر تم إنشاؤه تلقائيًا. في مثالنا، سيكون كل عنصر تم إنشاؤه بالحالة “قيد التقدم”.
لذلك دعونا نتعمق في مثال!
مثال على إنشاء عنصر
عند إنشاء عنصر في هذه المجموعة، قم بإنشاء تحديث
حالة الاستخدام: لدى فريق النقل قائمة بالمهام المرتبطة بكل موقع يضاف إلى اللوحة. تسمح الوصفة التلقائية للفريق بربط التحديث تلقائيًا بعنصر الموقع.
- هيكل المجلس
- تحديث الحقل
يمكن إضافة قيم الأعمدة الخاصة بالعنصر إلى التحديث. حدد “الحقول المدعومة” باللون الأزرق لإضافة قيمة العمود من العنصر الخاص بك لتحديثه.
الأعمدة مدعومة
أنواع الأعمدة أدناه غير مدعومة في حقل “التحديث” الخاص بالتشغيل التلقائي:
- صيغة
- الرقم التلقائي
- تقدم
- التبعية
- رابط إلى العنصر
أمثلة على وصفات إنشاء العناصر
- في كل فترة ، قم بإنشاء عنصر
- عند إنشاء عنصر جديد، قم بتعيين فريق كمستفيد
- عند إنشاء عنصر جديد، قم بتعيين شخص ما كمستفيد
- عند إنشاء عنصر، قم بتعيين تاريخ استحقاق لتاريخ الإنشاء بالإضافة إلى بضعة أيام
- عندما يتم إنشاء عنصر، قم بإعلام شخص ما
- عند إنشاء عنصر جديد، قم بتعيين الحالة إلى شيء ما
هل أنت مهتم بمعرفة المزيد عن مجموعتنا من الأتمتة؟ يرجى التحقق من هذه المقالة.