كل ما تحتاج لمعرفته حول العناصر الفرعية على monday.com

[fact_box]
**استخدام مثير للاهتمام للتفاصيل الفرعية:**
يمكن أيضًا استخدام التفاصيل الفرعية لإدارة المخزون الذكية. على سبيل المثال، إذا كان لديك صنف رئيسي من “مخزون المتجر”، يمكنك إنشاء تفاصيل فرعية لكل فئة منتج، مثل “الملابس” و”الأحذية” و”الإكسسوارات”. يتيح لك ذلك تتبع المخزون بشكل أكثر دقة وإدارة الطلبات بكفاءة.
[/fact_box]

تزود العناصر الفرعية لوحتك ببنية أعمق من خلال السماح لك بإضافة طبقة إضافية من المعلومات داخل العناصر الموجودة على لوحتك! يمكنك استخدامها لدعم عملك بشكل أفضل أو تمكين سير عمل أكثر تعقيدًا على لوحة واحدة. سيوفر لك استخدام التفاصيل الفرعية التفاصيل ذات المستوى المنخفض التي تبحث عنها عندما تقوم بتفصيل وظائفك للحصول على عرض أكثر تفصيلاً. كيفية إنشاء خصوصية فرعية
لإنشاء تفاصيل فرعية، ما عليك سوى النقر فوق السهم الموجود على الجانب الأيسر من العنصر، كما هو موضح أدناه: ملاحظة: يمكن أن يكون للتفاصيل الفرعية بنية عمود خاصة بها منفصلة عن العناصر القوسية في اللوحة. جميع التفاصيل الفرعية في الجدول سيكون لها نفس بنية العمود. حاليًا، لا يمكن إنشاء تفاصيل فرعية ضمن تفاصيل فرعية. نسخ الأعمدة من العناصر التعليمية
عندما تقوم بإضافة عناصر فرعية إلى الجدول الخاص بك، قد ترغب في نسخ بعض (أو كل!) أنواع الأعمدة الموجودة لديك بسرعة من العناصر الأصلية إلى العناصر الفرعية الخاصة بك. ولتحقيق ذلك بسهولة، أضفنا خيار نسخ الأعمدة المحددة من العنصر الأصلي مباشرة إلى تفاصيل طفلك. لنسخ الأعمدة من الأصل إلى العنصر الفرعي، ابدأ بفتح عنصر فرعي في الحافظة الخاصة بك. بعد ذلك، انقر فوق علامة الزائد الموجودة على يمين عمود التفاصيل الفرعية الأخير، ثم انقر فوق “نسخ الأعمدة الرئيسية”، كما هو موضح أدناه. حان الوقت الآن لتحديد الأعمدة ذات الصلة التي تريد نسخها إلى تفاصيلك الفرعية! ما عليك سوى تحديد المربع الموجود بجوار الأعمدة التي تريد إضافتها ثم النقر فوق “نسخ الأعمدة”. ملاحظة: لا يؤدي هذا الخيار إلى إنشاء تزامن بين أعمدة العناصر الفرعية والعناصر الأصلية، بل هو مجرد عملية نسخ. لن تؤثر أي تغييرات يتم إجراؤها على عمود في العناصر الأصلية على العناصر الفرعية (والعكس صحيح). كيفية توسيع وإغلاق التفاصيل الفرعية
يمكنك توسيع وإغلاق تفاصيلك الفرعية من خلال النقر على السهم الصغير الموجود على الجانب الأيسر من اسم العنصر، أو من خلال النقر على الرقم الذي يوضح مقدار التفاصيل الفرعية داخل العنصر. يمكنك أيضًا توسيع جميع العناصر الفرعية أو إغلاقها من خلال النقر على قائمة النقاط الثلاث بجوار اسم كل عنصر من العناصر في اللوحة الخاصة بك واختيار الخيار “إغلاق جميع العناصر” أو “توسيع جميع العناصر”. النسخ المتماثل وإنشاء التفاصيل الفرعية القياسية
لتكرار تفاصيل فرعية، ما عليك سوى تحديدها على الجانب الأيسر والنقر على “تكرار” من القائمة التي ستظهر في أسفل الشاشة. عند تكرار عنصر أو مجموعة أو لوحة عناصر تحتوي على تفاصيل فرعية، سيتم تكرار التفاصيل الفرعية أيضًا. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت تتطلع إلى إنشاء سير عمل قياسي حيث يتم تكرار نفس المجموعة الفرعية الخاصة أو إنشاؤها مرارًا وتكرارًا، فهناك العديد من الخيارات! يمكنك: – استخدام الأتمتة لإنشاء تفاصيل فرعية جديدة على اللوحة الخاصة بك على الفور. على سبيل المثال، إذا كنت تريد تغيير حجم ثلاثة من هذه العناصر الفرعية في كل مرة تتم فيها إضافة عنصر إلى اللوحة الخاصة بك، فيمكنك استخدام الصيغة “عند إنشاء العنصر، ثم قم بإنشاء عنصر فرعي، ثم قم بإنشاء عنصر فرعي، ثم قم بإنشاء البند الفرعي”. أو يمكنك أيضًا تحديد التفاصيل الفرعية المطلوبة يدويًا وتكرارها ثم نقلها إلى العنصر المطلوب حسب الحاجة.

[note_box]
**استخدام الأتمتة:** إذا كنت تعمل على مشروع متكرر، مثل إنتاج تقرير شهري، فاستخدم الأتمتة لإنشاء تفاصيل فرعية تلقائيًا في كل مرة تضيف فيها عنصرًا جديدًا. سيوفر لك هذا الوقت ويضمن الاتساق.
[/note_box]

حذف الخصوصية الفرعية
إذا وجدت أن التفاصيل الفرعية لم تعد ذات صلة أو كنت تريد إزالتها من اللوحة، فيمكنك حذف هذه التفاصيل الفرعية بسهولة. حدد التفاصيل الفرعية باستخدام خانة الاختيار الموجودة على الجانب الأيسر من التفاصيل الفرعية. بمجرد تحديد اختيارك، سيظهر مربع القائمة في الجزء السفلي من الشاشة. من القائمة، حدد حذف. نقل التفاصيل الفرعية بين العناصر
لنقل التفاصيل الفرعية بين العناصر الأخرى على اللوحة الخاصة بك، ما عليك سوى التمرير فوق يسار التفاصيل الفرعية وتحديدها. عند تحديد التفاصيل الفرعية، انقر على “نقل إلى” في القائمة التي تظهر أسفل الشاشة وحدد العنصر الذي تريد نقلها إليه: نقل العناصر ذات التفاصيل الفرعية إلى لوحة أخرى
لنقل العناصر ذات التفاصيل الفرعية إلى لوحة أخرى، حدد العناصر التي تريد نقلها، وانقر على “نقل إلى اللوحة” وحدد اللوحة التي تريدها. بمجرد النقر على الزر الأزرق لنقل المعلومات، يجب أن تكون جاهزًا! إذا كان هناك أي أعمدة لا تتطابق مع تلك الموجودة في اللوحة المستهدفة، فيمكنك اختيار إعادة تعيين الأعمدة أو نقل العناصر على أي حال: ملاحظة: إذا كنت تستخدم عمليات الأتمتة لنقل العناصر، طالما أن نوع العمود وعنوان العمود على كلا اللوحين هي نفسها، سيتم نقل القيم إلى التفاصيل الفرعية التي تم إنشاؤها. إذا لم يتطابق رأس/نوع العمود، فلن يتم نقل القيم وستظل فارغة. تحويل عنصر فرعي إلى عنصر (والعكس صحيح!)
لقد حانت اللحظة التي كنت تنتظرها، يمكنك الآن تحويل التفاصيل الفرعية إلى عناصر والعكس! دعونا نرى كيف يمكنك القيام بكل من هذه الإجراءات أدناه. تحويل عنصر فرعي إلى عنصر
لتحويل تفاصيل فرعية إلى عنصر على اللوحة الخاصة بك، حدد تفاصيل فرعية من الجانب الأيسر وانقر على “تحويل” في أسفل الشاشة التي تظهر أو عبر قائمة التفاصيل الفرعية. ومن هناك، يمكنك “تعيين” قيم الأعمدة للعناصر الأصلية في جدولك. إذا كانت عناصرك الرئيسية تحتوي على أكثر من عمود واحد من نفس النوع (حيث لدينا أعمدة حالة متعددة في المثال أدناه)، فيمكنك اختيار العمود الذي تريد تحويله. ملاحظة: إذا كان هناك أي أنواع أعمدة رئيسية غير موجودة في تفاصيلك الفرعية، فسيتم حذف هذه المعلومات أثناء التحويل. تحويل عنصر إلى عنصر فرعي
كما هو الحال مع التحويل الموضح أعلاه، لتحويل عنصر إلى عناصر فرعية، يمكنك البدء بتحديد العنصر المطلوب على الجانب الأيسر والنقر على “تحويل” في أسفل الشاشة أو من خلال قائمة العناصر. ستتطلب منك هذه العملية تحديد العنصر الأصلي الذي ستكون التفاصيل الفرعية المحولة ضمنه، على النحو التالي: بعد تحديد العنصر الأصلي الذي ستصل إليه التفاصيل الفرعية المحولة، يمكنك تعيين قيم الأعمدة وفقًا لـ أنواع أعمدة التفاصيل الفرعية على اللوحة الخاصة بك. ملاحظة: كما في الماضي، إذا كانت هناك أنواع أعمدة تفاصيل فرعية غير موجودة في العناصر الأصلية، فسيتم حذف هذه المعلومات عند إجراء التحويل.

[note_box]
**التحويل الذكي:** إذا رأيت أن بعض العناصر الفرعية أصبحت أكثر أهمية، فكر في تحويلها إلى عناصر منفصلة. يمكن أن يساعدك هذا في إدارة المعلومات بشكل أكثر كفاءة.
[/note_box]

الحصول على نظرة عامة مرئية للبيانات الخاصة الفرعية
للحصول على ملخص لبياناتك الفرعية مباشرة على العنصر الأصلي، يمكنك القيام بذلك باستخدام ميزة “التجميع”! في التفاصيل الفرعية، افتح إعدادات العمود المطلوبة التي تريد أن تنعكس على العنصر الأصلي وحدد “إظهار ملخص عن العنصر الأصلي”: يمكنك تلخيص العديد من أعمدة التفاصيل الفرعية المختلفة في العنصر الأصلي، مثل عمود العلامات والوقت التتبع والتاريخ والأرقام والمزيد، للحصول على نظرة عامة واضحة على بياناتك الفرعية في مكان واحد: سجل نشاط البيانات الفرعية
هل تتطلع إلى تتبع الإجراءات التي قمت بها أنت وفريقك بشأن التفاصيل الفرعية في اللوحة؟ لقد أنشأنا سجل نشاط لتفاصيلك الفرعية لهذا الغرض بالذات! للوصول إلى سجل نشاط الملف الشخصي، ما عليك سوى النقر فوق الملف الشخصي لفتحه ثم تحديد سجل النشاط. ستجد هنا قائمة مستمرة بالإجراءات التي اتخذتها بشأن تفاصيل فرعية معينة. ملحوظة: التفاصيل الفرعية غير مدعومة في الفلتر المقترح السريع. ومع ذلك، فهي مدعومة في المرشح المتقدم للوحة، وشريط البحث الخاص باللوحة، ومرشح الأشخاص. فرعي خاص في لوحات المعلومات
فيما يتعلق بعرض معلومات التفاصيل الفرعية على لوحات المعلومات، تدعم حاليًا نقاط ربط جانت والمخطط الزمني وعبء العمل والبطارية والأرقام والتقويمات، بالإضافة إلى ملفات التفاصيل الفرعية في عرض الملف، التفاصيل الفرعية. ابحث عن المزيد من الدعم الأساسي الفرعي في المستقبل!