في الخطة الأساسية والخطة القياسية، يمكن أن يحتوي القالب على مكون واحد فقط يحتوي على 500 عنصر. في البرنامج الاحترافي، يمكن أن يتضمن القالب ما يصل إلى 10 مكونات وما يصل إلى 500 عنصر. في خطة المؤسسة، يمكن أن يتضمن القالب ما يصل إلى 30 مكونًا و2500 عنصر. هناك العديد من القوالب الجاهزة وسهلة التخصيص والتي يمكنك الاختيار من بينها عند إنشاء لوحة جديدة في حسابك. سواء كنت تبحث عن لوحة تم تطويرها خصيصًا لمجال عملك، أو مجرد لوحة جاهزة ستجعل حياتك أسهل، فلدينا ما تحتاجه!
حدد قالبًا
لإضافة لوحة جديدة باستخدام قالب، افتح اللوحة اليسرى وانقر على الزر “+” الموجود أسفل اسم مساحة العمل التي تعمل فيها. ثم انقر فوق “مركز النماذج” لرؤية جميع القوالب المتاحة.
في مركز النماذج، يمكنك العثور على قوالب تتضمن مكونات فردية مثل المستندات واللوحات ونماذج العمل ولوحات المعلومات أو مجموعات من المكونات المتعددة التي تعمل معًا لإنشاء سير عمل مثالي وجاهز للاستخدام. تشتمل القوالب متعددة المكونات أحيانًا على لوحتين أو ثلاث لوحات متصلة مع عمليات تشغيل تلقائية وشاشات عرض محددة مسبقًا والمزيد. عند إضافتها، ستظهر جميع المكونات معًا في مجلد في مساحة العمل التي حددتها.
بعد اختيار القالب، انقر فوق “استخدام القالب” لإضافته إلى مساحة العمل التي تتواجد فيها. وبدلاً من ذلك، يمكنك النقر فوق السهم الموجود بجوار هذا الزر للاختيار من قائمة مساحات العمل الأخرى في حسابك لإضافة هذا القالب إليها.
سيؤدي عرض القالب إلى تزويدك بوصف سريع لعملية العمل المخصصة له، وسيعرض صورًا لجميع المكونات المضمنة، وسيتيح لك معرفة عمليات التكامل المتوافقة معه.
كيفية حفظ لوحة واحدة كقالب
يمكنك تحويل اللوحات أو لوحات المعلومات أو المستندات المفضلة لديك إلى قوالب لحسابك ببضع نقرات فقط! ستتعلم في هذا القسم كيفية تحويل لوحة واحدة أو مجموعة من مكونات مساحة العمل إلى قالب.
لحفظ لوحة واحدة كقالب، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من رأس اللوحة، وحدد “مزيد من الإجراءات” ثم “حفظ كقالب”.
سيتم الآن نقل اللوحة أو المستند أو لوحة المعلومات إلى مركز النماذج، ولن تظهر بعد الآن ضمن مساحة العمل الخاصة بك في اللوحة اليمنى.
كيفية حفظ مجموعة من مكونات مساحة العمل كقالب
إذا كنت تمتلك مساحة العمل، فيمكنك حفظ كافة عناصر مساحة العمل كقالب واحد فقط في مركز القوالب. للقيام بذلك، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث الموجودة على يمين اسم مساحة العمل الخاصة بك وحدد “حفظ كقالب”. إذا كنت لا تريد تضمين كافة محتويات مساحة العمل الخاصة بك، فيمكنك نقل كافة المكونات ذات الصلة إلى مساحة عمل منفصلة لحفظها كقالب. لمزيد من التفاصيل، راجع هذه المقالة.
من المهم ملاحظة أن كافة مكونات مساحة العمل يجب أن تكون “أساسية” لحفظ مساحة العمل كقالب. إذا كان أي من المكونات الموجودة في مساحة العمل قابلة للمشاركة أو خاصة، فلن يتم إنشاء القالب، وستظهر لك رسالة الخطأ أدناه.
تلميح: في بعض الحالات، قد لا تعلم بوجود عنصر خاص في Workspace. تتمثل الخيارات هنا إما في البحث عن المكون الخاص وإزالته، أو البحث عن المكون وتغييره إلى “رئيسي”، أو نقل كافة المكونات التي يمكن الوصول إليها والمرتبطة بها إلى مساحة عمل منفصلة سيتم حفظها كقالب.
ماذا يحدث لمكونات اللوحة؟
عند إنشاء قالب، يتم نقل جميع المكونات الموجودة في مساحة العمل معًا إلى مركز النماذج. ولكن ماذا يحدث للمكونات الموجودة في اللوحة الخاصة بك، مثل قيم الأعمدة، وأعضاء اللوحة، والأتمتة، وما إلى ذلك؟ فلنستعرض كلًا من هذه المكونات المختلفة لمعرفة ما يمكن توقعه.
أعضاء مجلس الإدارة
عندما يتم حفظ لوحة كقالب، يصبح جميع أعضاء اللوحة محررين للقالب. ومع ذلك، يمكن لمالك القالب فقط (الشخص الذي قام بإنشاء القالب) نشر التغييرات. أي تغييرات يجريها الأعضاء ستكون مرئية للمالك فقط، ولن تظهر لأعضاء الحساب الآخرين حتى ينشرها المالك.
بمجرد وجود هذا القالب في مركز القوالب، فإن من يستخدمه لإنشاء لوحة سيكون عضو اللوحة الوحيد الذي يستقر تلقائيًا.
ملفات
أي ملفات تمت إضافتها إلى اللوحة الأصلية عبر عمود الملفات أو قطاع التحديثات أو معرض الملفات ستظل مرفقة عندما يقوم شخص ما بتسجيل الدخول لإنشاء لوحة جديدة من هذا القالب.
متكل
إذا كان لديك عناصر مرفقة في عمود التبعية على اللوحة الأصلية، فستظل سليمة على اللوحات التي تم إنشاؤها من القالب.
الأتمتة
ستستمر العمليات التلقائية التي يتم تمكينها عند حفظ اللوحة كقالب في أي لوحة جديدة تم إنشاؤها من هذا القالب.
التكامل
ستستمر وصفات التكامل التي تم تمكينها في أي لوحة جديدة تم إنشاؤها من القالب. ومع ذلك، عند إضافة القالب، سيتم تعطيل جميع الوصفات. سيلزم إعادة تشغيل كل واحد منهم عن طريق فتح الوصفة وضبط اتصال التكامل مرة أخرى.
قيم العمود
يُقترح زرع جميع قيم العمود المملوء بقلم المربعات في اللوحات التي تم إنشاؤها من القالب، بما في ذلك الأشخاص المعينين في عمود الأشخاص. ومع ذلك، عندما يظل الأشخاص المعينون على اتصال بالعنصر الموجود على اللوحة المنشأة حديثًا، فلن يتلقوا أي نوع من الإشعارات على الكمبيوتر.
لقد قمت بالوصول إلى القوالب المخصصة الخاصة بك
إذا قمت بإنشاء القوالب الخاصة بك، فيمكنك الوصول إليها مباشرة من مركز النماذج. ستجد هنا مجلدًا يحتوي على جميع النماذج المخصصة في حسابك. وهذا يعني أنك لن ترى فقط القوالب التي قمت بإنشائها، ولكن أيضًا القوالب التي أنشأها زملائك في الفريق!
