في monday.com، نحن نركز على الشفافية والتواصل. نحن نؤمن أن أحد أهم الأشياء في مكان عملك هو التواصل بين الزملاء! يتيح لك إنشاء الفرق إخطار وتحديث وتعيين المهام والدردشة مع أعضاء فريقك كلما احتجت إلى ذلك!
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يوفر لك Teams طريقة أخرى للحفاظ على أمان المعلومات في حسابك. من خلال مشاركة اللوحات الخاصة أو القابلة للمشاركة مع فريق، يمكنك التأكد من أن الأشخاص المناسبين يتصفحون المعلومات الصحيحة في جميع الأوقات.
ما هو الفريق؟
الفريق هو أي مجموعة من الأشخاص يعملون معًا لتحقيق هدف مشترك. في مكان العمل، يمكن أن يكون قسمًا، أو فريق مشروع، أو فريق إدارة، أو فريقًا مشتركًا بين الإدارات، أو فرق إدارة، أو أي نوع آخر من الفرق التي تعمل في شركتك!
يمكن للأشخاص في الفرق التي تقوم بإنشائها على حساب monday.com الخاص بك تلقي الرسائل والتحديثات والدردشة معًا كفريق واحد!
صفحة الفرق
صفحة الفرق هي المكان الذي يمكنك من خلاله عرض وإدارة الفرق الموجودة على حسابك! للعثور عليه، انقر فوق صورة ملفك الشخصي وحدد “الفرق” من القائمة.
هنا، يمكنك رؤية قائمة بجميع الفرق الموجودة في حسابك! للوصول إلى الفريق الذي تبحث عنه، قم إما بالبحث عنه أو الضغط على اسمه الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة.
كيفية إنشاء فريق
لإنشاء فريق جديد في حسابك، ابدأ بالنقر فوق “+ فريق جديد” في الزاوية اليمنى العليا.
من المعرض الذي سيظهر، يمكنك إعطاء اسم لفريقك، وإضافة صورة تمثلهم، والبدء في إضافة أعضاء الفريق. لا تنس النقر على الزر “إنشاء” الأزرق عند الانتهاء!
الفرق مع الضيوف
أثناء إنشاء فريق جديد، لديك خيار تعيين ضيوف للفريق عن طريق تحديد المربع الذي يقول ” السماح للضيوف في هذا الفريق “. بمجرد السماح للضيوف بالانضمام إلى الفريق، يمكنك تعيين عنصر لهم أو تسجيلهم في اللوحة.
على الرغم من أن الفريق يمكن أن يضم أصدقاء وضيوفًا، لاحظ أن هذا النوع من الفرق لن يتمكن إلا من الانضمام إلى اللوحات القابلة للمشاركة. تذكر أنه بمجرد إنشاء الفريق، لا يمكن تغيير نوعه. 
القيود
ستخضع الفرق التي ستضم ضيوفًا للقيود التالية:
- لا يمكن للفريق الذي لديه ضيوف أن يكون جزءًا من التسلسل الهرمي للفريق، أي فرق داخل فرق.
- لا يمكن أن تحتوي الفرق التي لديها ضيوف على محتوى (بما في ذلك اللوحات البيضاء والمستندات ولوحات المعلومات ومراكز العمل).
- لا يمكن إدراج الضيوف كأصحاب الفريق.
تحديد أعضاء الفريق
بمجرد إضافة أعضاء إلى فريقك، يمكنك تحديد من سيتم اعتباره “مالك الفريق” بالنسبة لهم! سيكون مالكو الفريق هم الوحيدون الذين يمكنهم تنفيذ إجراءات لتحديث الفريق، مثل إضافة أعضاء أو إزالتهم، وتغيير اسم الفريق وصورته، وإنشاء فرق فرعية والمزيد.
لجعل شخص ما مالكًا للفريق، ما عليك سوى النقر على أيقونة التاج الموجودة على يمين اسمه، كما هو موضح أدناه:
كيف تدير فريقك
- أضف أصدقاء
لإضافة أعضاء إلى فريقك، ابدأ بتحديد فريقك على الجانب الأيسر من الشاشة. بعد ذلك، انقر فوق الزر “إضافة أعضاء الفريق”، وحدد أعضاء الفريق الذين تريد إضافتهم وانقر فوق الزر “إضافة” الأزرق!
يمكنك أيضًا إضافة المستخدمين المعلقين هنا حتى يتم تضمينهم في فريقك بمجرد انضمامهم إلى حسابك.
- إزالة الأصدقاء
- حذف فريق
يمكنك حذف أي فريق من فرقك من خلال النقر على قائمة النقاط الثلاث الموجودة أعلى صفحة الفريق واختيار “حذف الفريق”.
- إنشاء جدول عمل للفريق
يمكن لمسؤول الحساب إضافة أو تعديل جداول العمل للمستخدمين المختلفين المعينين للفريق، بناءً على موقعهم وأيام العمل والإجازات وساعات العمل. يمكن لفرق متعددة مشاركة نفس جدول العمل!
لا يمكن للمدير تعيين جدول العمل إلا للفريق، وليس للمستخدمين الفرديين. إذا لم يتم تعديل جدول العمل، فسيتم تطبيق الجدول الافتراضي على جميع مستخدمي الحساب.
إنشاء فرق فرعية
باستخدام الفرق الفرعية، يمكنك إنشاء عدة فرق مختلفة ضمن فريق آخر، مما يسمح لك بإدارة تسلسل هرمي أوسع للأشخاص والمحتوى داخل مؤسستك. دعونا نتحقق من حالة الاستخدام لفهم المزيد حول كيفية عمل هذه الميزة!
في monday.com، يضم فريق قاعدة المعرفة كلا من مؤلفي المحتوى ومنشئي الفيديو. من خلال إنشاء فرق فرعية، يمكننا إضافة فريق محتوى منفصل وفريق فيديو ليتم تضمينهما في فريق قاعدة المعرفة الأكبر. للقيام بذلك، افتح صفحة فريق قاعدة المعرفة وانقر على السهم الموجود بجوار “إضافة مستخدمين” في الزاوية اليمنى العليا ثم “إنشاء فريق فرعي جديد”:
بعد ذلك، سنطلق على فريقنا الأول اسم “الكتاب” ونضيف أعضاء الفريق المعنيين قبل تحديد “إنشاء” كما هو موضح أدناه.
بعد ذلك، سنكرر هذه العملية، وهذه المرة نقوم بإنشاء فريق فرعي جديد يسمى “منشئو الفيديو” ونضيف أعضاء الفريق المعنيين إليه!
الآن، عندما ننظر إلى صفحة فريق قاعدة المعرفة، يمكننا الانتقال إلى علامة التبويب “الفرق الفرعية” والعثور على الفرق الجديدة من كتاب المحتوى ومنشئي الفيديو التي قمنا بإنشائها. من صفحات الفريق الفرعي يمكننا إضافة أعضاء أو إزالتهم، ومنح ملكية الفريق للأعضاء، وضبط أيقونة وعنوان صفحة الفريق الفرعي.
مراقبة محتوى الفريق
لفهم كل ما يشارك فيه فريقك بسهولة، راجع علامة التبويب “المحتوى” في صفحة الفرق! ستجد في علامة التبويب هذه قائمة بجميع اللوحات ولوحات المعلومات والمستندات ومراكز العمل التي تم تسجيل فريقك فيها.
ذكّر فريقك بنقرة واحدة
يعمل فريقنا، “فريق عمل الكراميل”، بجد على تطوير نكهتنا الجديدة اللذيذة لمتجر الآيس كريم الخاص بنا! نريد أن يظل كل فرد في الفريق على اطلاع دائم بجميع التغييرات السريعة في شركتنا. دعونا نتحقق من بعض الطرق لتذكير الجميع في وقت واحد!
- تسجيل فريقك
ليس من الضروري تسجيل كل عضو في الفريق بشكل منفصل في المجالس ذات الصلة. يمكنك تسجيل فريق كامل في مجالس الفريق مرة واحدة! ابدأ بالنقر على زر “الجدول الزمني” في الزاوية اليمنى العليا:
بدلاً من كتابة اسم كل عضو في الفريق، فقط اكتب اسم الفريق! انقر، وهنا هو! الآن سيبقى كل فرد في الفريق على نفس الصفحة!
بالإضافة إلى ذلك، عند تحريك الماوس فوق فريق معين، ستتمكن من رؤية التفاصيل مثل اسم الفريق وأسماء جميع أعضاء الفريق:
- تعيين المهام لفريقك بأكمله
نود استخدام عمود الأشخاص للتأكد من أن الجميع يعرفون مسؤولياتهم. لكن في بعض الأحيان، نعمل على شيء ما كفريق! في هذه الحالات، يمكننا إسناد مهمة أو مشروع إلى الفريق بأكمله!
ما عليك سوى النقر على خلية في عمود الأشخاص، واختيار فريقك بدلاً من شخص واحد، تمامًا كما يلي:
التواصل مع فريقك
إن إنشاء فريق يجعل التواصل مع الجميع في وقت واحد سلسًا وسهلاً للغاية! إذا كنت بحاجة إلى تحديث فريقك بأكمله بشأن أحد مشاريعك المشتركة، فيمكنك الاتصال بالجميع في وقت واحد!
- “@أذكر” فريقك
نود استخدام خيار التحديثات لإبقاء جميع المشتركين في المنتدى على اطلاع دائم بأي تحديثات لعنصر ما. عندما نريد لفت المزيد من الاهتمام إلى التحديث، يمكننا “@ الإشارة” إلى الأشخاص الذين يحتاجون إلى رؤية هذه الرسالة، وسيتم تنبيههم بنغمة رنين حتى لا يفوتوا أي شيء مهم!
عندما نريد التأكد من أن فريقنا بأكمله يرى رسالة مهمة، يمكننا تذكير الفريق بأكمله عن طريق كتابة “@” متبوعًا باسم الفريق، تمامًا مثل هذا:
بهذه الطريقة، سيتلقى كل فرد في الفريق تنبيهًا رنينيًا يركز انتباههم على هذا التحديث!
- قم بتحديث فريقك تلقائيًا
نريد أن يأتي كل عضو في فريقنا إلى كل اختبار تذوق لنكهاتنا الجديدة حتى نتمكن من اختيار الفائزين معًا! للتأكد من أن كل فرد في فريقنا يعرف متى يتم جدولة اختبار الذوق، أضفنا الوصفة الآلية التالية:
تم تعديل الوصفة لإخطار جميع موظفي “The Book Keepers” عندما تتغير التسمية الموجودة في عمود الحالة “متاح” إلى “غير متاح”. حتى أننا قمنا بتعديل التنبيه الدقيق كما هو موضح أعلاه. تعد هذه الأتمتة مجرد مثال واحد لكيفية إعلام فريقنا باستخدام الأتمتة. توجه إلى مركز الأتمتة للتحقق من الوصفات المختلفة!
اطلب الانضمام للفريق
هل صادفت فريقًا تريد الانضمام إليه؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك الآن بسهولة طلب الانضمام إلى فريق لم تصبح جزءًا منه بعد! للقيام بذلك، ما عليك سوى العثور على صفحة الفريق الرئيسية والنقر على زر “طلب الانضمام”. سيتم إرسال طلب إلى أي مدير أو عضو في الفريق يمكنه الموافقة على طلبات الفريق!
يمكنك أيضًا طلب الانضمام إلى فريق من خلال البحث بناءً على أيقونة الفريق كلما تم تعيينه لعنصر ثم النقر فوق “طلب الانضمام” كما هو موضح أدناه:
يعد إنشاء فرق على حسابك طريقة رائعة لضمان بقاء الجميع على اطلاع دائم بالأحداث! جربه مع فريقك اليوم.