مع وجود العديد من الخيارات لتنظيم سير عملك داخل monday.com، نريد التأكد من أنك تستفيد منها جميعًا. بدلاً من إضافة جميع مهام سير العمل الخاصة بك في مكان واحد كبير، نريد أن نوضح لك كيف يمكنك فرز كل شيء بطريقة منهجية. دعنا نستعرض جميع مستويات التنظيم في نظام monday.com.
الهيكل الهرمي
أعلى مستوى من التسلسل الهرمي في نظام monday.com هو مساحة العمل. يجب إنشاء جميع اللوحات ولوحات المعلومات والوظائف في إحدى بيئات العمل الخاصة بحسابك. داخل مساحة العمل، يمكنك اختيار إضافة مجلدات وحتى مجلدات فرعية لتصنيف عملك بشكل أفضل. سنتعرف أيضًا على كيفية تنظيم عملك داخل اللوحات ولوحات المعلومات والوظائف.
بيئات العمل
يجب إنشاء أي لوحة أو لوحة معلومات أو عمل مطلوب في نظامك ضمن مساحة العمل. افتراضيًا، يتم إنشاء حساب جديد بمساحة عمل واحدة تسمى “مساحة العمل الرئيسية”، والتي تتم مشاركتها بواسطة الحساب بأكمله. يمكنك البدء في إضافة مساحات عمل جديدة حسب الحاجة للتنظيم حسب الأقسام أو الفرق أو حتى المشاريع.
المجلدات
إن الاحتفاظ بجميع اللوحات ولوحات المعلومات والتحليلات ذات الصلة في مكان واحد يمكن أن يصبح سريعًا فوضويًا وغير منظم. لتجنب هذا التأثير، نوصي بإضافة مجلدات داخل مساحات العمل الخاصة بك! يمكنك استخدامها لفرز بيانات القسم في مجلدات لكل فريق أو لتجميع كافة البيانات المتعلقة بمشروع واحد.
المجلدات الفرعية
لتنظيم مجلداتك خطوة أخرى، نوفر لك خيار إضافة مجلدات فرعية. المجلدات الفرعية هي ببساطة مجلدات تم إنشاؤها داخل مجلد موجود. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء مجلد فرعي يسمى “التقارير” لتخزين جميع لوحات المعلومات المتعلقة بمشروع واحد أو جميع اللوحات المتعلقة بلوحة معلومات معينة!
المجالس
تعد اللوحات، جنبًا إلى جنب مع لوحات المعلومات ومستندات العمل، المستوى النهائي للهيكل الهرمي لموقع monday.com. هذا هو المكان الذي يتم فيه إنجاز العمل، وليس مكان تخزينه، كما في الهياكل السابقة التي تمت مناقشتها في هذه المقالة. لكن التسلسل الهرمي لا ينتهي هنا؛ المجالس لها أيضًا تسلسل هرمي خاص بها.
لوحات المعلومات
تقوم لوحات المعلومات بتجميع البيانات من لوحات متعددة لإنشاء عروض مرئية باستخدام عناصر واجهة المستخدم. يمكنك الاختيار من بين أكثر من 30 أداة متاحة لتخصيص لوحات المعلومات الخاصة بك لتناسب فريقك بشكل أفضل. إنها أداة ممتازة لإعداد التقارير وتتبع الأهداف وتحديدها وإنشاء الملخصات وزيادة الإنتاجية!
في لوحات المعلومات، تضيف عناصر واجهة المستخدم طبقة إضافية من التنظيم عن طريق الاحتفاظ بالبيانات المتعلقة بموضوع ما داخل كل عنصر واجهة مستخدم. على سبيل المثال، تساعدك أداة التقويم في الاطلاع على التواريخ المهمة، بينما تعرض أداة الأرقام ملخص أو متوسط البيانات التي تحاول تتبعها!
مستندات العمل
مستندات العمل يوم الاثنين هي مرن، ألواح المعلومات متعددة الوسائط حيث يمكنك أنت وفريقك تدوين جميع الملاحظات والأفكار المتعلقة بموضوع مركزي واحد. من خلال إضافة مكونات فردية إلى مستند العمل الخاص بك، يمكن جمع كل أفكارك وأفكارك معًا في مكان واحد، مباشرة داخل نظام monday.com، حيث يتم تخزين كل ما تبقى من عملك.
التسلسل الهرمي داخل مستندات العمل هو “المكونات”. يمكن أن تكون هذه عناصر واجهة مستخدم وأسطر نصية وحتى لوحات أو عناصر مضمنة!
سنكون سعداء إذا ساعدتك هذه المقالة على فهم هيكل التسلسل الهرمي وكيفية استخدام الإمكانات الكاملة. لمزيد من النصائح والحيل حول كيفية الحفاظ على تنظيم حسابك، راجع هذه المقالة.