إدارة المشاريع ليست تحديا سهلا! كل مشروع لديه نوع من الموعد النهائي، لذلك من المهم الانتهاء من المشروع في الوقت المحدد وتحقيق جميع الأهداف الضرورية على طول الطريق. احصل على صورة أوضح للطريقة التي يتقدم بها مشروعك باستخدام وظيفة Gantt Baseline من خلال التقاط لقطات تسمح لك بتتبع حالة المشروع في أي لحظة. دعونا نبدأ!
ما هو خط الأساس؟
خط الأساس هو أداة لإدارة المشروع تستخدم لتحديد الجدول الزمني المقصود للمشروع. ويمكن استخدامه كنقطة مرجعية لمقارنة تقدم المشروع الحالي (بعد التأخير أو التغيير) بالجدول الزمني الأصلي. بخلاف ذلك، فهي طريقة رائعة لفهم التقدم الإجمالي للمشروع بشكل مرئي مع مرور الوقت. من الأفضل إضافة خط أساس في بداية المشروع بحيث يمكن استخدامه كنقطة مرجعية طوال عمر المشروع.
كيفية إضافة خط الأساس
أنت جاهز لالتقاط اللقطات الأساسية بمجرد إنشاء مخطط جانت الخاص بك! انقر على “Baseline” أعلى لوحة Gantt وحدد الخيار “Add new shots” في قسم “Baselines” في الإعدادات. ستظهر اللقطات الأساسية كرسومات رمادية.
سترى قائمة بجميع خطوط الأساس الموجودة لديك في قسم “خطوط الأساس” في الإعدادات، والتي تم تسميتها وفقًا لعمود الوقت الذي تعكسه وتاريخ إنشائها! حدد أي لقطة أساسية وقارنها بسهولة بنظرة سريعة مع الوضع الحالي لمشروعك.
كيف هي التغييرات الجدول؟
عند إنشاء خط أساسي، تصبح العناصر لقطة رمادية تظل ثابتة في مكانها بغض النظر عما يحدث لجدول العناصر بعد ذلك. عندما يتم تشغيل المشروع بسلاسة، يتم عرض العناصر باللون الأخضر. عندما يتأخر مشروع ما ونقوم بتمديد الرسوم البيانية الزمنية، تتحول العناصر إلى اللون الأحمر مع جميع العناصر المعلقة. ستظهر اللقطات الأساسية كظل رمادي فوق العناصر، مما يوفر صورة شاملة في لمحة!
إعدادات خط الأساس
الآن بعد أن أصبح لدينا خط الأساس الإضافي لمخطط جانت الخاص بنا، دعنا نلقي نظرة على بعض الإعدادات ونرى كيف تعمل!
- اللون حسب الحالة
عندما نعرض خطًا أساسيًا، يتم تعطيل إعداد “التلوين حسب” تلقائيًا ويتم تأطير العناصر لدينا وفقًا لحالتها بالنسبة للخط الأساسي. سيتم دائمًا عرض الخط الأساسي كظل رمادي أعلى العنصر في الموضع المحدد الذي كان عليه عند التقاط الصورة. إذا كان هناك عنصر متاح في الوقت المحدد، فسوف يظهر باللون الأخضر، وإذا تأخر العنصر، فسوف يظهر باللون الأحمر. يمكنك دائمًا الرجوع إلى وسيلة الإيضاح الموجودة أسفل مخطط جانت لرؤية هذه العناصر.
- إخفاء وإظهار خط الأساس
يمكننا التبديل بسهولة بين خط الأساس ولوحة جانت بالنقر فوق “إظهار خط الأساس” أو “إخفاء” في قسم “خطوط الأساس” في إعداداتنا:
- مقارنة خطوط الأساس
يمكننا أيضًا التبديل بين اللقطات الأساسية المختلفة عن طريق تحديد المربع المجاور لاسم خط الأساس وإلغاء تحديده. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص إذا أردنا مقارنة الصور من مراحل مختلفة من المشروع أو إذا كنا نستخدم عنصر واجهة مستخدم ونريد مقارنة المشاريع من لوحات مختلفة:
إذا لم تكن هناك خطوط أساس محددة، فسنرى أين تقف عناصرنا حاليًا باللون الرمادي الفاتح مع عدم وجود خط أساس غامق لمقارنتها به. هناك أسطورة في أسفل شاشتنا إذا نسينا معنى الألوان! إذا كنت تريد العودة إلى مخطط جانت الملون العادي، فما عليك سوى النقر فوق “إخفاء” لإيقاف تشغيل الوضع الأساسي.
ماذا يحدث مع لوحتي؟
مخطط جانت ليس هو الشيء الوحيد الذي يتغير عند إضافة خط أساسي. هناك بعض التغييرات التي تحدث على منتداك أيضًا! دعونا نلقي نظرة على هذه التغييرات.
- يتم نسخ عمود الوقت
عندما يتم إنشاء خط الأساس، فإننا نلتقط لقطة لعمود الوقت (عمود الوقت وعمود التاريخ) في أي لحظة معينة. للتأكد من بقاء خط الأساس الخاص بنا في مكانه مع السماح لنا بإجراء التغييرات اللازمة في المستقبل، تقوم هذه الوظيفة تلقائيًا بنسخ عمود (أعمدة) الوقت في جدولنا وتأمين موضعها. بهذه الطريقة، سيكون هناك دائمًا عمود تاريخ أو وقت واحد يعكس التواريخ الأصلية، بينما تعكس وظيفة التاريخ أو الوقت الأخرى لقطات الأساس.
- يتم إنشاء عمود الصيغة
التغيير الثاني الذي يحدث في اللوحة بعد إضافة خط الأساس هو إضافة عمود الصيغة. الآن بعد أن أصبح لدينا عمود يوضح التواريخ الأصلية وعمود يوضح التواريخ الحالية، قد نرغب في فهم الفرق بينهما. تم إنشاء عمود الصيغة تلقائيًا لحساب الفرق بالأيام بين التواريخ الموجودة في هذه الأعمدة!
إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بفريقنا هنا . نحن متواجدون 24/7 ويسعدنا تقديم المساعدة.