من يمكنه استخدام هذه الميزة:
سير عمل يوم الاثنين: الميزات الرئيسية والقدرات المتقدمة متوفر في خطط المؤسسات فقط. ملاحظة: يتم طرح هذه الميزة تدريجيًا في حسابات المؤسسات، لذا إذا لم تراها بعد، فستتوفر قريبًا.

هل تريد تعظيم سير العمل في موقع monday.com ولكنك لست متأكدًا من الإمكانيات المتاحة؟ هناك خيارات لا حصر لها لأتمتة عمليات العمل المعقدة مع العديد من الميزات والوظائف في سير العمل. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول ما قد يكون أكثر فائدة لاحتياجاتك.

لقطة الشاشة 2024-08-07 الساعة 11.04.46 1.png

ما هي الميزات المتوفرة في سير العمل؟

تأخير سير العمل الخاص بك

إذا كنت بحاجة إلى فاصل بين الخطوات في سير العمل الخاص بك لفترة معينة من الوقت، فيمكنك إضافة تأخير. هناك مجموعة واسعة من الخيارات بمجرد اختيار كتلة التأخير ، مما يسمح لك بإنشاء جدول زمني مرن يناسب احتياجاتك. لمزيد من المعلومات حول كتلة التأخير، اقرأ هنا. المجموعة 64 - 2024-08-08T124010.528.png

الحصول على بيانات العنصر من الخطوة السابقة

إذا كنت تريد الحصول على معلومات من خطوة استخدمتها في كتلة التدفق السابقة، فيمكنك استخدام كتلة الإجراء للحصول على بيانات العنصر . سيقوم تلقائيًا بملء المعلومات من الخطوة التي حددتها. يمكنك أيضًا إضافة هذه البيانات إلى عنصر في لوحة مختلفة تمامًا! المجموعة 64 - 2024-08-08T125232.056.png

الجمع بين العناصر الفرعية

يمكن دمج العناصر الفرعية في جميع إمكانيات سير العمل تقريبًا. إنشاء وإدارة وأتمتة العناصر الفرعية بالمرونة المطلوبة كما هو الحال مع العناصر.

هناك مشغلات وإجراءات فريدة للعناصر الفرعية، بالإضافة إلى دعم كتل الإجراءات الموجودة، والتي يمكن تنفيذها مباشرة على العناصر الفرعية. وهذا يعني أنه يمكن استخدام معرف العنصر الفرعي بدلاً من معرف العنصر لتغيير الأعمدة والإخطار المباشر والحذف والأرشفة وغيرها من العمليات.

من الممكن أيضًا استخدام الكتل الشرطية الموجودة على العناصر الفرعية.

هناك إمكانية أخرى وهي استخراج بيانات العنصر الفرعي باستخدام الكتلة لتلقي بيانات العنصر واستخدام قيم أعمدتها في جميع الكتل الأخرى.

على سبيل المثال، إليك سير العمل حيث نرغب في إرسال بريد إلكتروني يتضمن محتوى العنصر الفرعي:

المجموعة 64 - 2024-07-15T133714.174.png

تكرار سير العمل الخاص بك

قم بتكرار أي سير عمل موجود دون الحاجة إلى إنشائه من الصفر. بهذه الطريقة يمكنك بسهولة استخدام منطق وبنية نفس سير العمل لمشاريع مختلفة في لوحات مختلفة.

تحميل (32).gif

تغيير القيمة في كل عمود

تسمح لك كتلة إجراء تغيير قيمة العمود بتغيير قيمة كل عمود في الجدول. المجموعة 64 - 2024-08-07T122259.699.png

يمكنك تغيير قيمة كل عمود في هذه الكتلة الديناميكية، والتي تقوم تلقائيًا بضبط العمود على القيمة المحددة. المجموعة 64 - 2024-08-07T124845.957.png

إنشاء لوحة وتكرار كتل اللوحة

تساعدك كتلة الإجراء “إنشاء لوحة” على أتمتة إحدى العناصر الأساسية لأي عملية على موقع monday.com: إنشاء لوحة! تسمح لك هذه الكتلة بإعادة استخدام اللوحات مباشرة في عملية سير العمل الخاصة بك. لقطة الشاشة 07-08-2024 الساعة 15.39.26 1.png

بالإضافة إلى ذلك، لديك أيضًا خيار استخدام كتلة تكرار اللوحة لتكرار لوحة موجودة. يمكنك اختيار تكرار هيكل اللوحة فقط أو المحتوى أيضًا، بالإضافة إلى إدارة أعضاء مجلس الإدارة ومالكي المجلس. لقطة الشاشة 2024-08-07 الساعة 15.41.20 1 (1).png

دفع موعد وتحديد موعد

في كل من تاريخ الدفع وكتل التاريخ المحددة، يمكنك تعيين تاريخ مخصص لخطوات سير العمل الخاصة بك.

تمنحك كتلة إعداد التاريخ المرونة اللازمة لتعيين التاريخ كتاريخ مخصص، اليوم، أو تاريخ من خطوة سابقة.المجموعة 64 - 2024-08-07T165151.227.png

تسمح لك كتلة دفع التاريخ بدفع التاريخ بفاصل زمني مضبوط، مثل الأيام أو أيام العمل أو الأسابيع أو الأشهر. يمكنك أيضًا اختيار المدة من الخطوة السابقة. المجموعة 64 - 2024-08-07T165433.835.png

باستخدام مستخدم المشغل

عندما تعمل مع أي كتلة تسمح بقيمة الأشخاص، يمكنك اختيار استخدام المستخدم المشغل، مما يعني أنه يمكنك تعيينهم كأشخاص في بقية سير عملك.

المجموعة 64 - 2024-08-07T163751.173.png

يمكن القيام بذلك عند إنشاء عنصر، أو نقله، أو تغييره، أو التفاخر به أمام المستخدم، أو اشتراك المستخدم في اللوحة، أو أي مشغل آخر تقريبًا.

ماذا بعد؟

وهذا ليس سوى غيض من فيض من حيث إمكانيات سير عملك! تأكد من استكشاف جميع كتل الإجراءات المتاحة وترقب المزيد، حيث نعمل باستمرار على إضافة المزيد من الوظائف لمساعدتك في إنشاء تجربة سير عمل قوية ومنظمة.

إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بفريقنا هنا . نحن متواجدون 24/7 ويسعدنا تقديم المساعدة.