هل تتساءل عن كيفية تتبع نشاط فريقك؟ سجل النشاط هو إجابتك. ابق على اطلاع دائم في جميع الأوقات من خلال تتبع التغييرات التي تطرأ على لوحاتك في مكان واحد.
ابحث عن سجل نشاط اللوحة
يعرض سجل أنشطة اللوحة كافة الأنشطة السابقة للمجلس في قائمة واحدة! هنا، يمكنك رؤية التواريخ المتغيرة، والحالات، والتنقل بين المجموعات، وأكثر من ذلك بكثير!
للوصول إلى سجل أنشطة منتداك، انقر على “النشاط” في الزاوية اليمنى العليا من منتداك، كما هو موضح أدناه:
كيف يعمل
تختلف المعلومات المعروضة في سجل نشاط اللوحة حسب البرنامج الذي تستخدمه.
يتكون كل إدخال سجل من هذه البنية (من اليسار إلى اليمين):
- متى حدث التغيير؟
- من الذي صنع التغيير؟
- اسم العنصر أو المجموعة التي حدث فيها التغيير
- العمود الذي حدث فيه التغيير
- الإدخال السابق -> القيمة الجديدة
وهنا مثال:
تتبع الأتمتة الخاصة بك
ستتمكن أيضًا من رؤية التغييرات التي تم إجراؤها بواسطة عمليات التشغيل الآلي التي قمت بإعدادها على اللوحة الخاصة بك! على سبيل المثال، فيما يلي قائمة بالأتمتة التي نستخدمها لهذا المنتدى:
بمجرد تنشيط الأتمتة، يتم تحديث سجل نشاط اللوحة بالتغييرات التي تم تصميمها لإجرائها! يظهر رمز الروبوت الذي يمثل عمليات التشغيل الآلي حيث يظهر الشخص الذي قام بالتغيير، كما هو موضح أدناه:
تتبع التغييرات على الأذونات
ستتمكن أيضًا من رؤية تغييرات الأذونات على اللوحة الخاصة بك! على سبيل المثال، يمكنك أدناه رؤية جميع التغييرات الأخيرة التي تم إجراؤها على إعدادات أذونات هذا المنتدى:
تصفية سجل النشاط
يمكنك تصفية سجل نشاط اللوحة لإظهار التحديثات التي تحتاج إلى رؤيتها الآن فقط! ما عليك سوى النقر على “سجل التصفية” واختيار المرشحات التي تريد تطبيقها. يمكنك التصفية حسب الشخص أو الوقت أو المجموعة أو العمود.
شوهد آخر مرة
يُظهر لك السجل الذي تمت مشاهدته مؤخرًا آخر من قام بالبحث في فريقك عن اللوحة الخاصة بك ومتى، لذلك ستعرف من هو المطلع على سير عمل فريقك وعدد مرات التحديث.من سجل الأنشطة الخاص بك، انقر فوق علامة التبويب “آخر مشاهدة” لتنشيط هذا السجل، كما فعلنا هنا:
سجل نشاط العنصر
يتتبع سجل نشاط العنصر جميع التحديثات التي تم إجراؤها على العنصر! تركز هذه المذكرات على التحديثات من عنصر واحد ، وليس من كل شيء مثل مذكرات نشاط اللوحة. لفتح التقويم، ما عليك سوى تحديد تحديثات العنصر التي ترغب في رؤيتها، ثم النقر ببساطة في أي مكان في العمود الأول من العنصر!
يتيح لك سجل نشاط العنصر رؤية السجل الكامل للنشاط المتعلق بتحديثات هذا العنصر وأين ومتى حدث ذلك! يتم تنظيم كافة التحديثات بحيث يكون آخر تحديث في الأعلى، ثم تنازليًا من التحديثات الأحدث إلى الأقدم.
انقر فوق علامة التبويب “سجل الأنشطة” في نافذة التحديثات لرؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها على هذا العنصر. يتم عرض التغييرات تمامًا كما هو الحال في سجل نشاط اللوحة المذكور سابقًا في المقالة! والفرق الوحيد هو أنك هنا لن ترى سوى التحديثات المتعلقة بهذا العنصر المحدد.
يمكن أن يساعدك سجل نشاط العنصر أيضًا في تتبع وقت إنشاء العنصر:
- مخلوق
- مكررة
- تم حذفه
- أركوف
- استعادة
قم بتصفية سجل نشاط العنصر الخاص بك
في بعض الأحيان، يمكن أن يكون سجل نشاط العنصر طويلًا ومليئًا بالتحديثات. إذا كنت تبحث عن شيء محدد أو تريد رؤية تحديثات معينة فقط، فيمكنك تصفية القائمة! يمكنك التصفية حسب من أجرى التغيير من خلال النقر على أيقونة عمود الأشخاص، أو استخدام خيار تصفية السجل! ما عليك سوى النقر على “سجل التصفية” لفتح نافذة الخيارات. الآن، يمكنك اختيار عوامل التصفية مثل وقت إجراء التغيير والعمود الذي تم تغييره!
سجل نشاط العناصر الفرعية
هل تتطلع إلى تتبع الإجراءات المختلفة التي قمت بها أنت وفريقك على العناصر الفرعية للوحة؟ لقد أنشأنا سجل نشاط للعناصر الفرعية الخاصة بك لهذا الغرض!
للوصول إلى سجل نشاط العنصر الفرعي، ما عليك سوى النقر على عنصر فرعي لفتحه ثم تحديد “سجل النشاط”. ستجد هنا قائمة مستمرة بالإجراءات التي تم تنفيذها على العنصر الفرعي المحدد.
سيتم التصدير إلى Excel
يمكنك أيضًا تصدير سجل نشاط العنصر أو العنصر الفرعي أو سجل نشاط اللوحة إلى Excel! انها بسيطة جدا! ما عليك سوى النقر على أيقونة Excel الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك في علامة التبويب “سجل الأنشطة” وفتح الملف الذي تم إنشاؤه!
