من المحتمل أنك سمعت كلمة “إجراء” فيما يتعلق بعمليات الأتمتة والتكامل والتطبيقات في موقع monday.com، ولكن ما هو “الإجراء” بالضبط؟ الجزء الأول من هذه المقالة سوف يعطي شرحا مفصلا.
سيعلمك الجزء الثاني من المقالة كيفية تتبع وإدارة الإجراءات في حسابك. اقرأ المزيد لمعرفة المزيد.
ما هو “العمل”؟
تشتمل كل وصفة أتمتة على مشغل وإجراء (أو عدة إجراءات). لنأخذ مثالا: “عندما تتغير الحالة إلى شيء ما، احذف العنصر”.
في هذه الحالة، يكون المشغل “عندما تتغير الحالة إلى شيء ما”. الإجراء هو “حذف العنصر”. لذلك، في كل مرة يتم فيها نسخ عنصر، يتم تنفيذ إجراء واحد. إذا قمت بتشغيل هذه الوصفة ثلاث مرات، فسيتم حذف ثلاثة عناصر وسيتم احتساب ذلك كثلاثة إجراءات قمت بها.
كل حساب له حد من العمليات – واحدة للأتمتة وواحدة للتكامل. هذه القيود أكثر تعقيدًا قليلاً مما تبدو عليه. لمعرفة المزيد حول الحد الأقصى للإجراءات على حسابك، اقرأ القسم “ماذا يحدث إذا تجاوزت الإجراءات التي قمت بها؟” أو تحقق من عمود السعر .
كم عدد العمليات التي تستخدمها أتمتة واحدة؟
في الأساس، سيؤدي تشغيل وصفة أتمتة واحدة إلى استخدام إجراء واحد.
ومع ذلك، هناك العديد من الوصفات التي ستتسبب في استخدام إجراءات متعددة في كل مرة يتم تشغيلها. فيما يلي بعض الأمثلة:
1. عندما تتغير الحالة إلى شيء ما، قم بإنشاء عنصر على اللوحة.
إذا قامت إحدى الوصفات بتعيين المعلومات إلى عنصر جديد، فسيتم تنفيذ الإجراءات بشكل مختلف عن الوصفات الأخرى. في كل مرة يتم فيها تعيين عنصر، إذا كانت الأعمدة هي الحالة أو الشخصية أو الأشخاص، فسيتم فتح قائمة أو تم تعيين جزء التحديث ، فسيتم احتساب كل إجراء كإجراء واحد تم تنفيذه. بالإضافة إلى ذلك، سيتم أيضًا استخدام إجراء واحد لإنشاء العنصر.
دعونا نرى هذه الوصفة كمثال:
إذا اخترت استخدام هذه الوصفة وقمت بتعيين العنصر مثل هذا:
في كل مرة يتم تنشيط الأتمتة، سيتم استخدام 3 إجراءات. وذلك لأنه تم تعيين عمودين للحالة وإنشاء عنصر.
2. عندما يتغير الوضع إلى شيء ما، قم بإخطار المشتركين في المنتدى.
يمكن تكييف كل وصفة إشعار لإخطار أعضاء مجلس الإدارة أو الموظفين بدلاً من شخص واحد:
في هذه الحالة، سيتم استخدام إجراء واحد لكل رسالة مرسلة. أي أنه إذا كان لديك 6 مشتركين في مجلس الإدارة، فسيتم تنفيذ 6 إجراءات في كل مرة تعمل فيها هذه الأتمتة.
3. عندما تتغير الحالة إلى شيء ما، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عمود نصي.
يمكن لتكامل Gmail أو Outlook إرسال بريد إلكتروني إلى عمود بريد إلكتروني أو عمود نصي. في حين أن مهمة البريد الإلكتروني يمكن أن تحتوي على عنوان بريد إلكتروني واحد، يمكن أن يحتوي العمود النصي على عناوين بريد إلكتروني متعددة، ويمكن لعمليات التكامل هذه أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المشتركين في الفريق أو مجلس الإدارة. كل هذه الحالات ستؤدي إلى استخدام العديد من الإجراءات.
على سبيل المثال هذه الوصفة:
ستؤدي هذه الوصفة في الواقع إلى استخدام إجراءين، نظرًا لأن نص العمل يقرأ على النحو التالي:
4. في كل فترة زمنية، قم بإنشاء عنصر.
أي وصفة تحدث “في أي فترة زمنية” هي وصفة مستمرة. في حالة الوصفة أدناه، سيتم إنشاء عنصر جديد كل يوم. سيتم تنفيذ إجراء واحد في كل مرة يتم فيها تشغيل هذه الوصفة ويتم إنشاء عنصر.
كما في المثال 1، إذا تم تعيين أعمدة الحالة أو الشخصية أو الأشخاص أو القائمة المنسدلة أو جزء التحديث في إنشاء العنصر الجديد، فسيتم احتساب كل منها كإجراء إضافي واحد تم تنفيذه.
5. وصفات مخصصة بأكثر من عملية.
إذا كنت تقوم بإنشاء وصفة مخصصة، فمن المحتمل أن تتضمن وصفتك العديد من الإجراءات. أي وصفة مخصصة تقوم بإنشائها، بغض النظر عما إذا كانت تتضمن كتل تكامل أم لا، سيتم احتسابها مقابل حد إجراء الأتمتة الخاص بك. حتى إذا كانت الوصفة تتضمن كتل التكامل فقط ، فإن أي إجراءات تنتج عن تشغيل الوصفة سيتم احتسابها ضمن حد إجراء الأتمتة الخاص بك.
ماذا يحدث إذا انحرفت عن أفعالي؟
قيود الأتمتة والتكامل
في البرنامج القياسي إذا تجاوز الحساب حصته من الإجراءات خلال الشهر، فسيتم خصم عدد الإجراءات الإضافية المستخدمة بعد 250 من مخصص الشهر التالي. على سبيل المثال، إذا تم اتخاذ 280 إجراء أتمتة في أبريل، فسيكون هناك 220 إجراء أتمتة متاحًا في مايو.
يصف افتتاح هذه المقالة مثالاً بسيطًا لاستخدام الإجراء. بشكل عام، عندما تقوم بإنشاء عملية أتمتة، فإن أي إجراءات سيتم استخدامها سيتم احتسابها ضمن حد الأتمتة الخاص بك. عند إنشاء تكامل، سيتم احتساب أي إجراءات مستخدمة ضمن حد التكامل الخاص بك.
ومع ذلك، عندما تقوم بإنشاء وصفة مخصصة تتضمن كلاً من كتل الأتمتة وكتل التكامل، فسيتم احتساب الإجراءات الموجودة في تلك الوصفة ضمن حد الأتمتة الخاص بك. وهذا صحيح بغض النظر عما تتضمنه وصفتك من كتل. وهذا ينطبق أيضًا على تطبيقات يوم الاثنين؛ سيتم احتساب الإجراءات التي تحدث في سياق أي تطبيق يوم الاثنين ضمن حد التشغيل الآلي الخاص بك.
عندما تتجاوز الحد الخاص بك
إذا كنت على وشك تجاوز حد الإجراء الخاص بك، فستتلقى جهات اتصال الفاتورة رسالة بريد إلكتروني تحذيرية عندما تصل الإجراءات التي تم تنفيذها خلال الشهر إلى 50% و75% وأخيرًا 100% من إجمالي الإجراءات المتاحة .
يمكنك استخدام عدة إجراءات لاستنفاد حد الشهر الحالي وحد الشهر التالي. هذا يعني أنه يمكنك أن تبدأ الشهر بدون أي إجراء متاح. في هذه الحالة، لن تتمكن من العمل مع الأتمتة خلال الشهر بأكمله.
في هذه الحالة، نوصي بالترقية. لمعرفة المزيد حول الخطط المناسبة لك، راجع مقالة تسعير الأتمتة والتكامل الخاصة بنا.
مراقبة ومراقبة الإجراءات
ومع ذلك، يمكنك تتبع عدد الإجراءات التي يستخدمها حسابك في أي وقت. لهذا، يجب عليك الوصول إلى كل لوحة> انقر على “الأتمتة” أو “التكامل”> انقر فوق علامة التبويب “استخدام الحساب”. هناك يمكنك رؤية عدد الإجراءات المتاحة والتي يستخدمها حسابك في الشهر الحالي.
أذونات صفحة استخدام الحساب
يمكن لمسؤولي الحساب تعيين الأذونات على صفحة الإدارة للأعضاء والمشاهدين والضيوف لرؤية صفحة استخدام الحساب. انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من الحساب، وحدد “إدارة” ثم حدد علامة التبويب “الأذونات” على الجانب الأيسر من صفحة الإدارة.
ستجد “عرض صفحة استخدام الأتمتة” ضمن أذونات الحساب.
العمليات والأسعار
يعتبر العمل عنصرًا أساسيًا في نموذج التسعير الخاص بنا. يمكنك معرفة المزيد حول كيفية تأثير الإجراءات على الأسعار من خلال زيارة مقالتنا حول أسعار الأتمتة والتكامل.
فيما يلي بعض الأسئلة الشائعة حول العمليات والأسعار:
هل يمكنني شراء الإجراءات؟
في الوقت الحالي، يمكن لعملاء Enterprise فقط شراء إجراءات إضافية لحساباتهم. إذا كنت مشتركًا في خطة Enterprise، فيرجى الاتصال بجهة اتصال monday.com لمناقشة هذا الأمر. إذا لم تكن مشتركًا في خطة Enterprise، فإن الإجراءات الوحيدة المتاحة في حسابك هي تلك المضمنة في المبلغ الذي تشتريه.
هل يمكنني الدفع لإعادة تشغيل عملياتي؟
الآن، لا يوجد خيار للدفع مقابل إعادة تنشيط الإجراءات عندما تشعر أنك تم استغلالك.