إحدى الخطوات الأولى لإعداد حسابك على موقع monday.com هي دعوة أعضاء الفريق للانضمام. واصل القراءة لتتعلم كيف!

قم بدعوة أعضاء الفريق إلى حسابك

هناك طريقتان لدعوة الأصدقاء إلى حسابك. يمكنك القيام بذلك من خلال أيقونة دعوة الأعضاء الموجودة على الشريط الجانبي الأيسر، أو مباشرة من اللوحة .

أيقونة دعوة الأصدقاء

انقر على أيقونة دعوة الأعضاء الموجودة في الزاوية اليسرى العليا من الشاشة،

ملاحظة: الطريقة الوحيدة لإضافة أشخاص إلى حسابك هي عن طريق الدعوة أو السماح للمستخدمين بالانضمام باستخدام مجال بريد إلكتروني محدد. لا يمكنك إنشاء حسابات متاحة.

في النافذة المنبثقة، يمكنك دعوة الأصدقاء عن طريق النقر فوق الزر “نسخ” بجوار الرابط ثم إرساله مباشرة إلى أعضاء فريقك أو عن طريق كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني في الحقل أدناه.

ملاحظة: لا يمكنك إرسال رابط دعوة إلا إذا كان خيار المجال المعتمد ممكّنًا في إعدادات أمان المسؤول لديك. يمكنك قراءة المزيد عنها في الجزء التالي من هذه المقالة.

إذا اخترت كتابة عنوان البريد الإلكتروني لأحد أعضاء الفريق الذي تريد دعوته، فإن الخطوة التالية هي اختيار مستوى الوصول الذي تريد منحه له! يمكنك اختيار جعله عضوًا أو عارضًا ، وهو عضو للقراءة فقط ولن يتمكن من إجراء تغييرات على بياناتك.

لديك أيضًا خيار دعوة عضو فريقك الجديد مباشرةً إلى فريق موجود في حسابك. اكتب اسم الفريق (على سبيل المثال، الموارد البشرية أو خدمة العملاء) أو يمكنك حتى إنشاء فريق جديد! راجع هذه المقالة لمعرفة المزيد حول استخدام الفرق لتنظيم أعضاء فريقك وجعل المهام أكثر كفاءة.

ملاحظة: سيعرض المستخدمون المعلقون الذين لم يتلقوا طلباتهم صورة ملف شخصي قياسية. إذا قبلوا طلبهم، فسيتم عرض الأحرف الأولى من أسمائهم حتى يقوموا بتحميل صورهم.

عند الانتهاء، انقر فوق “دعوة” وسيتلقى أصدقاؤك الجدد دعوة عبر البريد الإلكتروني. بمجرد استلام طلبهم، سيتم توجيههم إلى حسابك، حيث يمكنهم إنشاء ملف تعريف وبدء العمل!

ملاحظة مهمة: سيتم حذف المستخدمين المعلقين الذين لم يتلقوا طلباتهم خلال 90 يومًا بالكامل ولن تكون البيانات المرتبطة بهم قابلة للاسترداد.

اطلب مالح

لدعوة أعضاء الفريق إلى حسابك من خلال إحدى لوحاتك، اضغط على زر دعوة الموجود أعلى اللوحة، كما في المثال:

بعد ذلك ستظهر لك نافذة منبثقة بها جميع المشتركين في اللوحة. هنا يمكنك إضافة أصدقاء جدد عن طريق كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني في شريط البحث والضغط على Enter.

سوف تتمكن من رؤية جميع طلباتك المعلقة في قائمة المشتركين بالمنتدى، كما هو موضح أدناه:

طالما أن المستخدم ينتظر (لم يتلق التحقق من طلبه بعد)، فستكون صورة ملفه الشخصي صورة قياسية بالأبيض والأسود. فقط بعد أن ينتهي من العملية ستظهر الحروف الملونة. بالإضافة إلى ذلك، لا يمكن تغيير صورة الملف الشخصي للمستخدم المعلق حتى يقوم بتنشيط حسابه بالكامل.

ملحوظة: لإضافة ضيف إلى حسابك، يجب عليك استخدام لوحة يمكنها المشاركة. ومن هذا النوع يمكنك اتباع نفس الخطوات من خلال نافذة المشتركين في المنتدى لإضافة ضيف.

من يمكنه دعوة أعضاء الفريق؟

يمكن لمسؤولي الحساب التحكم في من يمكنه إضافة مستخدمين جدد إلى الحساب! للتحكم في من يمكنه إضافة مستخدمين جدد إلى الحساب، انقر فوق صورة ملفك الشخصي وانتقل إلى قسم الإدارة.

بعد ذلك، انقر فوق “الأمان” على الجانب الأيسر من قسم المسؤول وانتقل إلى علامة التبويب “تسجيل الدخول” ، حيث يمكنك الاختيار بين إعدادين للأمان والمصادقة:

• يمكن للمسؤولين فقط دعوة المستخدمين
• يمكن لأي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني من نطاق “معتمد” محدد الانضمام إلى الحساب

دعونا نراجع كل خيار أدناه.

يمكن للمسؤولين فقط دعوة المستخدمين

يتم تمكين هذا الإعداد افتراضيًا في جميع الحسابات ويسمح فقط لمسؤولي الحساب بدعوة مستخدمين جدد للانضمام. يمكن للمستخدمين الذين يختارون دعوتهم أن يكونوا أي شخص لديه أي عنوان بريد إلكتروني.

المجال المعتمد

وبدلاً من ذلك، قد يرغب مسؤولو الحساب في أن يتمكن أي مستخدم من مجال بريد إلكتروني معين (على سبيل المثال، رسائل البريد الإلكتروني التي تنتهي بـ @monday.com) من الانضمام بسهولة إلى الحساب دون دعوة. في هذه الحالة، يمكن للمسؤول إضافة نطاق “معتمد” حتى يتمكن أي شخص لديه مجال البريد الإلكتروني هذا من الانضمام إلى الحساب بنفسه.

من خلال تمكين هذا الإعداد، يمكن لأعضاء الحساب أو المشاهدين أيضًا دعوة مستخدمين من نطاق معتمد.

ملاحظة: عند تمكين إعدادات تسجيل الدخول “النطاق المعتمد”، سيظل المسؤولون قادرين على دعوة المستخدمين باستخدام أي مجال بريد إلكتروني إذا اختاروا القيام بذلك.

إذا اخترت ضبط أي من هذه الإعدادات، فما عليك سوى النقر فوق “حفظ التغييرات” لتطبيقها على حسابك!

كيفية إلغاء طلب تم إرساله بالخطأ

هل قمت بدعوة مستخدم أو ضيف عن طريق الخطأ وتريد إلغاء هذه الدعوة؟ أو ربما أخطأت في كتابة عنوان البريد الإلكتروني وأرسلته إلى الشخص الخطأ عن طريق الخطأ؟ يمكنك إلغاء طلبك باتباع الخطوات البسيطة التالية:

انقر فوق صورة ملفك الشخصي وحدد Teams .

من هذه الشاشة، انقر فوق الزر “إدارة المستخدمين” الموجود في الجانب العلوي الأيسر من الشاشة. سيتم بعد ذلك نقلك إلى صفحة إدارة المستخدم الموجودة ضمن علامة التبويب المستخدمون في قسم الإدارة .

انتقل إلى علامة التبويب “الدعوات المعلقة” لرؤية دعواتك المعلقة. من هناك، يمكنك النقر فوق زر القائمة المكون من النقاط الثلاث الموجودة على اليسار والنقر فوق “إلغاء الدعوة”. يمكنك أيضًا النقر فوق “إعادة إرسال” ضمن عمود “الإجراءات” لإرسال دعوة أخرى إلى أحد أعضاء الفريق.

ملاحظة: هل تلقى عضو الفريق الجديد دعوتك بالفعل؟ لا تقلق، لم يفت الأوان بعد. يمكن للمسؤول تعطيل المستخدمين في أي وقت باتباع هذه الخطوات السهلة.

يساعد! لم يتلق عضو فريقي الدعوة

أول شيء نوصي به هو أن تطلب من عضو فريقك التحقق من الرسائل غير المرغوب فيها. إذا لم يكن في البريد العشوائي، حاول إعادة إرسال الطلب وفقًا للتعليمات المذكورة أعلاه.

القيود

هناك حد يومي للطلبات التي يمكنك إرسالها. يتم حساب المبلغ على أنه “الحد الأقصى لعدد المستخدمين المسموح به في حسابك * 3. وهذا يعني، على سبيل المثال، إذا قمت بشراء باقة الـ 10 مستخدمين وتريد توسيع فريقك، فيمكنك دعوة 10*3=30 مستخدمًا وضيفًا يوميا.

إذا كنت تريد دعوة عدد أكبر من المستخدمين يتجاوز الحد المسموح به بشكل عاجل، فيرجى الاتصال بنا هنا .

حقيقة مثيرة للاهتمام: لا يتم استخدام موقع monday.com لإدارة المشاريع فحسب، بل يستخدم أيضًا كأداة لتخطيط الأحداث. تستخدم العديد من الشركات المنصة لإدارة جميع مراحل التخطيط للحدث، بدءًا من المفهوم الأولي وحتى يوم الحدث نفسه، بما في ذلك تتبع الموردين والميزانيات والجداول الزمنية.