من السهل تتبع العناصر والمهام في سير عملك على monday.com، ولكن في بعض الأحيان قد يتم تفويت المواعيد والتذكيرات في التقويم الخارجي الخاص بك. سنوضح لك كيفية دمج تقويم Outlook الخاص بك في سير عمل monday.com الخاص بك حتى تتمكن من رؤية جميع مهامك في مكان واحد (أو كليهما)!
ملاحظات هامة قبل البدء
قبل أن تبدأ، هناك بعض التفاصيل التي يجب ملاحظتها:
- يجب أن يكون لديك ترخيص Microsoft 365 Business Premium لاستخدام هذه المجموعة. إذا لم يكن لديك مثل هذا الترخيص، فسوف تتلقى رسالة خطأ عند إعداد التكامل.
- يعمل هذا التكامل فقط إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني على Microsoft Exchange عبر الإنترنت وليس حسابًا محليًا. للتحقق من نوع حقيبة البريد لديك، يرجى زيارة هذا الموقع . إذا كان بإمكانك الاتصال، فهذا يعني أن لديك حساب Exchange عبر الإنترنت، ولكن إذا لم تتمكن من الاتصال وتلقيت رسالة خطأ، فهذا يعني أنه ليس لديك حساب Exchange عبر الإنترنت ولن تتمكن من استخدام هذه المجموعة.
مزامنة ثنائية الاتجاه مع تقويم Outlook
هناك طريقتان لربط حساب monday.com الخاص بك بتقويم Outlook الخاص بك. أولاً، سننظر في كيفية إنشاء مزامنة ثنائية الاتجاه . تقوم المزامنة ثنائية الاتجاه في نفس الوقت باستيراد الأحداث من تقويم Outlook إلى monday.com وتصدير العناصر من monday.com إلى تقويم Outlook.
الخطوة 1: أضف عمود التاريخ وابحث عن الوصفات المجمعة
أولاً، تأكد من أن لوحتك تحتوي على عمود عمود التاريخ :
بمجرد إدخال جميع بياناتك في عمود التاريخ، فأنت جاهز لإعداد مجموعتك!
لبدء المزامنة الثنائية لتقويم Outlook الخاص بك، انقر فوق الزر “دمج” الموجود أعلى لوحة المعلومات. من مركز التكامل، حدد تكامل تقويم Outlook كما يلي:
ستجد هناك ثلاث وصفات مختلفة لتكامل Outlook. ستحتاج إلى إضافة وصفتين إلى اللوحة الخاصة بك حتى تعمل المزامنة ثنائية الاتجاه:
- واحد من شأنه إنشاء حدث تقويم Outlook بناءً على إجراء على monday.com
- واحد من شأنه إنشاء عنصر على monday.com بناءً على حدث جديد في تقويم Outlook
سنتعلم المزيد حول كيفية القيام بذلك لاحقًا في المقالة.
الخطوة 2: أضف الوصفة الأولى
بمجرد العثور على الوصفات، حان الوقت لإضافة الوصفات المطلوبة إلى لوحتك!
ابدأ باختيار وصفة من شأنها إنشاء حدث تقويم Outlook استنادًا إلى عنصر في التقويم الخاص بك (أحد العنصرين المميزين باللون الأحمر أدناه) ثم اتبع الخطوات التي تظهر على الشاشة لتوصيل حساب Outlook الخاص بك.
الخطوة 3: أدخل الوصفة الأولى
بمجرد الانتهاء من ربط حسابك، سيتم نقلك إلى الوصفة التي حددتها.
هناك، انقر على الحقول المتقطعة في الوصفة لتعيينها. في المثال أدناه، قمنا بتحديد حقل “الحدث” لتعيين كيف سيبدو الحدث في تقويم Outlook وفقًا لقيم الأعمدة في جدولنا.
في هذا المثال، عند إنشاء عنصر جديد أو تحديثه في تقويمنا، سيتم إنشاء حدث في تقويم Outlook مع تحديد مدة الحدث وفقًا لتاريخ البدء وتاريخ الانتهاء للعنصر، وسيكون اسم الحدث اسم العنصر ، ووصف الحدث سيكون الحالة التي يعرضها العنصر.
الخطوة 4: أضف الوصفة الثانية وقم بضبطها
الآن بعد أن أكملت الوصفة الأولى التي ستنشئ حدثًا في تقويم Outlook الخاص بك بناءً على عنصر في تقويمك، فقد حان الوقت لإضافة الوصفة الثانية التي ستنشئ عنصرًا في تقويمك استنادًا إلى حدث جديد في تقويم Outlook الخاص بك بحيث يمكن إجراء المزامنة في اتجاهين.
انقر لإضافة تكامل آخر وتأكد من تحديد وصفة تكامل تقويم Outlook التي تنص على “عند إنشاء حدث في تقويم Outlook، قم بإنشاء عنصر ومزامنة التغييرات المستقبلية من تقويم Outlook.”
هذه المرة، حدد حقل “العنصر” وحدد الطريقة التي تريد بها إنشاء عنصر جديد في التقويم الخاص بك استنادًا إلى أحداث تقويم Outlook التي ستتم إضافتها!
الخطوة 5: شاهد السحر يحدث!
مع إعداد وصفتين لتكامل تقويم Outlook، يجب أن يكون لديك مزامنة كاملة ثنائية الاتجاه! الآن، سيظهر كل عنصر جديد تم إنشاؤه أو تعيينه لشخص معين كحدث في التقويم المتصل وسيتم ملء كل حدث جديد في التقويم كعنصر في التقويم الخاص بك.
تكامل عمود تقويم Outlook
يتم دعم الحقول في المزامنة ثنائية الاتجاه
يتم دعم الحقول التالية عند استخدام المزامنة ثنائية الاتجاه مع تقويم Outlook:
- عنوان
- وقت البدء
- وقت النهاية
- مشاركون
- وصف
إظهار التواريخ من monday.com في تقويم Outlook الخاص بك
الخيار الثاني لديك لدمج التقويم الخاص بك مع تقويم Outlook هو من خلال المزامنة أحادية الاتجاه ، والتي تسمح لك بعرض التواريخ من التقويم الخاص بك مباشرة على التقويم الخاص بك. يمكن استخدام الإرشادات التفصيلية التالية لإعداد مزامنة أحادية الاتجاه لحسابك.
الخطوة 1
أولاً، تأكد من أن لوحتك تحتوي على عمود عمود التاريخ :
أو عمود المخطط الزمني:
بمجرد إدخال جميع بياناتك في عمود التاريخ أو الجدول الزمني، تصبح جاهزًا لمزامنة التقويم الخاص بك!
الخطوة 2
انقر على قائمة النقاط الثلاث الموجودة على يمين رأس عمود التاريخ أو الجدول الزمني وانقر على “الإعدادات” ثم “تخصيص عمود التاريخ”. ثم انقر فوق الزر “مزامنة” بجوار “التقاويم الأخرى”. بهذه الطريقة يمكننا إضافة أي تقويم قائم على الويب نستخدمه خارج موقع monday.com.
الخطوة 3
سيتم فتح النافذة التالية، مما يسمح لنا باختيار ما إذا كنا نريد مزامنة “العناصر المخصصة لي” فقط أو “جميع العناصر الموجودة في هذه اللوحة” فقط. بمجرد تحديد خيار ما، ننقر ببساطة على “مزامنة”!
الخطوة 4
لقد قمنا الآن بإنشاء عنوان URL يمكننا استخدامه في تقويم Outlook الخاص بنا. سنقوم بنسخ هذا الرابط والانتقال إلى Outlook.
إضافة تقويم إلى Outlook
الخطوة 5
في تقويم Outlook، حدد أولاً رمز التقويم الموجود أسفل يسار الشاشة.
ثم سننتقل إلى علامة التبويب “المنظمة”:
من هناك، انتقل إلى زر “التقويم الجديد” الموجود أعلى يسار نافذة Outlook. انقر فوق الزر:
الخطوة 6
سيتم فتح نافذة حيث يمكننا لصق الرابط الذي نسخناه من monday.com في الخطوة 4.
وهذا كل شيء! يمكننا الآن رؤية جميع مهامنا على monday.com بالإضافة إلى مهامنا في Outlook.
تكرار المزامنة مع تقويم Outlook
على الرغم من تأكيد Microsoft أنه عند الاشتراك في تقويم، سيتم تحديث تقويم Outlook الخاص بك تلقائيًا عند تحديث التقويم المشترك، إلا أن هذا التحديث التلقائي قد يستغرق أكثر من 24 ساعة. وهذا يعني أن الأمر قد يستغرق من Microsoft أكثر من 24 ساعة لتحديث وعرض التحديثات التي تم إجراؤها على اللوحة الخاصة بك تلقائيًا على monday.com.
الآن، لا يوجد خيار للتحكم في وتيرة التحديث التلقائي. وبما أن ذلك يتم في الإعدادات على جانب Microsoft، إذا كنت مهتمًا باستكشاف حلول بديلة، فيرجى الاتصال بـ Microsoft.
يمكنك معرفة المزيد حول الاشتراك في تقويم من Outlook على موقع دعم Microsoft .
ضبط الإخطارات
بمجرد دمج أعمدة المخطط الزمني أو التاريخ مع التقويم الخارجي، يمكنك بسهولة إعداد تنبيهات للمواعيد النهائية للعناصر القادمة. بهذه الطريقة، ستظهر الإشعارات حتى لو لم يكن لديك حساب monday.com مفتوحًا!
كل ما عليك فعله هو تعيين تذكيرات من التقويم الخارجي الخاص بك، وستحصل على جميع تذكيرات عناصر monday.com الخاصة بك في التقويم الخارجي أيضًا!
