متاح فقط لحسابات المؤسساتهل لديك عملية عمل مع عدة لوحات ترغب في استعادتها في حسابك؟ هل تريد الاحتفاظ بجميع اللوحات التي تم إنشاؤها من هذا القالب متزامنة بمجرد إجراء التغييرات؟ تتيح ميزة القالب المُدار لدينا لمنشئي العمليات إدارة سير العمل المؤسسي بشكل أفضل على نطاق واسع.
قم بإنشاء قالب من وظيفة ستكون بمثابة قالب “رئيسي” وستتلقى جميع الوظائف الجديدة التي تم إنشاؤها من هذا القالب (تسمى “القوالب الفرعية”) تحديثات تم إجراؤها على القالب المُدار للحفاظ على مزامنة كافة مهام سير العمل ذات الصلة.
كيف يعمل
لإنشاء قالب مُدار مع قوالب فرعية من المؤسسات يتم العمل على النحو التالي:
- قم بتعيين مكان العمل كقالب مُدار: حدد أو أنشئ مكان عمل يحتوي على المحتوى المطلوب (اللوحات ولوحات المعلومات ومستندات العمل والمزيد) لاستخدامه كقالب. المجالس داخل مكان العمل هذا تكون قادرة على يرسل التحديثات لجميع المجالس التي تم إنشاؤها منه .
- إنشاء لوحات فرعية: أضف المحتوى من القالب إلى أي مساحة عمل عبر حسابك. اللوحات التي تم إنشاؤها من هذا القالب سوف تتلقى التحديثات على مكان العمل المُدار بمجرد نشرها.
- تم إجراء تحديثات ما بعد: أصحاب أماكن العمل سوف تكون قادرة على النشر التغييرات التي تم إجراؤها على المجلس ل المجالس ذات الصلة إضافي باستخدام زر “نشر”.
لتحويل مكان العمل إلى قالب مُدار، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث بجوار اسم مكان العمل وانقر فوق “حفظ كقالب”.
ستنتقل مساحة العمل الخاصة بك الآن إلى مركز القوالب.
استمر في قراءة المقالة أدناه للتعمق أكثر في ميزة النماذج المُدارة على موقع monday.com!
ما هي التغييرات التي يتم ترحيلها؟
بينما نعمل باستمرار على إضافة المزيد من الإمكانيات إلى ميزة القوالب المُدارة، حاليًا سيتم دفع التحديثات أو التغييرات التالية على اللوحة المُدارة إلى لوحاتها الفرعية بمجرد النقر فوق الزر “نشر التغييرات”:
- تمت إضافة أعمدة جديدة
- تمت إضافة مجموعات جديدة
- تمت إضافة عناصر جديدة وعناصر فرعية
- تتغير إعدادات عمود الحالة
- تغييرات تعريف عمود القائمة
تمت إضافة أعمدة جديدة
في كل مرة تقوم فيها بإضافة عمود جديد إلى لوحتك ونشر التغييرات، سيتم نقل الأعمدة الجديدة التي أضفتها إلى اللوحات الفرعية.
تمت إضافة مجموعات جديدة
عند إضافة مجموعات جديدة إلى القالب المُدار الخاص بك ونشر التغييرات، ستتم إضافة المجموعة الجديدة أيضًا إلى اللوحات الفرعية.
تمت إضافة عناصر وعناصر فرعية جديدة
عند إضافة عناصر جديدة والبنود الفرعية بالنسبة للقالب المُدار الخاص بك، سيتم نقله إلى لوحاتك الفرعية بعد النقر فوق “نشر التغييرات”.
تغييرات على إعدادات عمود الحالة والقوائم
أي تغييرات تجريها على إعدادات العمود الوضع ستتم مزامنة اللوحة بتنسيق مُدار بعد النشر، بما في ذلك:
- إضافة تسميات جديدة
- تغيير نص ولون التسميات
- إعداد الحالة “تم”.
- وصف العمود واسمه
- تعطيل التسميات
ضمن إعدادات عمود الحالة، نوفر خيار عدم استخدام المواد. في حالة مالك القالب المُدار، سيتمكن من منع استخدام علامة الحالة في لوحة الكشف وبالتالي الحفاظ على الصياغة وجميع البيانات المطلوبة. مقارنة بالقراء
بالإضافة إلى ذلك، سيتم نقل أي تغييرات يتم إجراؤها على إعدادات عمود القائمة الخاصة بك بعد نشر التغييرات في القالب الخاص بك!
قم بإعداد قالب مُدار
لإعداد قالب مُدار ، ابدأ بفتح مكان العمل من اللوحة اليمنى. من القائمة ذات الثلاث نقاط بجوار اسم مكان العمل، حدد “حفظ كقالب”. من الشاشة التي تظهر، حدد “القالب المُدار” ثم انقر فوق الزر الأزرق “حفظ كقالب” للمتابعة. 
يمكنك تحديد كل مكان عمل تم تحديده كقالب مُدار من خلال أيقونة التاج الموجودة أسفل يمين أيقونة مكان العمل كما هو موضح أدناه:
إنشاء لوحات فرعية
لإنشاء لوحات فرعية من العمل باستخدام القالب، افتح اللوحة اليمنى، وانقر فوق علامة الزائد الزرقاء، ثم “اختر من القوالب”.
من مركز القوالب، إما أن تبحث عن اسم مكان العمل في القالب، أو ابحث عنه في قسم “القوالب التي تم إنشاؤها في حسابك” وانقر عليه. بمجرد تحديد قالب مكان العمل، انقر فوق الزر الأزرق “استخدام قالب مُدار” لإضافته إلى حسابك.
يمكنك أيضًا النقر فوق السهم لأسفل الموجود على يمين الزر “استخدام القالب المُدار” لإضافة القالب إلى مساحة عمل موجودة (مثل مجلد مليء بالمحتوى من القالب الخاص بك)، أو إنشاء مساحة عمل جديدة بالكامل لينتقل إليها!
بمجرد الانتهاء من هذه الخطوة، سترى مساحة عمل (أو محفظة) جديدة تمت إضافتها إلى حسابك مليئة بنفس اللوحات ولوحات المعلومات ومستندات العمل والمزيد تمامًا كما يقدم القالب الأصلي!
نشر تغييرات القالب
بعد تحديث منتداك، يمكنك الاستمرار في نشر التغييرات التي أجريتها! من خلال القيام بذلك، سيتم تحديث القالب الأصلي الذي تم إنشاؤه بالتغييرات التي تم إجراؤها، وستتلقى اللوحات الفرعية التغييرات ذات الصلة.
لنشر التغييرات، كل ما عليك فعله هو النقر على زر “نشر التغييرات” الموجود في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة ثم النقر على زر “نشر التغييرات” الأزرق مرة أخرى. عندما تقوم بالتمرير فوق زر “نشر التغييرات” الأول، سترى من قام بنشر آخر التغييرات على قالب مكان العمل ومتى.
عند نشر تغييرات على قالب، من المهم التأكد من حفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها خلال هذه المهمة في القالب.
عند نشر التغييرات في القالب ، سيتم نشر جميع التغييرات الجديدة المضافة طوال الوقت لكل اللوحات المضمنة في القالب المُدار. أعني، ستتلقى جميع اللوحات الفرعية من القالب أعمدة جديدة تضاف إلى اللوحات الخاصة بها ، وليس فقط اللوحات المحددة حيث تم تحديد “نشر التغييرات”.
عرض جميع اللوحات الفرعية
من الصف العلوي لكل قالب مُدار، يمكنك بسهولة عرض جميع اللوحات التي تم إنشاؤها منه والوصول إليها بنقرة زر واحدة! كل ما عليك فعله هو النقر على زر “اللوحات الفرعية” الموجود أعلى شاشتك، ثم يمكنك رؤية قائمة بجميع اللوحات الفرعية المتصلة وأحدث حالة نشر لكل واحدة.
بالإضافة إلى ذلك، من خلال النقر على اسم أي لوحة فرعية مدرجة هنا، يمكنك الانتقال مباشرة إلى تلك اللوحة الفرعية دون الحاجة إلى البحث عنها من خلال حسابك!
إنشاء لوحات مع الأتمتة
يمكنك إعداد آلية مخصصة لتشغيل الإنشاء على لوحة فرعية جديدة من أحد القوالب الخاصة بك. سيتم تشغيل الأتمتة عند استيفاء الشرط المحدد، وسيتم إنشاء جدول فرعي بناءً على القالب المُدار المحدد.
على سبيل المثال، لنفترض أنك تعمل في فريق الموارد البشرية. يمكنك إعداد عملية أتمتة تتم في كل مرة يتم فيها تعيين مرشح، وسيتم إنشاء جدول التدريب قبل أسبوع من تاريخ بدء الموظف.
