التعليقات التوضيحية للملفات على موقع monday.com: كيفية إضافة التعليقات إلى الملفات
هنا في monday.com ، نركز كثيرًا على التعاون والتواصل، ولكن لماذا يجب أن ينتهي الأمر بذلك على لوحتك؟ خذ عملك الجماعي خطوة أخرى إلى الأمام من خلال التعليقات على الملفات ! اعمل مع فريقك مباشرة داخل ملفاتك وصورك، حتى يكون الجميع مطلعين على آخر المستجدات من البداية إلى النهاية.
إنشاء تعليق
لتحديد ميزة التعليقات التوضيحية، يجب عليك أولاً إضافة صور إلى عمود ملف على اللوحة الخاصة بك. بعد النقر على معاينة أحد الملفات من عمود الملفات، يمكنك إضافة تعليق عن طريق النقر على زر “تعليق” الموجود أسفل الشاشة على النحو التالي:
بعد النقر على هذا الزر، سترى محرر الملاحظات يظهر على شاشتك. ما عليك سوى تحديد أي جزء من صورتك وسينتقل المحرر إلى هناك حتى تتمكن من كتابة التحديث الخاص بك. بمجرد كتابة التحديث الخاص بك، انقر فوق الزر “تحديث” الأزرق لإضافته إلى صورتك وتكون جاهزًا!
عرض تعليقاتك
بمجرد إضافة تعليق إلى صورتك، سترى دائرة زرقاء صغيرة بها رقم يشير إلى وجود تعليق هناك. يتم ترقيم الدوائر بالترتيب الذي أضيفت به الملاحظات. عند تمرير مؤشر الماوس فوق دائرة زرقاء داخل صورتك، سترى معاينة لهذا التعليق:
من خلال النقر على إحدى دوائر التعليقات الزرقاء، يمكنك بسهولة رؤية جميع التحديثات في موضوع واحد بالترتيب الذي تم نشرها به! يمكنك أيضًا الوصول إلى هنا بالنقر فوق الزر “تحديثات” هنا على الجانب الأيمن من شاشتك:
ومن نفس المنطقة، يمكنك أيضًا التعليق أو الإعجاب بأي تعليق، وتعديل/حذف التحديث الذي قمت بنشره.
ضع علامة على فريقك
من المحتمل أنك مهتم بإجراء محادثة مع عضو آخر في الفريق حول جوانب مختلفة من الصورة عند إضافة تعليقات توضيحية إلى الصورة. لتسهيل التواصل بين فريقك، يمكنك وضع علامة @ على أي عضو في فريقك (أو فريق كامل من المستخدمين!) وسيتم إخطارهم ونقلهم مباشرة إلى تعليقك.
حل تعليق
هل أكملت أنت أو أعضاء فريقك اقتراحًا أو قدمتم تعليقات على أحد ملفاتك؟ لوضع علامة “تم الحل” على التعليق، ما عليك سوى فتح التعليق المحدد والنقر على الزر “حل” هكذا!
بمجرد وضع علامة على التعليق على أنه تم الحل، سيظهر التعليق المرقّم باللون الأخضر للإشارة إلى أن الاستجابة لم تعد بحاجة إلى العمل عليها.
تحرير أو حذف التحديث
قم بالتعليق على مقطع فيديو
يمكنك الآن إضافة التعليقات مباشرة على مقطع فيديو قمت بإضافته إلى عمود ملف! لم تكن عملية مراجعة مقطع الفيديو ومناقشته أسهل من أي وقت مضى.
لإنشاء تعليق على الفيديو، انقر فوق ملف فيديو تم تحميله إلى عمود الملفات لديك. في أي وقت في الفيديو، يمكنك النقر على الزر “تعليق” الموجود أسفل الشاشة لترك تعليق. اسحب المؤشر إلى الموقع المطلوب، وانقر فوق واكتب التحديث الخاص بك!
مع كل تعليق تتم إضافته، سترى رمزًا صغيرًا للشخص الذي أضافه، مع طابعه الزمني المحدد أسفل الفيديو. سيسمح لك النقر على أحد هذه الأيقونات برؤية جميع التعليقات كمجموعة على الجانب الأيمن من شاشتك!
عندما تشاهد التعليقات في سلسلة رسائل، يمكنك أيضًا النقر على أي ضمير زمني لنقلك إلى تلك المشاركة المحددة.
باستخدام التعليقات
الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام ميزة التعليقات التوضيحية للصور لا حصر لها، خاصة عندما يتعلق الأمر بالفرق المشاركة في العمليات الإبداعية أو التصميمية! لمعرفة كيف يمكن استخدام هذه الميزة في الحياة الواقعية، سنلقي نظرة على لوحة تخطيط الفريق الإبداعي لدينا حيث ندير مشاريعنا الإبداعية على مستوى عالٍ، ونتعاون مع فريقنا ونحافظ على توافق الجميع في جميع الأوقات.
في هذه اللوحة نستخدم عمود الملفات لإضافة أي مستند/صورة تتعلق بالمشروع في العمل:
جزء مهم من عمليتنا الإبداعية هو مطالبة المسؤول (الموضح في عمود الأشخاص الثاني على اللوحة) بمراجعة كل صورة وإضافة التعليقات حتى يتمكن الشخص المسؤول من الرجوع إليها وتعديلها.
ولتحقيق ذلك، بمجرد أن يصبح كل مشروع جاهزًا للمراجعة، سيقوم المسؤول ببساطة بالنقر فوق الصورة ذات الصلة في عمود الملفات، ومراجعة الصورة وإضافة تعليقاتها.
بفضل ميزة التعليقات التوضيحية للصور، أصبحت عملية المراجعة والتحرير أكثر بساطة!
ملاحظاتك مهمة!
كما هو الحال دائمًا، يسعدنا أن نسمع رأيك في الميزات الجديدة التي نطرحها! إذا كنت ترغب في تزويدنا بتعليقات حول تجربتك مع ميزة “تعليقات الملف” الجديدة، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد “ترك تعليقات” كما يلي:
