البدء مع monday.com: الدليل الكامل لاستخدام المنصة
تعلم أن تتخيل نفسك قادمًا للعمل وصندوق الوارد الخاص بك فارغًا، وجميع أعضاء الفريق يعرفون ما يعملون عليه، والجميع متزامنون ويعرفون الصورة الكبيرة، ويمكنك بسهولة رؤية التقدم المحرز في جميع المهام وما يتبقى الذي يتعين القيام به.
كل هذا (وأكثر) ممكن مع monday.com لإدارة العمل.
هل أنت مستعد لبدء رحلتك مع monday.com؟ لقد أتيت إلى المكان الصحيح! ستساعدك هذه المقالة على تعلم الأساسيات للبدء.
كل شيء يبدأ باللوحة
مع موقع monday.com لإدارة العمل، نعلم أن كل سير عمل رائع يبدأ بلوحة. هذه هي الطريقة التي تعمل بها. تتكون اللوحات من عناصر وعناصر فرعية ومجموعات وصفحات. يمكن أن تكون العناصر عملاء ومعاملات ومواعيد ومشتريات والمزيد. كل عنصر على اللوحة يتبع حالة واحدة.
- ابدأ من البداية
لإنشاء لوحة جديدة، انقر فوق “+ إضافة” على الشريط الجانبي الأيسر. بعد ذلك، قم بتسمية اللوحة الخاصة بك، واختر مستوى الخصوصية الخاص بها، ثم اختر ما تريد تسمية العناصر الخاصة بك.
أضف صفحات لتنظيم التفاصيل المهمة، مثل عناوين البريد الإلكتروني والمواقع وحالة العنصر. فرز العناصر إلى مجموعات للحصول على بنية إضافية. يمكنك تخصيص جميع اللوحات حسب احتياجاتك.
- أو استخدم قالبًا
إذا كنت لا تريد البدء من الصفر، فيمكنك تصفح النماذج في مركز النماذج الخاص بنا. نحن نقدم قوالب لكل الاحتياجات، بدءًا من إنتاج المحتوى والتصميم وحتى الحياة الطلابية والإنتاج.
سواء قمت بإنشاء لوحتك من الصفر أو من قالب، ستكون لوحتك قابلة للتخصيص بالكامل!
ابدأ التعاون
أفضل ما في اللوحة ليس فقط أنها تنظم عملك، ولكن كيف يمكنك إدارة هذا العمل باستخدام جميع الأدوات التي يوفرها لك موقع Mundi.com. هذه هي الأساسيات الأساسية لإدارة أي مجلس:
- تعيين العناصر
من خلال الأذونات المناسبة، يمكن لجميع أعضاء الفريق رؤية كل جانب من جوانب المشروع والمشاركة في التعاون، ولكن أولاً، يعد إنشاء الملكية أمرًا أساسيًا. استخدم عمود الأشخاص لتحديد العناصر. سيتم إخطار الشخص المكلف بالمهمة.
- التعاون
استخدم قسم التحديثات لإطلاع الجميع على كيفية تقدم العنصر؛ اطرح الأسئلة واكتب التحديثات وأرفق الصور أو الملفات. ولجعل الأمر ممتعًا، أضف صور GIF والرموز التعبيرية وأعضاء فريق @mention.
- تتبع التقدم المحرز الخاص بك
استخدم عمود الحالة لتسجيل تقدمك. لا يوجد شيء أفضل من رؤية صفحتك بأكملها ملطخة بنفس اللون عند الانتهاء من كل شيء! اللون الأخضر هو اللون المفضل لدينا.
ترقية اللوحة الخاصة بك مع شاشات العرض
ترتفع الألواح إلى ما هو أبعد من هذا الهيكل الأساسي. يمكنك إضافة طرق عرض لترقية أداء اللوحة الخاصة بك أو للحصول على رؤى قيمة. استخدم طريقة عرض النموذج لتجميع ردود الاستبيان تلقائيًا على اللوحة الخاصة بك، أو طريقة عرض الملف لمراجعة معرض لملفاتك وإضافة تعليقات على تلك التي لا تزال قيد التقدم، أو طريقة عرض الرسم البياني لتصور بيانات اللوحة الخاصة بك. هناك الكثير للاختيار من بينها. قم بإلقاء نظرة على مقالة طرق عرض اللوحة للتعرف على جميع طرق العرض المتاحة.
التطبيقات، التي أنشأها مجتمع متنوع من المطورين، متاحة لتلبية احتياجاتك.
قل مرحبا للعمل اليدوي
ولزيادة الإنتاجية، حاول إضافة عمليات التكامل والأتمتة إلى سير عملك. هذه الأدوات هي الطريقة المثالية لوقف العمل اليدوي. مع الأتمتة، الاحتمالات لا حدود لها. وبعض عمليات التكامل الأكثر شيوعًا لدينا هي أيضًا الأكثر تنوعًا لدينا، مثل عمليات التكامل مع Gmail وOutlook.
انظر إلى الصورة الكبيرة
بمجرد إنشاء سير عمل عبر لوحات معلومات متعددة، يمكنك استخدام لوحات المعلومات لرؤية جميع بياناتك في لمحة واحدة. تستطيع لوحات المعلومات دمج البيانات من لوحات معلومات متعددة في شاشة عرض واحدة. هذه طريقة رائعة لقياس أداء الفريق وقياسه.
دعونا نفكر معًا
إحدى أفضل أدوات التعاون والعصف الذهني لدينا هي مستندات عمل يوم الاثنين. مستندات العمل عبارة عن سبورة معلومات مرنة متعددة الوسائط. من خلال إضافة عناصر فردية إلى مستند العمل الخاص بك، يمكنك تسجيل كل أفكارك حيث يتم الاحتفاظ بجميع الأعمال الأخرى. كل عنصر مرن ويمكن تعديله ونقله لأعلى أو لأسفل ونسخه وحذفه والمزيد. وبمجرد أن تصبح مستعدًا لبدء تنظيم أفكارك للمشروع الكبير التالي، يمكنك البدء في إنشاء العناصر مباشرةً من داخل المستند.
لم يكن العمل معًا وتحريك الأمور إلى الأمام أسهل من أي وقت مضى.
بالضبط ما تحتاجه