المديرين
متاح فقط للمؤسساتيسعدنا أن نعلن عن قدرة جديدة على تغيير قواعد اللعبة في إعدادات الحساب! مطلع على… الأدوار المخصصة!
باستخدام الأدوار المخصصة، يمكن لمسؤولي المؤسسة إنشاء أدوار فريدة على مستوى الحساب استنادًا إلى المسمى الوظيفي أو القسم أو أي تعريف مناسب آخر، ثم تعيين امتيازات محددة لهذا الدور. تم تصميم هذه الميزة لتبسيط الإدارة الفعالة للحساب، مع منح الحرية الكافية للموظفين في مجال عملهم.
كيفية العثور عليه
تعد ميزة الأدوار المخصصة جزءًا من الإعدادات صلاحيات الحساب. لذلك، للوصول إليها، ابدأ بالضغط على صورتك في الزاوية اليمنى العليا، وحدد “إدارة”، ثم انقر على “الأذونات”، كما هو موضح أدناه.
إنشاء دور جديد
يتم إنشاء الأدوار المخصصة من الأدوار الموجودة (المعروفة أيضًا بأنواع المستخدمين) في الحساب، ومن الممكن ضبط الأدوار المحددة وتعيينها لكل مستخدم.
للبدء في إنشاء دور جديد، انقر على زر “دور جديد” الموجود أعلى الشاشة، كما هو موضح أدناه.
ملاحظة: حاليًا، عندما تقوم بإنشاء دور جديد، يمكنك اختيار إنشائه بناءً على أي نوع مستخدم، باستثناء دور مسؤول الحساب.
بعد ذلك، أدخل اسمًا لدورك المخصص وحدد دورًا موجودًا يرث منه الامتيازات. على سبيل المثال، إذا حددت دور “الضيف” الحالي، فسيرث دورك المخصص أذونات الضيف الافتراضية، مثل القدرة على الوصول فقط إلى اللوحات المشتركة معهم (بما في ذلك أذونات الضيف).
عند اكتمال ذلك، انقر فوق “إنشاء” لتجاهل إنشاء دورك الجديد!
تحديد أذوناتها
الآن بعد أن قمت بإنشاء دور جديد في حسابك، حان الوقت لتحديد واستهداف الأذونات التي يتضمنها! للقيام بذلك، تأكد من تحديد دورك الجديد وتمييزه باللون الأزرق ضمن “أدوار الحساب”، ثم حدد أذونات معينة على اليمين لتطبيقها على هذا الدور، أو قم بإلغاء التحديد لإزالة القدرة من الدور.
وهنا! لديك الآن دور مستخدم جديد وفريد في حسابك والذي يمكن تعيينه لجميع أعضاء الفريق. تابع القراءة لتتعلم كيفية القيام بذلك. ⬇️
مهمة وظيفية
لتعيين دور مخصص لأعضاء الفريق في حسابك، ابدأ بتسجيل الدخول إلى منطقة إدارة المستخدم. بمجرد العثور على أعضاء الفريق الذي تريد تعيين هذا الدور لهم، انقر فوق سهم القائمة المنسدلة ضمن العمود “نوع المستخدم” وحدد الدور المخصص.
تحرير دور مخصص أو حذفه
هل تبحث عن إعادة تسمية أو إزالة دور مخصص قمت بإنشائه؟ يمكن القيام بذلك بسهولة عن طريق التمرير فوق الدور المخصص أو تحديده ثم النقر فوق قائمة النقاط الثلاث الموجودة على يمينه. من القائمة الناتجة، يمكنك النقر فوق “إعادة تسمية” لإعادة تسمية الدور، أو “حذف” لإزالته بالكامل!
حالات الاستخدام
على الرغم من وجود استخدامات لا حصر لها لميزة الأدوار المخصصة، تحقق من بعض حالات الاستخدام الشائعة التي يمكن أن تكون تجربتها ذات قيمة كبيرة!
- قم بإنشاء دور مدير فرعي
إذا كنت تتطلع إلى إنشاء دور حساب يمكنه تنفيذ إجراءات إدارية معينة (مثل إدارة مستخدمي الحساب أو الأمان أو الفوترة) دون تزويدهم بحق الوصول الإداري الكامل، فقد يكون إنشاء دور “مسؤول فرعي” هو الحل المناسب لك!
هنا، سنقوم بإنشاء دور “مدير الفواتير” استنادًا إلى دور “العضو”، ثم نحدد إذن “الوصول إلى قسم الفواتير” ضمن “أذونات المسؤول”. سيسمح هذا لكل مدير فاتورة بالتحكم الكامل في فواتير الحساب، دون منحهم إمكانات إدارية أخرى مثل إدارة أمان الحساب، على سبيل المثال.
- السماح فقط لعدد محدد من أعضاء الفريق بإنشاء عمليات التشغيل الآلي
في حالة الاستخدام الأولى هذه، نتطلع إلى السماح فقط لعدد محدد من أعضاء الفريق بإنشاء عمليات التشغيل الآلي، ومنع الآخرين من القيام بذلك.
للقيام بذلك، قمنا أولاً بإنشاء دور مخصص جديد يشبه دور “الصديق” فيما عدا أنه لا يمكنه إنشاء عمليات تلقائية. بعد ذلك، بعد تصفية صفحة إدارة المستخدم لإظهار أعضاء فريق التسويق لدينا فقط، يمكننا تحديد هذا الدور لمنع أعضاء معينين في الفريق من القدرة على إنشاء عمليات التشغيل الآلي.
- السماح لأعضاء فريق محددين فقط بإنشاء مساحات عمل جديدة
في حالة الاستخدام هذه، نريد تجنب إنشاء مساحات عمل غير ضرورية على الحساب. للقيام بذلك، قمنا أولاً بإزالة القدرة على “إنشاء مساحات عمل” من دور العضو القياسي، ثم أنشأنا دورًا مخصصًا جديدًا يسمى “عضو (مع مساحات عمل)” والذي سيسمح للمستخدمين بإنشاء مساحات عمل جديدة.
الآن وبعد إنشاء هذا الدور المخصص، لن يتمكن أي مستخدم تم تعيينه لدور “العضو” العادي من إنشاء مساحات عمل، بينما سيتمكن أي شخص تم تعيينه لدور “العضو (مع مساحات العمل)” من القيام بذلك.
- السماح لأعضاء فريق محددين فقط بإعداد عمليات التكامل
أخيرًا، ولكن بالتأكيد ليس آخرًا، نحن نبحث عن طريقة للحد من القدرة على إنشاء عمليات تكامل معينة من مستخدمين محددين في حسابنا. للقيام بذلك، قمنا بإنشاء دور مخصص جديد يرث الأذونات من دور العضو، ثم قمنا بإلغاء تحديد المربع “إنشاء عمليات تكامل”.
يعمل هذا الدور المخصص الآن كدور عضو كامل باستثناء القدرة على إنشاء عمليات تكامل جديدة، ويمكن تعيينه بسهولة من خلال منطقة إدارة المستخدم!
SCIM للإدارة بأدوار مخصصة
SCIM (نظام إدارة الهوية عبر المجال) هو بروتوكول لإدارة المستخدمين عبر تطبيقات متعددة. فهو يسمح لفريق تكنولوجيا المعلومات أو المجال التشغيلي بإدارة المستخدمين بسهولة (الإنشاء والإيقاف والتحديث) عبر العديد من التطبيقات في نفس الوقت.
لمزيد من المعلومات حول خيارات تكوين SCIM وكيفية تكوين إدارة SCIM لدعم الأدوار المخصصة، يرجى زيارة مقالة الدعم المخصصة.