تعرف على حالة التواريخ! باستخدام هذه الميزة، يمكنك ربط أعمدة التاريخ أو الجدول الزمني بعمود الحالة الموجود على اللوحة الخاصة بك لرؤية المواعيد النهائية بسهولة والتأكد من بقائك أنت وفريقك على المسار الصحيح في جميع الأوقات. تابع القراءة لمعرفة المزيد. ⬇️
كيفية تفعيل وضع المواعيد النهائية
يعمل وضع الجدول الزمني عن طريق ربط عمود التاريخ أو الجدول الزمني مع عمود الحالة على اللوحة الخاصة بك. لذلك، لتفعيل وضع الموعد النهائي، تأكد من وجود الأعمدة التالية على اللوحة:
- عمود التاريخ أو الجدول الزمني
- عمود حالة واحد على الأقل
- اختياري – عمود الأشخاص
بعد ذلك، انقر فوق قائمة عمود التاريخ أو عمود الجدول الزمني الذي تريد تعيينه في وضع المواعيد النهائية وحدد “الإعدادات” ثم “تعيين كموعد نهائي”.
بعد ذلك، سترى شاشة تطلب منك ربط عمود التاريخ أو الجدول الزمني بعمود الحالة وعمود الأشخاص، إذا كنت تريد ذلك. يمكنك استخدام السهم لفتح قائمة منسدلة تضم جميع أعمدة الحالة والأشخاص الموجودين على لوحتك للاختيار من بينهم. بمجرد تحديد الأعمدة الخاصة بك، انقر فوق “ربط الأعمدة”.
هذا هو! من المفترض الآن أن ترى العمودين أو الثلاثة متصلين، والرموز بجوار التواريخ في عمود التواريخ:
فيما يتعلق بالجدول الزمني، سترى سلسلة من الأشرطة مع تاريخ البدء والانتهاء، مع امتلاء الأشرطة مثل مقياس الحرارة كلما اقتربت من تاريخ الانتهاء. بمجرد تعيين المهمة على “تم”، سيظهر الشريط علامة اختيار على اليسار وسيكون باللون الأخضر بالكامل.
تعيين تسميات الحالة على أنها “تم”
في كل لوحة من لوحاتك، يمكنك اختيار التصنيفات التي تحدد الحالة بأنها “تم”. من خلال تعيين تسمية الحالة على “تم”، ستتمكن حالة الاستحقاق من إظهار ما إذا كان العنصر مكتملًا أم لا.
لتخصيص ذلك، انقر على قائمة النقاط الثلاث في عمود الحالة، ثم حدد “الإعدادات” ثم “ضبط عمود الحالة”. من هناك، انقر على ألوان التصنيف التي تريد تعيينها على أنها “تم”.
إضافة الوقت إلى مواعيدك
لجعل التواريخ أكثر دقة، لماذا لا تضيف وقتًا إلى عمود التاريخ؟ يمكنك القيام بذلك من القائمة المنسدلة للتقويم عند تحديد تاريخ في عمود التاريخ. ما عليك سوى النقر فوق الزر “إضافة وقت” ثم إضافة الوقت الذي تريد أن ينتهي فيه التاريخ.
سيتم تحديد الوقت عندما تعتبر المهمة غير صالحة، عندما يتم تنشيط وضع الموعد النهائي في عمود التاريخ.
عملي وحالة المواعيد النهائية
تعمل ميزة “عملي” لدينا على ترقية وضع المواعيد النهائية الذي وصفناه أعلاه. يظهر “عملي” في اللوحة اليمنى لموقع monday.com الخاص بك ويساعد في مركزية جميع العناصر المخصصة لك عبر حسابك بترتيب زمني، حتى تتمكن من التأكد من أنك على رأس جميع أعمالك.
من خلال إضافة عمود الأشخاص وتعيين الأشخاص إلى العناصر الموجودة على لوحاتك ذات تواريخ الاستحقاق، سيبدأ كل مستخدم معين في عرض العناصر في عملي، مما يمنحهم ملخصًا لما يجب إكماله قريبًا. يمكنك معرفة المزيد عنها هنا.
تذكير بموعد الاستحقاق
هل تريد التأكد من عدم تفويت أي موعد نهائي؟ باستخدام أتمتة موقع monday.com، يمكنك الآن ضبط التنبيهات لنفسك ولفريقك عند اقتراب المواعيد النهائية الخاصة بك. لإعداد هذه الأتمتة، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث الموجودة على يمين اسم عمود التاريخ لفتح قائمة العمود، ثم حدد “إعداد التذكيرات لتاريخ الاستحقاق”.
لمعرفة المزيد حول كيفية إعداد تنبيهات وتذكيرات تاريخ الاستحقاق باستخدام عمليات التشغيل التلقائي، راجع هذه المقالة.