يسمح قسم التحديثات لك ولفريقك بالتواصل بأسلوب الشبكة الاجتماعية داخل عنصر ما، والاحتفاظ بجميع المحادثات حول مهمة أو مشروع معين في مكان واحد وفي السياق الصحيح. استمر في قراءة هذه المقالة لتتعرف على كل ما يمكنك فعله بقسم التحديثات!
التواصل مع فريقك
من خلال @الإشارة إلى شخص ما، أو إذا قمت بإنشاء فرق على حسابك، @الإشارة إلى فريق، فستضمن رؤية الأشخاص المناسبين لخلاصتك. بمجرد ذكر ذلك، سيتلقى أعضاء الفريق إشعارًا على جرس الإشعارات الخاص بهم.
لإنشاء @Mention، ما عليك سوى النقر فوق الزر “@ Mention”، أو كتابة علامة “@” وتحديد فريق أو عضو في الفريق من القائمة المنسدلة.
إعطاء مثل والرد
يمكن لأعضاء الفريق الرد على التحديثات والردود بإعجاب أو رموز تعبيرية، مما يجعل الردود أكثر شخصية وفعالية. يمكنهم أيضًا اختيار الرد باستخدام صور GIF والملفات والرموز التعبيرية والإشارات!
سيظهر رمز العين “المرئي” أسفل خلاصتك عندما يشاهد شخص ما خلاصتك. ومن خلال التمرير فوق الرمز، يمكنك معرفة من شاهد التحديث. ومع ذلك، في قسم الإجابة أدناه، يكون رمز العين موجودًا دائمًا ولا يعتمد على رؤية شخص ما للإجابة.
عند استخدام الإشارة @ في قسم الرد بالخلاصة، لن تظهر الرسالة في البريد الوارد. يمكنك معرفة المزيد حول التواصل مع فريقك باستخدام monday.com هنا.
تنسيق النص الخاص بك
يمكنك تصميم النص الخاص بك بجميع أنواع المؤثرات والألوان الخاصة! رسم، تسطير أو نقش النص الخاص بك! يمكنك أيضًا تغيير اللون أو تمييز النص، كما فعلنا أدناه:
لا تنس حجم النص عندما تحتاج الأمور إلى بعض التركيز!
صور GIF والصور
أضف صور GIF وصورًا ديناميكية إلى خلاصاتك وردود الخلاصات! أضف بعض الرموز التعبيرية لتسليط الضوء على تحديثاتك بأسلوب ما! يمكنك نسخ ولصق صورة من الحافظة الخاصة بك في خلاصتك في أي مكان تريده داخل النص! إذا كنت تريد نقله، يمكنك ببساطة سحبه إلى المكان الصحيح داخل خلاصتك!
هل تريد تغيير حجم الصورة؟ قم بالتمرير فوق إحدى الزوايا حتى تطلق السهم، ثم اسحب لتغيير الحجم!
تحميل الملفات
يمكنك تحميل المستندات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك، أو Google Drive، أو Dropbox، أو Box.com للتحديث أو الرد. فقط انقر على “إضافة ملفات” وحدد المصدر!
أضف قائمة مرجعية
يمكنك إضافة قائمة مرجعية إلى التحديث لإضافة طبقة إضافية من المعلومات إلى العناصر الخاصة بك! انقر فوق “قائمة التحقق” لاستيراد بنية قائمة التحقق. عند الانتهاء من مهمة ما، يمكنك النقر فوق الفقاعة لإلغاء تحديدها من قائمتك!
قم بتعيين تذكيرات للتحديثات تلقائيًا
هل لديك تحديث تحتاج إلى تذكير به في وقت لاحق من اليوم؟ هل أنت مشغول حاليًا في اجتماع وتريد أن يتم إعلامك بتحديث معين لاحقًا؟ لتعيين تذكير لأحد التحديثات، ما عليك سوى النقر على أيقونة الجرس في الزاوية اليمنى العليا لكل تحديث وتحديد الوقت الذي تريد أن يتم تذكيرك فيه.
وبمجرد أن يحين الوقت، ستتلقى إشعارًا جرسيًا يذكرك بالتحديث!
قم بتشغيل التحديثات المهمة
إذا كنت بحاجة إلى الاحتفاظ بتحديث معين في الجزء العلوي من تدفق التحديث، فكل ما عليك فعله هو تثبيته في الأعلى! بمجرد لصق التحديث، سيبقى هناك، حتى عندما يضيف فريقك المزيد من التحديثات إلى هذا الدفق. ما عليك سوى النقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى العليا من الخلاصة وتحديد “تثبيت”، كما في هذه الصورة:
حفظ مشاركة إلى المفضلة
مثل اللوحة القديمة، يمكنك حفظ مشاركة مهمة للرجوع إليها بشكل متكرر! أو فكر في الأمر باعتباره منشورًا “مفضلًا”. ما عليك سوى النقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التحديث واختيار “حفظ”، كما في هذه الصورة:
بمجرد حفظ مشاركتك، يمكنك العثور عليها في صندوق الوارد الخاص بك.
مشاركة التحديثات
إذا كنت ترغب في مشاركة تحديث مع شخص ليس عضوًا في حسابك، فيمكنك إرساله عبر البريد الإلكتروني! ما عليك سوى النقر على السهم الموجود في الزاوية اليمنى العليا من التحديث وتحديد “مشاركة التحديث”، ثم اكتب زميلك فقط عنوان البريد الإلكتروني في النافذة التي تظهر وانقر على “إرسال”!
تحديثات باللون الأزرق والرمادي
قد تلاحظ أن بعض أيقونات التحديث على لوحة التحكم لديك أصبحت باللون الرمادي، بينما تظهر أخرى باللون الأزرق!
عندما يكون رمز التحديث باللون الرمادي، فهذا يعني أنه لم يقم أحد بنشر تحديثات جديدة لأكثر من 7 أيام. عندما يكون رمز التحديث باللون الأزرق، فهذا يعني أن هذا الموجز يحتوي على تحديثات تم عرضها في الأيام السبعة الماضية. وبهذه الطريقة يمكنك تتبع العناصر التي كانت نشطة مؤخرًا والعناصر التي كانت صامتة مؤخرًا.