هل سئمت من الانتقال من موقع إلى آخر للعثور على المعلومات الصحيحة؟ نحن أيضا! لهذا السبب أنشأنا مستندات عبر الإنترنت! باستخدام هذا التطبيق الجديد، يمكنك مشاهدة المحتوى من مواقع أخرى دون مغادرة حسابك على monday.com.

سواء كنت تريد تضمين فيديو YouTube المفضل لديك، أو أحدث عرض تقديمي من Google Drive، أو مثال لتصميماتك أو المزيد، فلدينا ما نقدمه!

باستخدام المستندات عبر الإنترنت، يمكنك أنت وفريقك التعاون بسهولة في جميع المستندات وإضافة جميع تعليقاتك مباشرة من monday.com.

لقطة الشاشة 30-05-2024 الساعة 18.18 1.png

كيفية إضافته؟

  • عرض اللوحة

لإضافة مستندات عبر الإنترنت، انقر فوق علامة الزائد الموجودة في الجزء العلوي الأيسر من شاشتك، ثم انقر فوق “التطبيقات” ثم فوق “استكشاف المزيد من التطبيقات”.تصميم بدون عنوان (56).gif

ثم ابحث عن Online Docs وأضفه إلى الحافظة الخاصة بك. لقطة الشاشة 30-05-2024 الساعة 16.33 1.png

  • القطعة لوحة التحكم

افتح لوحة التحكم الخاصة بك وانقر ببساطة على إضافة عنصر واجهة مستخدم أعلى صفحة اللوحة. ثم انقر فوق المزيد من الحاجيات. المجموعة 63 (48).png

بمجرد وصولك إلى مركز الأدوات، ابحث عن المستندات عبر الإنترنت كما هو موضح أدناه. ثم انقر فوق إضافة القطعة. لقطة الشاشة 30-05-2024 الساعة 17.17 1.png

الآن بعد أن تم إعداد المستندات عبر الإنترنت، يمكنك البدء في تضمين جميع الروابط المفضلة لديك

كيف يعمل

لبدء تضمين الروابط، ما عليك سوى لصق عنوان URL وإضافة اسم إلى الرابط الخاص بك ليسهل الوصول إليه.
apps.png
يمكنك تضمين أي رابط تريده تقريبًا، ولكن لكي يعمل، يجب أن يكون الرابط رابطًا مضمنًا . دعونا نستعرض بعض الأمثلة لنفهم بشكل أفضل!

تضمين الخريطة

لتضمين خريطة من خرائط Google، انقر فوق رمز المشاركة الموجود على الجانب الأيسر من خريطتك، ثم حدد رابطًا مضمنًا كما هو موضح أدناه: المجموعة 63 (49).png
انظر الرابط المضمن. من هذا الرابط ما عليك سوى نسخ ما بداخل الأقواس بدءًا بـ “https”. لا تنقر فوق Copy HTML ، لأن ذلك سيتضمن أجزاء أخرى غير مطلوبة. المجموعة 63 (50).png
بعد ذلك، الصق هذا الرابط في عرض تقديمي للمستندات عبر الإنترنت، وستكون جاهزًا لقطة الشاشة 30-05-2024 الساعة 17.50 1.png

تضمين فيديو يوتيوب

لتضمين فيديو YouTube المفضل لديك، انقر فوق زر المشاركة الموجود أسفل الفيديو مباشرةً. ثم اختر التضمين كما هو موضح أدناه: المجموعة 63 (51).png
من هذا الرابط ما عليك سوى نسخ ما بداخل الأقواس والذي يبدأ بـ “https” . لا تنقر على “نسخ” لأنك ستقوم بنسخ الأجزاء غير المطلوبة. المجموعة 63 (52).png
وهذا كل شيء!لقطة الشاشة 30-05-2024 الساعة 18.08 1.png

تضمين مستندات Google Drive الخاصة بك

يعد تضمين مستندات Google Drive طريقة رائعة للتعاون بسهولة في الملفات مع فريقك مباشرة من monday.com!
افتح المستند في Google Drive الذي تريد تضمينه على monday.com. ثم انسخ عنوان URL للملف مباشرة في نوع من عرض المستندات. وهذا كل شيء!لقطة الشاشة 30-05-2024 الساعة 18.12 1.png
يمكنك قراءة شريحة العرض التقديمي شريحة تلو الأخرى تمامًا كما هو الحال في Drive. يمكنك إضافة تعليقات ومشاركة الملف مع مستخدمين آخرين وتحرير المستند، كل ذلك دون مغادرة حسابك على monday.com.

البحث عن الملفات بسهولة

لا حاجة للتمرير للعثور على المستند أو الرابط الصحيح! من خلال خيار البحث الموجود على الشاشة، يمكنك العثور على أي ملف تريده بنقرة واحدة على الماوس المجموعة 63 (53).png

لقد تلقيت رسالة خطأ أثناء تضمين ملفي

يمكن أن يحدث هذا لعدة أسباب.

1. الرابط الذي تحاول تضمينه ليس رابطًا مضمنًا. تأكد دائمًا من نسخ الروابط المضمنة وليس عناوين URL العادية (انظر الأمثلة أعلاه).

2. في بعض مواقع الويب مثل YouTube، قد يسمح أو لا يسمح منشئ المحتوى بخيار التضمين. إذا حصلت على خطأ أثناء محاولة تضمين الرابط، فقد يكون ذلك بسبب قيام منشئ المحتوى بإزالة هذا الإعداد من الفيديو الخاص به. يمكنك دائمًا الاتصال به لتغيير هذا الإعداد.

3. بعض مواقع الويب لا تسمح بالتضمين ولن تسمح لك بتضمين محتواها من الخارج على الإطلاق.

في الختام، هذه الميزة ضرورية لتحسين سير عملك. فهو يتيح لك مركزية جميع المستندات ومقاطع الفيديو والمزيد في مكان واحد من أجل تعاون أفضل وأسهل.

استخدام المستندات عبر الإنترنت (المستندات عبر الإنترنت) على monday.com
نصيحة: تعرف على كيفية تسجيل تطبيقك في سوق تطبيقات الاثنين هنا .