أدلة> دليل الاثنين

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات
نصيحة عملية: إذا كنت تعمل في مشروع مع عدة مشاركين، فحاول إضافة تعليقات إلى إصدارات مختلفة من الملف. يمكن أن يساعد هذا في إبقاء الجميع على اطلاع وتجنب الارتباك. على سبيل المثال، “الإصدار 2: قمت بإضافة البيانات من الاجتماع الأخير”.

هل ترغب في تخزين إصدارات متعددة من ملف في مكان واحد للمساعدة في تبسيط سير عملك؟ ارتق بتنظيم ملفاتك خطوة أخرى إلى الأمام من خلال إصدار الملفات! احتفظ بإصدارات متعددة من ملفك في موقع مركزي بحيث يتم التنسيق مع الفريق بأكمله في جميع الأوقات.

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات
ملاحظة: إصدار الملف متاح للمستخدمين كميزة تجريبية . في المستقبل، قد تتطلب هذه الميزة الدفع.

لتحديد موقع الميزة

للوصول إلى ميزة إصدار الملفات، تحتاج أولاً إلى إضافة عمود الملفات إلى اللوحة الخاصة بك وتحميل المستندات مباشرة هناك. بمجرد الانتهاء، انقر على أي ملف لمعاينته وحدد “الإصدارات”.

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة الإصدارات المختلفة من الملفات

من هنا، يمكنك رؤية كل الإصدارات الأخرى من الملف بترتيب الإصدارات من الأحدث إلى الأقدم. من خلال النقر على أي إصدار، يمكنك فتح الملف المقصود لمعاينته وتنزيله وإضافة التعليقات والمزيد!

إصدار الملف على monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات

إضافة أو حذف الإصدارات

لإضافة نسخة أخرى من ملفك، انقر فوق الزر “إضافة إصدار” الموجود أعلى يمين الشاشة:

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات

فيما يتعلق بحذف الإصدارات، يمكنك حذف الإصدار الحالي والإصدارات السابقة من الملف. يمكنك أيضًا تحديد الإصدارات السابقة لتصبح الإصدار الحالي.

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات
يرجى الملاحظة: سيؤدي النقر فوق حذف الإصدار الحالي إلى حذف جميع الإصدارات الأخرى من هذا الملف أيضًا. نحن نقدم رسالة تحذير قبل حدوث ذلك، لذلك من المهم أن تضع ذلك في الاعتبار قبل أن تضغط على “حذف”!

ملاحظاتك مهمة!

كما هو الحال دائمًا، نود أن نسمع رأيك في الميزات الجديدة التي نطلقها! إذا كنت تريد أن تقدم لنا تعليقات حول تجربتك مع ميزة تعيين إصدارات الملفات الجديدة، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد “تقديم تعليقات” كما هو موضح أدناه:

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات

إصدار الملف على موقع monday.com: كيفية إدارة إصدارات مختلفة من الملفات
حقيقة مثيرة للاهتمام: يمكن أيضًا استخدام إصدار الملف كأداة للتعلم والتدريب. من خلال حفظ إصدارات مختلفة من المستندات، يمكنك تتبع عملية التطوير والتعلم للفرق، وتكون بمثابة أساس لتحليل العمليات المستقبلية وتحسينها.

إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في الاتصال بفريقنا هنا . نحن متواجدون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وسنكون سعداء بتقديم المساعدة.



رابط المصدر