هل تبحث عن اتصال سلس بين صندوق بريدك الإلكتروني وحسابك على موقع monday.com؟ واصل القراءة، لأن هذا الدليل سيساعد في سد الفجوة بين رسائل البريد الإلكتروني والمنتديات في بضع خطوات بسيطة! تتيح لك وظيفة البريد الإلكتروني إلى اللوحة إرسال رسائل البريد الإلكتروني من صندوق الوارد الخاص بك مباشرة إلى لوحات monday.com الخاصة بك في شكل عناصر أو تحديثات جديدة! دعونا نتحقق من وظائف البريد الإلكتروني إلى اللوحة والبريد الإلكتروني إلى العنصر!
من يمكنه إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى لوحاتي أو عناصري؟
يمكن لأي عضو أو ضيف في حساب monday.com الخاص بك، بالإضافة إلى الزملاء الموثوق بهم خارج حسابك، إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى اللوحات أو العناصر.
- أعضاء الحساب
يمكن لأعضاء الحساب إرسال بريد إلكتروني إلى أي لوحة خاصة أو قابلة للمشاركة أو رئيسية هم أعضاء فيها! يجب على عضو الحساب إرسال البريد الإلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحسابه على موقع monday.com (أي عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمه للانضمام إلى الحساب).
- الضيوف
يمكن للضيوف الموجودين على حساب monday.com الخاص بك إرسال بريد إلكتروني إلى أي لوحة قابلة للمشاركة هم أعضاء فيها! يجب على الضيف إرسال البريد الإلكتروني من عنوان البريد الإلكتروني المرتبط بحساب ضيف monday.com الخاص به.
- الكشافة والزملاء الموثوق بهم
يمكن للمشاهدين والزملاء الذين لم يسجلوا الدخول إلى حساب monday.com الخاص بك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عناصرك أو لوحاتك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني نفسه الذي يستخدمه الأعضاء. من المهم ملاحظة أن عنوان البريد الإلكتروني هذا يسمح للأشخاص الذين ليسوا أعضاء في حسابك بإنشاء عناصر وتحديثات لحسابك، لذا يجب عليك توخي الحذر عند توزيع عنوان البريد الإلكتروني وإعطائه فقط للأشخاص الذين تثق بهم.
كيف يمكنني إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى لوحاتي؟
هناك ثلاث طرق يمكنك من خلالها ربط رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بمنتديات monday.com الخاصة بك! أنت تستطيع:
- أرسل بريدًا إلكترونيًا كعنصر جديد إلى منتداك
- إرسال بريد إلكتروني كتحديث لعنصر موجود
- قم بإعداد التكامل مع صندوق بريد Gmail أو Outlook الخاص بك
إرسال بريد إلكتروني إلى المجلس كعنصر
يمكن لكل من أعضاء الحساب وغير الأعضاء إرسال بريد إلكتروني إلى اللوحة كعنصر جديد. دعونا نلقي نظرة!
- أعضاء الحساب والضيوف
عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى لوحة monday.com، يصبح البريد الإلكتروني عنصرًا جديدًا على اللوحة! الخطوة الأولى هي تحديد عنوان البريد الإلكتروني الفريد للوحة الخاصة بك! لمعرفة ذلك، انتقل إلى اللوحة التي تريد إرسال بريد إلكتروني إليها وانقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا. من القائمة المنسدلة، حدد “إعدادات اللوحة” ثم “إنشاء عناصر باستخدام البريد الإلكتروني”:
في الجزء السفلي من النافذة المنبثقة، ستجد عنوان البريد الإلكتروني الفريد للوحة الخاصة بك! يمكنك النقر فوق “نسخ” لنسخه إلى الحافظة الخاصة بك حتى تتمكن من لصقه مباشرة في بريدك الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص لتسهيل تذكره على أعضاء الحساب! انقر على السهم لأسفل بجوار “استخدام عنوان مخصص” وقم بتحرير عنوان البريد الإلكتروني حسب الرغبة. انقر فوق “نسخ” لنسخه إلى الحافظة الخاصة بك:
- لا يمكن استخدام عناوين البريد الإلكتروني المخصصة إلا من قبل أعضاء الحساب.
- يمكن لمسؤولي الحساب فقط تخصيص عناوين اللوحة.
- يمكن لمشتركي اللوحة رؤية ونسخ العنوان المخصص.
- يمكن لمالكي اللوحة أن يطلبوا من المسؤولين الإذن بتحرير عنوان اللوحة المخصص.
حان الوقت الآن للوصول إلى صندوق الوارد الخاص بك لإنشاء بريدك الإلكتروني الجديد!
قبل إرسال البريد الإلكتروني، قد نحتاج إلى تعديل بريدنا الإلكتروني قليلاً للتأكد من أنه يبدو بالطريقة التي نريدها داخل اللوحة!
- يجب أن يحتوي سطر المستلم على عنوان اللوحة ( الذي حفظناه كجهة اتصال للأغراض الأمنية المذكورة سابقًا )
- سيصبح سطر الموضوع هو اسم العنصر الموجود على لوحتنا
- سيصبح محتوى البريد الإلكتروني تحديثًا للعنصر الجديد، لذلك من المهم التأكد من أن كل شيء في نص البريد الإلكتروني هو ما نود رؤيته في قسم التحديثات الخاص بالعنصر الجديد – بما في ذلك الملفات !
وهنا هو! سيظهر بريدك الإلكتروني كعنصر جديد في مجموعة جديدة تسمى “العملاء الجدد” أعلى لوحة التحكم الخاصة بك! ستظهر جميع رسائل البريد الإلكتروني المستقبلية الخاصة بك في هذه المجموعة، لذا يمكنك تخصيص اسم المجموعة ليناسب احتياجاتك! كل ما عليك فعله هو ملء بقية الأعمدة الخاصة بالعنصر الجديد يدويًا بعد ظهوره على اللوحة.
انقر فوق فقاعة المحادثة لفتح قسم تحديثات العنصر لإلقاء نظرة على نص بريدك الإلكتروني. الآن، سيكون لديك كل التفاصيل في مكان واحد!
إرسال بريد إلكتروني إلى العنصر كتحديث
عندما تقوم بإرسال بريد إلكتروني إلى عنصر ما على اللوحة الخاصة بك، يصبح البريد الإلكتروني تحديثًا في قسم تحديثات العنصر! للقيام بذلك، استرجع عنوان البريد الإلكتروني الفريد للعنصر في قسم تحديثات العنصر. انقر فوق “كتابة التحديثات عبر البريد الإلكتروني” وانسخ عنوان بريدك الإلكتروني الفريد.
هنا في Greenfield Gardeners، غالبًا ما نتلقى طلبات عمل عبر البريد الإلكتروني من العملاء ونرسل رسائل بريد إلكتروني للعملاء لإعلامهم بالعمل الذي تم إنجازه في حدائقهم في آخر مرة قمنا فيها بزيارة ممتلكاتهم! للتأكد من أننا نستطيع رؤية كل هذه المراسلات على لوحة monday.com أيضًا، نرسل البريد الإلكتروني إلى كل من عميلنا وعنوان العنصر الخاص بنا!
سيظهر البريد الإلكتروني كتحديث جديد في العنصر الموجود لديك على اللوحة! سيكون سطر الموضوع في بريدك الإلكتروني بالخط العريض، متبوعًا بنص بريدك الإلكتروني.
طرق البريد الإلكتروني الإضافية
ما وصفناه هنا هو مجرد إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام البريد الإلكتروني مع monday.com. لمعرفة المزيد حول جميع الخيارات المتاحة أمامك، راجع كيفية إرسال أو استقبال رسائل البريد الإلكتروني مع monday.com!