تتيح المجلدات لك ولفريقك الاحتفاظ بالمعلومات منظمة ومصنفة داخل حسابك. يمكنك إنشاء مجلدات داخل Workspace وتحتوي على جميع بياناتك من اللوحات ولوحات المعلومات ومستندات العمل!

كيفية إنشاء مجلد

لإنشاء مجلد جديد، ما عليك سوى النقر فوق الزر “إضافة” الموجود على الجانب الأيسر ثم تحديد “مجلد جديد” كما هو موضح أدناه:

يرجى ملاحظة: لا يمكن رؤية المجلدات إلا لأولئك الذين قاموا بإنشائها أو الذين لديهم حق الوصول إلى اللوحات الموجودة في المحتوى، ولا يمكن حذفها إلا للمستخدم الذي أنشأ المجلد.

إذا كنت لا ترى منطقة التنقل على الجانب الأيسر من شاشتك، فقد تكون معطلة. ما عليك سوى النقر على السهم لفتح التنقل كما هو موضح هنا:

املأ المحتوى الخاص بك داخل مجلد

من السهل حذف محتوى حسابك (اللوحة أو لوحة المعلومات أو مستند العمل) من مجلد! كل ما عليك فعله هو سحبه وإفلاته أسفل اسم المجلد وستكون جاهزًا للبدء!

قم بإنشاء محتوى جديد مباشرة داخل المجلد

يمكنك أيضًا إنشاء لوحة ولوحة معلومات ومستند عمل والمزيد مباشرة في مجلد! للقيام بذلك، قم بالتمرير فوق اسم المجلد، وانقر فوق قائمة النقاط الثلاث، وحدد “إنشاء في مجلد”، ثم اختر أحد الخيارات المعروضة.

إضافة مجلد داخل مجلد

هل ترغب في إضافة طبقة أخرى من المجلدات داخل مجلد آخر لتنظيم عملك؟ يمكنك إضافة طبقتين من المجلدات داخل المجلد، ليصبح المجموع 3 مستويات من التنظيم داخل مساحة العمل.

لإضافة مجلد داخل مجلد، ما عليك سوى التمرير فوق المجلد الذي تريد وضع المجلد الجديد فيه وتحديد قائمة النقاط الثلاث. من القائمة، انقر على “مجلد جديد”، وقم بتسميته، وبذلك تكون قد انتهيت.

كيفية تحرير أو حذف مجلد

لحذف مجلد، مرر مؤشر الماوس فوق المجلد الذي تريد حذفه، وانقر على قائمة النقاط الثلاث، ثم “حذف المجلد”. لإعادة تسمية المجلد، اتبع نفس الخطوات وحدد “إعادة تسمية المجلد” من القائمة.

يرجى ملاحظة: سيؤدي حذف مجلد إلى تجميع جميع اللوحات وحذف جميع لوحات المعلومات الموجودة بداخله، بما في ذلك اللوحات السرية. يمكنك استعادة اللوحات الفردية من قسم الأرشيف ولوحات المعلومات من قسم سلة المهملات خلال 30 يومًا.

تلوين المجلدات الخاصة بك!

قم بتنظيم معلوماتك بشكل أفضل في Workspace عن طريق تلوين مجلداتك! هذه طريقة رائعة للحفاظ على جميع معلوماتك ملونة ويسهل العثور عليها.

لتلوين مجلد، قم بالتمرير فوق مجلد معين وانقر على قائمة النقاط الثلاث التي تظهر. من القائمة الناتجة، انقر فوق “تغيير اللون” ثم حدد اللون الذي تختاره!

ما الفرق بين اللوحات والمجلدات ومساحات العمل؟

• اللوحة هي المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ بمجموعات من العناصر. إنها عبارة عن سبورة معلومات افتراضية حيث يتم حفظ المشاريع لتتبع كل شيء بدءًا من المهام اليومية وحتى المشاريع طويلة المدى… ولكن أفضل بكثير! تحقق من هذه المقالة لمعرفة المزيد عن المجالس.
• المجلد هو مجرد مكان لتخزين اللوحات. تسهل المجلدات تنظيم جميع لوحاتك حتى يظل حسابك نظيفًا ومرتبًا.
• مساحات العمل نحن هنا لمساعدة مؤسستك على إدارة أقسام وفرق ومشاريع متعددة بشكل أفضل في مكان واحد موحد. إنها تمنح حسابك تسلسلاً هرميًا للتنظيم، وتسمح لك بالحفاظ على كل شيء منظمًا أثناء تحميل حسابك.

رابط المصدر