إدارة الأذونات على monday.com: فهم أنواع الأذونات

[fact_box]
**حقيقة مثيرة للاهتمام:** أحد الاستخدامات المثيرة للاهتمام لـ Collaborative Bboard هو إدارة المشاريع مع العملاء الخارجيين. يمكنك مشاركة لوحة Bboard مع العميل، حتى يتمكن من تتبع تقدم المشروع في الوقت الفعلي وتقديم تعليقات مباشرة حول مهام محددة.
[/fact_box]

أذونات وقيود Bboard

على مستوى Bboard، يتيح لك نوع Bboard الذي تستخدمه تحديد من يمكنه عرض Bboard الخاص بك في حسابك، بينما تحدد أذونات Bboard ما يمكن للمستخدمين الآخرين عرضه أو تحريره Bboard نفسه. دعنا نتعرف على هذين الخيارين لاحقًا.

أنواع الـ Bboard

هنا في Mandy.com، نقدم ثلاثة أنواع مختلفة من Bboard: Main Bboard، وShared Bboard، وPrivate Bboard. على الرغم من أنها تتضمن جميعًا نفس النوع من البنية، إلا أن الفرق بينها يكمن في مستويات إمكانية الوصول التي تقدمها. اللوحة الرئيسية هي تلك التي يتم نشرها لكل شخص عضو في الفريق على حسابك. ستكون أي لوحة Bboard رئيسية تقوم بإنشائها مرئية تلقائيًا ويمكن لجميع أعضاء فريقك الوصول إليها. يتم استخدام Collaborative Bboard عندما تريد مشاركة Bboard مع أشخاص خارج مؤسستك، مثل العملاء أو الطلاب أو المستقلين. يمكنك دعوة هؤلاء الأشخاص كضيوف داخل حسابك، ولن يتمكن من الوصول إليه سوى أولئك الذين تدعوهم إلى لوحة Bboard هذه. تكون لوحة Bboard الخاصة مرئية فقط للشخص الذي أنشأ لوحة Bboard والمستخدمين المحددين الذين يدعونهم إلى لوحة Bboard تلك. لوحات Bboard الخاصة مخصصة للاستخدام الداخلي فقط، مما يعني أنه لا يمكنك دعوة الضيوف؛ ويمكن لأعضاء الفريق فقط الدعوة. ملاحظة: تتوفر لوحات Bboard التعاونية في الخطة القياسية وما فوقها، وتتوفر لوحات Bboard الخاصة في الخطة Pro وما فوقها.

[note_box]
**ملاحظة:** إذا كنت تستخدم لوحة Bboard خاصة، فتأكد من دعوة جميع أعضاء الفريق الذين يحتاجون إلى الوصول، وإلا فلن يتمكنوا من رؤية المعلومات المهمة!
[/note_box]

أذونات وقيود Bboard

داخل كل لوحة Bboard، يمكن لمالكي Bboard التحكم في المعلومات التي يمكن لأعضاء Bboard الآخرين تغييرها أو رؤيتها. يمكن العثور على أذونات Bboard من خلال النقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من لوحة Bboard واختيار الأذونات. هناك العديد من خيارات الإعداد المختلفة في إعدادات Bboard مقسمة إلى فئتين: أذونات العرض وأذونات التحرير. تتيح لك الإعدادات ضمن فئة أذونات العرض ضبط من يمكنه رؤية ما هو موجود على لوحة Bboard الخاصة بك، وتتيح لك إعدادات أذونات التحرير ضبط من يمكنه تحرير ما هو موجود على لوحة Bboard الخاصة بك.

أذونات العمود

من خلال أذونات الأعمدة، يتمتع مالكو Bboard بالقدرة على التحكم في الأعمدة التي يمكن للآخرين رؤيتها أو تحريرها على Bboard. يساعد هذا بشكل خاص إذا كانت لديك معلومات حساسة لا تريد أن يراها بعض المستخدمين أو يغيروها! للعثور على أذونات العمود، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث بجوار اسم العمود، ثم الإعدادات واختر تقييد تحرير العمود أو عرضه. باستخدام قيود الأعمدة، يمكنك:

• تقييد تحرير الأعمدة: يتيح لك هذا الإذن تقييد تحرير الأعمدة على مالكي Bboard فقط والأشخاص المحددين الآخرين الذين تختارهم.
• تقييد عرض الأعمدة: باستخدام هذا التقييد، يمكنك قصر إمكانية الوصول إلى عرض أعمدة Bboard على مالكي Bboard فقط أو أشخاص محددين آخرين تختارهم. لن يتمكن كافة المستخدمين الآخرين من رؤية العمود المقيد الخاص بهم.

ملاحظة: أذونات العمود متاحة فقط في خطتي Pro وEmpire.

[note_box]
️ **نصيحة أمنية:** إذا كان لديك عمود يحتوي على معلومات مالية حساسة، ففكر في استخدام أذونات العمود للتأكد من أن الأشخاص المناسبين فقط هم من يمكنهم رؤيته أو تعديله.
[/note_box]

أذونات لوحة المعلومات

سننتقل إلى منح أذونات تتجاوز مستوى لوحة التحكم، حيث توفر أذونات أو قيود لوحة المعلومات لأصحاب لوحة المعلومات إمكانية التحكم في المعلومات التي يمكن عرضها أو تغييرها على مستوى لوحة المعلومات. يمكنك ضبط قيود لوحة المعلومات بطريقتين:

• تحديد نوع لوحة القيادة
• إدارة أصحاب لوحة القيادة

أنواع لوحة القيادة

على عكس لوحات Bboard، فإن لوحات المعلومات الرئيسية ولوحات المعلومات الخاصة هما النوعان الوحيدان اللذان نقدمهما. مثل لوحات Bboard، يمكن عرض لوحات المعلومات الرئيسية وتحريرها بواسطة أي عضو في الفريق في حسابك وتكون لوحات المعلومات الخاصة مرئية فقط لأولئك الذين يختار مالكو لوحة المعلومات الخاصة بهم الاشتراك. يمكن تعيين هذا الإذن عند إنشاء لوحة معلومات، أو عن طريق تغيير نوع لوحة المعلومات من خلال قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من لوحة المعلومات الحالية.

امتلاك لوحة القيادة

عندما يتعلق الأمر بتقييد تحرير لوحة المعلومات، يمكن لمالكي لوحة المعلومات فقط تحرير لوحة المعلومات والتطبيقات والأدوات الموجودة بداخلها. لتحديد موقع مالكي لوحة المعلومات، انقر فوق الزر مشاركة أعلى لوحة المعلومات وانقر فوق أعضاء لوحة المعلومات: افتراضيًا، يكون الشخص الذي أنشأ لوحة Bboard هو مالك لوحة المعلومات تلقائيًا (يُشار إليه بالتاج الوردي بجوار اسمه). لإضافة المزيد من مالكي لوحة التحكم، يمكن لمالك لوحة التحكم النقر على أيقونة التاج الرمادي بجوار اسم المشترك لتحويلها إلى اللون الوردي، مما يسمح له بتعديل لوحة المعلومات أيضًا!

[note_box]
**نصيحة للمالكين:** إذا كنت تريد مشاركة مسؤولية لوحة المعلومات، فأضف المزيد من مالكي لوحة المعلومات للتأكد من وجود شخص يمكنه دائمًا تعديل المعلومات المهمة.
[/note_box]

ملاحظة: القسمان التاليان (أذونات مكان العمل وأذونات الحساب) مرتبطان فقط بالحسابات المتقدمة.

أذونات مكان العمل

عندما يتعلق الأمر بأماكن العمل، في خطة المؤسسة، يمكنك أيضًا تحديد من يمكنه رؤية المحتوى داخل مكان العمل بالإضافة إلى تحديد الإجراءات التي يمكن تنفيذها بواسطة أي من أعضاء الفريق في مكان العمل هذا.

أنواع أماكن العمل

نحن نقدم نوعين من الوظائف في حسابات المؤسسات؛ الوظائف المفتوحة والمغلقة. يمكن لكل عضو في الفريق اختيار الانضمام إلى أي وظيفة شاغرة بمفرده. في المقابل، تعتبر أماكن العمل المغلقة خاصة ولا يمكن الوصول إليها إلا للشخص الذي أنشأها. يمكن لأعضاء الفريق الانضمام عن طريق الدعوة أو عن طريق طلب الانضمام. ربما تتساءل الآن، “ما هي لوحات Bboard التي ستكون متاحة لأعضاء الفريق داخل مكان العمل؟” هذا سؤال عظيم للتفكير فيه! سيتمكن أي مستخدم لديه حق الوصول إلى مكان عمل معين من الوصول إلى جميع لوحات Bboard الرئيسية الخاصة به، وفقط لوحات Bboard التعاونية أو الخاصة المحددة التي تمت دعوته إليها بالفعل. ومع ذلك، فإن المستخدم الذي ليس لديه حق الوصول إلى مساحة عمل مغلقة لن يتمكن من الوصول إلى أي لوحات Bboard فيها، بغض النظر عما إذا كانت لوحات Bboard أساسية أم لا. إذا اشترك أحد أعضاء الفريق في لوحة من مساحة عمل مغلقة، فلن يتمكن من الوصول إلا إلى لوحة Bboard هذه ولن يتمكن من رؤية أي شيء آخر في مساحة العمل.

[fact_box]
**حقيقة مثيرة للاهتمام:** يمكن أيضًا استخدام لوحات Bboard الخاصة للإدارة الشخصية للمهام والمشاريع. يتيح لك ذلك الاحتفاظ بمهامك منظمة ومنظمة دون مشاركتها مع الآخرين حتى تصبح جاهزًا.
[/fact_box]

امتيازات مكان العمل

باستخدام أذونات مكان العمل، يمكن لأصحاب أماكن العمل تحديد من يمكنه تنفيذ إجراءات معينة داخل مكان العمل (وفقًا لدور المستخدم في المكتب) مثل إنشاء لوحات Bboard جديدة وإعداد عمليات التشغيل الآلي وإنشاء لوحات المعلومات. للعثور على امتيازات مكان العمل، انقر فوق الصفحة الرئيسية للمكتب وحدد علامة التبويب “الامتيازات” كما هو موضح أدناه.

أذونات الحساب

حافظ على التحكم في من يمكنه القيام بماذا على مستوى الحساب من خلال تعيين أذونات الحساب. يسمح نوع الإذن هذا لمسؤول الحساب بإدارة الأشخاص الذين يمكنهم استخدام ميزات معينة بسهولة! ملحوظة: لن تتمكن من تحديث أذونات مكان العمل في تطبيق Mendi للجوال. لا يمكن تحديث الأذونات إلا في متصفح الويب. وهذا كل شيء! نأمل أن تكون هذه المقالة قد زودتك بالأدوات اللازمة لفهم أذونات Mandy.com بدءًا من لوحة Bboard ووصولاً إلى لوحة التحكم والوظائف ومستويات الحساب أيضًا.