اللوحة هي المكان الذي يتم فيه تنفيذ إجراءات عملك. فكر في الأمر كحافظة افتراضية حيث يمكنك تتبع وإدارة كل شيء بدءًا من المهام اليومية البسيطة وحتى المشاريع المعقدة متعددة الخطوات! ليس هذا فحسب، بل إن الملحقات تفاعلية وتعاونية بالكامل، لذا يمكنك أنت وفريقك العمل معًا لإنجاز المهام. في هذا المقال سنتحدث عن كل ما تريد معرفته عن اللوحات. دعونا نبدأ!
إضافة لوحة جديدة
لإضافة لوحة جديدة، انقر فوق الزر “+ إضافة” الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة ثم حدد “لوحة جديدة”. من هذه القائمة، يمكنك أيضًا اختيار استيراد لوحة جديدة من Excel وGoogle Sheets وTrello والمزيد، أو الاختيار من قالب معد مسبقًا.
هيكل المجلس
يوجد داخل الجدول أربعة مكونات رئيسية تحتاج إلى معرفتها: المجموعات والأعمدة والعناصر والعناصر الفرعية.
الفرق بين أنواع المجالس
نحن نقدم ثلاثة أنواع من اللوحات: اللوحة الرئيسية، اللوحة المشتركة، واللوحة الخاصة. هيكل كل هذه المجالس هو نفسه. ما يميزهم هو مستوى الوصول الذي يوفره كل منهم. راجع هذه المقالة لمعرفة المزيد حول الفرق بين هذه اللوحات.
تغيير نوع اللوحة
باعتبارك مالك اللوحة، يمكنك تغيير نوع اللوحة من خلال النقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك ثم تحديد “إعدادات اللوحة”. من هناك، انقر فوق “تغيير نوع اللوحة” ثم حدد نوع اللوحة الذي ترغب في تغييره!
حذف أو أرشفة اللوحة
إذا لم تعد بحاجة إلى اللوحة الخاصة بك، يمكنك اختيار حذفها أو تثبيتها عن طريق النقر على القائمة النقطية في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة الخاصة بك ثم اختيار “تثبيت اللوحة” أو “حذف اللوحة”.
إذا قمت بحذف لوحة، فيمكنك استعادتها من قسم سلة المهملات لمدة 30 يومًا. ومن ناحية أخرى، فإن أرشفة اللوحة ستسمح لك باستعادتها من قسم الأرشيف دون حد زمني.
التواصل على اللوحة الخاصة بك
بينما يمكنك التواصل مع الأشخاص حول عناصر محددة على اللوحة الخاصة بك باستخدام في بعض التحديثات ، يمكنك أيضًا التواصل على اللوحة بأكملها باستخدام مناقشات المجلس . للوصول إلى مناقشات اللوحة، حدد النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة، ثم حدد “مناقشة” من القائمة الناتجة. ومن هناك يمكنك إرسال رسالة إلى جميع أعضاء مجلس الإدارة!
صاحب المجلس
- الشخص الذي أنشأ المجلس
- اختار جميع المشتركين في مجلس الإدارة الذين أنشأوا المجلس أن يكونوا مالكين مشاركين للمجلس. يمكن فقط لمالك مجلس الإدارة الأصلي ومديري الحسابات إضافة مالكي مجلس إدارة إضافيين.
إذا ترك مالك اللوحة الفريق، فيمكنك تغيير ملكية اللوحة للمساعدة في استعادتها. للحصول على إرشادات حول كيفية تغيير ملكية اللوحة، راجع هذه المقالة.
وصف المجلس
قد تجد أنه من الضروري إضافة وصف إلى اللوحة الخاصة بك لمساعدة الموظفين على فهم استخداماتها الأساسية، أو تقديم التوجيه، أو لأي سبب آخر! للعثور على وصف منتداك، انقر على القائمة المنسدلة “السهم” الموجودة على يمين اسم منتداك كما يلي:
من هناك يمكنك رؤية وصف اللوحة وتعديله وستجد أيضًا معلومات إضافية ذات صلة باللوحة مثل مساحة العمل التي توجد بها، ومنشئ اللوحة وتاريخها، ومالكي اللوحة، والمزيد.
فرز اللوحة الخاصة بك
يمكنك فرز اللوحة الخاصة بك أو تصفيتها لضبط الترتيب الذي ترغب في رؤية العناصر به، والبحث عن العناصر المحددة التي تهمك!
لفرز العناصر الموجودة في لوحتك، انقر فوق أيقونة “فرز” في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة، ثم “+ إضافة فرز جديد”. يمكنك اختيار المعلمات الدقيقة التي تريد فرز اللوحة الخاصة بك بها! على سبيل المثال، اخترنا ترتيب العناصر الموجودة على لوحتنا وفقًا لميزانيتها بترتيب تنازلي، كما يلي:
تصفية اللوحة الخاصة بك
في حين أن لوحاتك مليئة بالكثير من المعلومات، يمكن لمرشحات اللوحة الخاصة بنا أن تساعدك بسهولة على تضييق نطاقها إلى المعلومات المحددة التي تحتاجها (لأنه في النهاية، من يحب التمرير!) استخلص النتائج، وركز على ما هو مهم، ووفر الوقت في التنقل بين لوحاتك مع مرشحات اللوحة. راجع هذه المقالة لمزيد من المعلومات حول تصفية اللوحات الخاصة بك.
من شاهد لوحتك مؤخرًا؟
في الزاوية اليمنى العليا من لوحتك، ستتمكن من رؤية أيقونات الأشخاص الذين شاهدوا لوحتك مؤخرًا.
من خلال النقر على أي من الأيقونات، يمكنك فتح سجل العرض الكامل لمن شاهد اللوحة الخاصة بك ومتى. يمكنك أيضًا العثور على سجل الأنشطة في نفس المنطقة للحصول على تفاصيل لأنشطة مجلس الإدارة الأخيرة!
احفظ منتداك كقالب
يمكنك تحويل لوحاتك المفضلة إلى قوالب لحسابك ببضع نقرات! عندما تقوم بعرض اللوحة الخاصة بك، انقر فوق القائمة النقطية في الزاوية اليمنى العليا من شاشتك، وحدد “مزيد من الإجراءات” ثم “حفظ كقالب”. راجع هذه المقالة للحصول على معلومات أكثر تفصيلا.
قم بإنشاء العناصر بمساعدة المساعد الافتراضي
إن استخدام مساعدنا الافتراضي يجعل من السهل إنشاء العناصر على لوحتك. ستحدد لك هذه الأداة العناصر المحتملة بناءً على الموضوع الذي تدخله. للوصول إلى هذه الوظيفة، انقر فوق زر Virtual Assistant في الزاوية اليمنى العليا من لوحة المعلومات. بمجرد فتح مربع النص، يمكنك اختيار المجموعة الموجودة على اللوحة الخاصة بك لإضافة العناصر إليها، وإدخال المعلومات التي ترغب في أن يقوم المساعد الافتراضي بإنشائها.
