تسمح أذونات مكان العمل لأصحاب أماكن العمل بالتحكم في الإجراءات التي يمكن تنفيذها بواسطة أعضاء الفريق داخل مكان العمل. يمكن لأصحاب المكان تحديد الأذونات وفقًا لاحتياجات المكان والفرق المختلفة. اشعر بالثقة والاستعداد للتعامل مع إعدادات الأذونات هذه.
كيف يعمل
ستكون امتيازات مكان العمل ثانوية بالنسبة لأي امتيازات محددة على مستوى الحساب. بمعنى، إذا تم تعيين أذونات مستوى الحساب بحيث يتمكن المديرون فقط من إنشاء لوحات خاصة، فلا يمكن تعيين أذونات مكان العمل للسماح للجميع بإنشاء لوحات خاصة.
عند تحديد الأذونات في مكان العمل، سيتمكن صاحب مكان العمل من تحديد الأذونات التي يمكن أن يمارسها كل منصب في مكان العمل (سواء كان مالك مكان العمل أو عضوًا في مكان العمل أو غير عضو). يمكنك قراءة المزيد عن وظائف هذا المكان في هذا القسم من المقالة!
إعداد أذونات مكان العمل
يمكنك العثور على الأذونات في مكان العمل من خلال النقر على اسم المكان نفسه من القائمة المنسدلة للأماكن. بعد ذلك من الصفحة الرئيسية للمكان ، حدد علامة التبويب “الأذونات” كما هو موضح أدناه.
بمجرد وصولك إلى علامة التبويب “الأذونات”، يمكنك تحديد الأدوار في مكان العمل (المعتمدة في القسم أدناه !) التي ستتمتع بالأذونات اللازمة لتنفيذ إجراءات معينة داخل مكان العمل، مثل إنشاء أنواع اللوحات ولوحات المعلومات ومستندات العمل والمزيد !
للقيام بذلك، ابدأ بتحديد الدور في مكان العمل الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة، والذي تريد تعيين الأذونات له، كما هو موضح أدناه:
يمكنك بعد ذلك تحديد أذونات معينة للسماح للدور المحدد بتنفيذ الإجراء، أو إلغاء نوع الإذن لإزالة قدرته.
بسيطة كما هي! باستخدام أذونات مكان العمل، يمكنك أن تقرر بالضبط من يمكنه استخدام ميزات معينة داخل مكان عملك.
أنواع الأذونات المتاحة
باستخدام أذونات مكان العمل، يمكنك اختيار من (على سبيل المثال، أي دور في مكان العمل) لديه القدرة على تنفيذ إجراءات محددة داخل مكان عملك. يمكنك العثور على قائمة الإجراءات المتاحة أدناه:
أدوار مكان العمل
باستخدام أذونات مكان العمل، يمكنك تخصيص الدور في مكان العمل الذي سيكون له حق الوصول إلى أذونات معينة! اقرأ أدناه لمعرفة المزيد حول ما يعنيه كل منصب في مكان العمل. ⬇️
- مالك مكان العمل: الشخص الذي أنشأ المكان، أو تم تتويجه مالكاً من قبل صاحب مكان عمل آخر. سيظهر مالك مكان العمل ضمن علامة التبويب “الأصدقاء” مع وجود تاج أزرق بجوار اسمه.
- عضو مكان العمل : الشخص المدعو للانضمام إلى مكان العمل. سيظهر صديق مكان العمل ضمن علامة التبويب “الأصدقاء” مع وجود تاج رمادي بجوار اسمه.
- ليس عضوًا في مكان العمل: الشخص الذي تمت دعوته إلى مجلس إدارة أو مستند عمل داخل مكان العمل، ولكن لم تتم دعوته إلى مكان العمل نفسه. لن يتمتع أي عضو في مكان العمل بإمكانية الوصول الجزئي إلى مكان العمل، لكنه لا يعتبر عضوًا كاملاً في مكان العمل ولا يتم عرض اسمه ضمن علامة التبويب “الأعضاء”.
أنواع الوظائف
بالإضافة إلى أذونات مكان العمل، يمكنك اختيار تعيين مكانك على أنه “مفتوح” أو “مغلق” لتحديد من يمكنه الانضمام إليه من حسابك.
مع الوظائف المفتوحة :
- يمكن لأي عضو في الفريق الانضمام فورًا والوصول إلى مكان عمل مفتوح.
- سيتمكن كل عضو في الفريق من الوصول إلى جميع اللوحات المركزية في أماكن العمل المفتوحة وجميع المجالس الخاصة/المشتركة التي تمت دعوتهم إليها.
مع أماكن العمل المغلقة :
- يمكن لأي عضو في الفريق الانضمام عن طريق الدعوة أو طلب الانضمام.
- بمجرد الانضمام، سيكون لديهم إمكانية الوصول إلى جميع المجالس المركزية في ذلك الموقع، وجميع المجالس الخاصة/المشتركة التي تمت دعوتهم إليها.
- سيتمكن أي عضو في الفريق مشترك في لوحة من مكان عمل مغلق من الوصول إلى تلك اللوحة ولكن لن يتمكن من رؤية أي شيء آخر في مكان العمل.
- لا يمكن الوصول إلى اللوحات المركزية في أماكن العمل المغلقة إلا لأعضاء الفريق الذين انضموا إلى مكان العمل (والمشتركين في اللوحة كما هو مذكور أعلاه).
- سيتم تمييز أماكن العمل هذه برمز قفل، يشير إلى مكان عمل مغلق.
ملاحظة: سيتمكن مسؤولو برنامج المؤسسة من رؤية تفاصيل عالية المستوى حول مكان العمل المغلق مثل الاسم والمشتركين وتاريخ الإنشاء من خلال دليل المحتوى.لتغيير نوع مكان العمل، حدد النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من الصفحة الرئيسية لمكانك. من هناك، حدد “تغيير نوع مكان العمل”، ثم حدد “مكان عمل مغلق” أو “مكان عمل مفتوح” حسب احتياجاتك.
الحد من من يمكنه خلق فرص العمل
إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى الاتصال بفريقنا هنا . نحن متواجدون على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع وسنكون سعداء بتقديم المساعدة.