للحفاظ على معلوماتك آمنة ومأمونة، نقدم عدة أنواع مختلفة من الأذونات – أذونات الحساب، وأنواع اللوحة، وأذونات اللوحة، وأذونات الأعمدة، ولوحات معلومات تسجيل الدخول. تهدف الأذونات أو القيود المفروضة على لوحات المعلومات إلى منح مالك لوحة المعلومات التحكم في ما يمكن تغييره على مستوى لوحة المعلومات.
أنواع لوحات المعلومات
على عكس اللوحات، هناك نوعان فقط من لوحات المعلومات؛ الرئيسية والخاصة. لا توجد لوحات معلومات قابلة للمشاركة لأن جميع لوحات المعلومات قابلة للمشاركة باتباع الخطوات الواردة في القسم التالي من هذه المقالة.
لوحات المعلومات الرئيسية – يمكن عرضها واستخدامها من قبل جميع أعضاء الفريق في حسابك.
لوحات المعلومات الخاصة – مرئية فقط لمشتركي لوحة التحكم. تعرف على كيفية دعوة أعضاء الفريق في القسم التالي من هذه المقالة.
ملاحظة: سيتمكن مسؤولو خطة المؤسسة من رؤية تفاصيل عالية المستوى للوحة المعلومات الخاصة مثل الاسم والمشتركين وتاريخ الإنشاء من خلال مجموعة المحتوى.تغيير نوع لوحة القيادة
عند إنشاء لوحة معلومات جديدة، يتم إنشاؤها تلقائيًا باعتبارها لوحة المعلومات الرئيسية، ولكن يمكنك بسهولة جعلها خاصة عن طريق النقر على قائمة النقاط الثلاث في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة المعلومات واختيار “تغيير النوع إلى خاص”، كما هو الحال هنا:
ويمكن إعادته إلى راشي في أي وقت، وذلك باتباع نفس الخطوات، وهذه المرة اختيار “تغيير النوع إلى راشي”.
الأعضاء والمالكين في لوحات المعلومات
- أعضاء لوحة القيادة
أعضاء لوحة المعلومات هم الأشخاص الذين يمكنهم عرض لوحة المعلومات واستخدامها. في لوحة التحكم الرئيسية، يمكن لأي شخص في الحساب عرض البيانات ويصبح عضوًا. في لوحات المعلومات الخاصة، يجب أن يتم طلب الأعضاء بواسطة مالك لوحة المعلومات وفقًا للخطوات التالية.
انقر على “مشاركة” في الزاوية العلوية اليمنى من لوحة التحكم، ثم انقر على “أعضاء لوحة التحكم”:
ستظهر نافذة منبثقة تحتوي على قائمة الأعضاء، انقر فوق شريط البحث وابدأ في كتابة الاسم أو عنوان البريد الإلكتروني لعضو الفريق الذي تريد إضافته إلى لوحة التحكم الخاصة بك. يمكنك إزالة صديق من لوحة التحكم الخاصة بك عن طريق النقر على علامة “x” بجوار اسمه، كما يلي:
- أصحاب لوحة القيادة
افتراضيًا، يمتلك الشخص الذي أنشأ اللوحة لوحة المعلومات تلقائيًا. سيرى مالكو لوحات المعلومات تاجًا أزرقًا بجوار أسمائهم في قائمة المشتركين في لوحة المعلومات. لإضافة المزيد من Owners.dashboard، انقر فوق أيقونة التاج الرمادي بجوار اسم المشترك لتحويله إلى اللون الأزرق وبالتالي جعله مالكًا!
قم بدعوة الضيوف إلى لوحات المعلومات الخاصة بك
يمكنك دعوة أي شخص لعرض لوحات التحكم الخاصة بك عن طريق النقر على “مشاركة” ثم تحديد “دعوة إلى لوحة التحكم”، كما يلي:
انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه وأرسله إلى من تريد، أو ببساطة اكتب عنوان البريد الإلكتروني للضيف في الحقل أدناه وانقر على “إرسال” لإرسال دعوة إليه إلى لوحة التحكم عبر البريد الإلكتروني.
من يمكنه تغيير لوحات المعلومات؟
يمكن لمالكي لوحة المعلومات فقط تحرير لوحة المعلومات نفسها والتطبيقات والأدوات الموجودة داخل لوحة المعلومات. تتضمن بعض الإجراءات التي لا يمكن تنفيذها إلا لمالكي لوحة المعلومات ما يلي:
- التبديل إلى وضع “تحرير”.
- نقل وتغيير حجم الحاجيات
- إضافة الحاجيات الجديدة
- حذف الحاجيات
- إضافة أو حذف اللوحات المتصلة
- الاشتراك أو إلغاء الاشتراك من أعضاء الفريق أو الضيوف
- تغيير نوع لوحة القيادة
- إعادة تسمية أو حذف لوحة القيادة
تتضمن بعض الإجراءات التي يمكن لأي مشترك في لوحة المعلومات أو عضو فريق يشاهد لوحة المعلومات الرئيسية تنفيذها ما يلي:
- عرض قائمة ضيوف لوحة التحكم والمالكين والعملاء
- قم بالتبديل إلى الوضع الداكن أو الفاتح
- عرض وضع التلفزيون/العرض التقديمي
- مضاعفة لوحة القيادة
- تمت إضافة لوحة التحكم إلى المفضلة لديك
- تصفية الحاجيات
- عرض اللوحات المتصلة
- عرض الحاجيات في وضع ملء الشاشة
- قم بالتمرير على الأدوات (يمكن أن يكون لهذا معنى مختلف لكل عنصر واجهة مستخدم)
طلب الوصول
لا يمكن عرض لوحات المعلومات الخاصة بواسطة أعضاء الحساب أو الضيوف غير المشتركين في لوحة المعلومات أو في واحدة أو أكثر من اللوحات المتصلة. إذا صادفت لوحة تحكم لا يمكنك الوصول إليها، فسترى رسالة تبدو كما يلي:
إذا كنت تريد الوصول إلى لوحة التحكم، يمكنك طلب الوصول من مالك لوحة التحكم! ما عليك سوى النقر على “طلب الأذونات” أسفل الرسالة لإرسال رسالة إلى المالك.
سيتلقى مالك لوحة التحكم رسالة بريد إلكتروني تبدو كالتالي:
لمنح حق الوصول، يمكن لمالك لوحة المعلومات النقر فوق الزر “فتح مشاركة لوحة المعلومات” لتسجيل عضو الفريق!
إذا لم يكن عضو الفريق أو الضيف مشتركًا في واحدة أو أكثر من اللوحات المتصلة، فسيرى مالك لوحة التحكم الرسالة أدناه، مما يسمح له بمنح الطالب حق الوصول بسهولة إلى تلك اللوحات بنقرة زر واحدة!
بمجرد منح الوصول، سيتلقى مقدم الطلب بريدًا إلكترونيًا يشبه الصورة أدناه، ويمكنه النقر فوق الزر “عرض Monday.com” للحصول على رابط سريع مباشرةً إلى لوحة التحكم.
