هل تتطلع إلى التحكم في من يمكنه رؤية عناصر معينة على لوحتك؟ هل تريد قصر إمكانية رؤية العناصر على تلك المرتبطة بمهمة/مشروع معين فقط؟ من خلال حقوق عرض العناصر الجديدة، يمكن لمالكي اللوحة أن يقرروا ما إذا كان جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى هذه اللوحة يمكنهم رؤية جميع العناصر الموجودة عليها، أو ما إذا كان بإمكان المستخدمين فقط رؤية العناصر المثبتة لهم.
وهذا يوفر طبقة إضافية من التحكم ويضمن التعاون في مكان واحد، دون تعريض الوصول إلى البيانات الحساسة للخطر.
ضبط الحقوق لعرض العناصر
لتعيين حقوق عرض العناصر، قم بالوصول إلى قائمة النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة وحدد “حقوق المنتدى”.
ومن هناك، ستجد خيار تعيين حدود العرض ضمن قسم “حقوق العرض”. نحن نقدم الإعدادات التالية:
- عرض الكل: هذا هو الخيار الافتراضي وسيسمح لأي شخص لديه حق الوصول إلى اللوحة برؤية جميع العناصر الموجودة عليها.
- عرض العناصر المثبتة لهم في كل عمود: هذا هو الخيار الذي سيسمح للمستخدمين برؤية العناصر المثبتة لهم فقط في كل عمود من أعمدة الأشخاص في هذه اللوحة. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن منشئ العنصر من رؤية جميع العناصر التي قام بإنشائها، وسيتمكن أصحاب اللوحة من رؤية جميع العناصر الموجودة على اللوحة.
ماذا يحدث عند تمكين حقوق العرض والتحرير؟
غريبة عن كيف ستتصرف حقوق منتداك عند تمكين حقوق العرض والتحرير؟ إذا اخترت تمكين حقوق العرض والتحرير على نفس اللوحة (باستثناء إعدادات “تحرير الكل” أو “عرض الكل”)، فسيكون لديك أحد الخيارات الثلاثة:
- عرض العنصر + حقوق تحرير المحتوى: مع تمكين هذين الحقين، يمكن للجميع العرض والتحرير العناصر الملحقة بها. لن يتمكن المستخدمون الذين لا يملكون لوحة سيتم إرفاقها بعنصر ما من تغيير بنية اللوحة (على سبيل المثال، إعادة تسمية المجموعات/الأعمدة، إعادة ترتيب بنية اللوحة)
- حقوق عرض العناصر + تحرير الأسطر المرفقة بها في عمود الأشخاص: باستخدام هذه الحقوق، سيتمكن الجميع من رؤية العناصر المرفقة بها وتحريرها فقط.
- حقوق عرض العناصر + كتابة التحديثات فقط: أخيرًا، مع هذين الحقين، سيتمكن الجميع من رؤية العناصر المثبتة لهم، لكنهم سيتمكنون فقط من إضافة تحديثات لتلك العناصر وعدم تعديل محتوى أي منها.
كما هو الحال مع جميع الحقوق في اللوحة، سيتمكن أصحاب اللوحات من رؤية وتعديل أي شيء على اللوحة ولن تنطبق عليهم هذه الخطوات.
القيود
هناك بعض القيود المهمة التي يجب وضعها في الاعتبار عند تمكين هذه الميزة على اللوحة:
- أولاً ، سيتمكن مالكو مجلس الإدارة فقط من:
- إدارة وتفعيل عمليات الأتمتة والتكامل على اللوحة:
- سيتم تعطيل جميع عمليات الأتمتة/التكامل التي أنشأها المستخدمون الذين ليس لديهم لوحة قبل تمكين حقوق عرض العنصر
- بعد تمكين حقوق عرض العناصر، لن يتمكن المستخدمون من خارج اللوحة من إنشاء عمليات تشغيل تلقائي وعمليات تكامل جديدة
- سيتم تعطيل جميع عمليات الأتمتة/التكامل التي أنشأها المستخدمون الذين ليس لديهم لوحة قبل تمكين حقوق عرض العنصر
- راجع سجلات نشاط اللوحة أو العناصر
- حذف مجموعة أو نقلها إلى لوحة أخرى
- ضبط اللوحة
- إدارة وتفعيل عمليات الأتمتة والتكامل على اللوحة:
- ستظهر اللوحات التي تم بثها والتي تم تنشيط حقوق عرض العناصر فيها فارغة
- لن تعمل بعض تطبيقات عرض العناصر (بخلاف بطاقة العنصر) على اللوحات مع تمكين حقوق عرض العناصر
- عند تكرار أعمدة من لوحة تتمتع بحقوق عرض العناصر، لن يتمكن سوى مالكي اللوحة من رؤية العمود، بينما لن يتمكن أي شخص ليس مالك اللوحة من رؤية العمود
- API – استعلام graphQL ItemByName المستخدم للحصول على بيانات حول العناصر بناءً على أسمائها غير مدعوم