يعد أمان معلوماتك أمرًا مهمًا للغاية بالنسبة لنا، ولهذا السبب نقدم مستويات مختلفة من الأذونات لعمليات التشغيل الآلي الخاصة بك. تمنح الأذونات والقيود الخاصة بعمليات التشغيل الآلي لمالك التشغيل الآلي التحكم في إمكانيات التحرير والعرض للمستخدمين الآخرين، بينما تنشئ أذونات المساحة والحساب طبقة أعلى من الأذونات لمالك المساحة ومدير الحساب.

أنواع الأتمتة

كما هو الحال في الفضاءات، هناك نوعان من الأتمتة:

• خاص – مرئي فقط لمالك الأتمتة والأصدقاء المدعوين
• رئيسي – مرئي للجميع في الفضاء. ستكون عمليات التشغيل الآلي في مساحة مفتوحة متاحة للجميع في الحساب.

أذونات المشاهدة

تكون عمليات التشغيل الآلي الرئيسية مرئية للجميع في مساحة خاصة، أو لكل شخص في الحساب في حالة المساحة المفتوحة. ستظهر في اللوحة اليسرى ويمكنك أيضًا البحث عنها باستخدام ميزة البحث السريع. سيتم فتح الأتمتة الأساسية في وضع القراءة فقط ولا يمكن لأي شخص آخر غير المالك تحريرها.

عمليات التشغيل الآلي الخاصة مرئية فقط للمالكين والأصدقاء المدعوين. سيتم فتحه في وضع القراءة فقط للأعضاء ولا يمكن تحريره إلا بواسطة المالك.

أذونات التحرير

من يمكنه تحرير الأتمتة؟

لا يمكن استهداف كل من عمليات الأتمتة الخاصة والرئيسية إلا لمالك الأتمتة. افتراضيًا، يكون منشئ التحكم التلقائي هو المالك، ولكن يمكنه تتويج أعضاء التحكم الآلي الإضافيين كمالكين. لن يتمكن أي شخص ليس لديه أتمتة من عرض الأتمتة إلا.

من يمكنه رؤية مسودتي؟

المسودة خاصة، مما يعني أن المالك فقط يمكنه رؤية مسودته في وضع التحرير. لن يتمكن جميع المشاهدين الآخرين وحتى مالكي الأتمتة من رؤية النسخة المباشرة. بمعنى آخر، لا يمكن للمالك رؤية مسودة مالك آخر حتى يتم حفظها.

ملحوظة: يمكن أن يكون أكثر من مالك في وضع التحرير في نفس الوقت. لن يرى كل مالك سوى مسودته الخاصة، وسيحل آخر شخص تم نشره محل جميع المسودات السابقة.

إذا لم يكن هناك إصدار مباشر، مما يعني أن الأتمتة كانت في مسودة منذ إنشائها، فسوف يرى جميع المشاهدين والأصدقاء والمالكين هذه الرسالة:

القيود على مستوى مجلس الإدارة

يمكن أن تشتمل عمليات التشغيل التلقائي على لوحات متعددة عبر الحساب، والتي قد يكون لها قيود وأذونات مختلفة. على سبيل المثال، لن يمكن الوصول إلى اللوحات الخاصة إلا إذا كان مالك التشغيل الآلي عضوًا أو مالكًا لللوحة. قد تؤثر أيضًا أذونات التحرير والعرض على الأعمدة على إعداد التشغيل التلقائي. دعونا نتفحص كيفية عمل هذه الأذونات مع إعداد الأتمتة.

قيود العمود

عند إعداد التشغيل الآلي، سيتطابق حقل العمود مباشرة مع أي قيود عمود تم إعدادها في هذه اللوحة.

ماذا يحدث إذا كانت هناك قيود على الأعمدة؟

إذا كان هناك:

• قيود العرض – سيتم إخفاء أي عمود محظور من قائمة الأعمدة في لوحة الإعدادات
• قيود التحرير – لا يزال من الممكن تحديد أي عمود محظور من قائمة الأعمدة في لوحة الإعدادات. ومع ذلك، ستفشل عملية التنفيذ التلقائي عند محاولة تشغيلها، لأن مالك عملية التنفيذ التلقائي لم يكن لديه الإذن بالعمل مع هذا العمود. سيتم تسجيل الفشل في سجل محفوظات التشغيل الآلي مع تفاصيل توضح الخطأ.

إذا كانت قيود الأعمدة لا تسمح لك بعرض العمود أو تحريره، فستظهر إعدادات التكوين باللون الرمادي، ولن تتمكن من النقر للوصول إلى القائمة المنسدلة. سيُظهر سجل التشغيل النتائج بدون تفاصيل من العنصر المقيد.

قيود المجلس

عند إعداد الأتمتة، لن يكون من الممكن الوصول إلى حقل اللوحة إذا تم إعداد قيود اللوحة. على سبيل المثال، إذا كانت اللوحة خاصة ولم تكن عضوًا، فسيظهر اختيار اللوحة باللون الرمادي في إعدادات التكوين كما هو موضح في الصورة أعلاه. سيعرض سجل التشغيل النتائج بدون تفاصيل من اللوحة المحدودة، كما هو موضح في الصورة أدناه.

قيود المساحة

عند إعداد التشغيل الآلي، يمكنك فقط تحديد اللوحات في المساحات التي يمكنك الوصول إليها. إذا كان هناك إعداد تلقائي يتضمن إجراءات من مساحة لا يمكنك الوصول إليها، فلن تتمكن من تحريرها ولن ترى تفاصيل في سجل التشغيل.

قيود الحساب

يمكن تعيين مستوى أعلى من القيود على مستوى الحساب بواسطة مسؤول الحساب. في قسم “الإدارة” ضمن علامة التبويب “الأذونات”، يمكن للمسؤول اختيار أدوار الحساب (المسؤول أو الأصدقاء أو المشاهدين أو الضيوف) التي يمكنها إنشاء عمليات تلقائية جديدة داخل الحساب.

رابط المصدر