نحن نقدم عدة أنواع مختلفة من الأذونات على موقع monday.com — أذونات الحساب، وأذونات الوظيفة، وأنواع اللوحة، وأذونات اللوحة، وأذونات الأعمدة. في هذه المقالة، سوف نتعمق في أذونات أو قيود اللوحة ، والتي تم تصميمها لمنح مالك اللوحة التحكم في ما يمكن تغييره أو رؤيته على مستوى اللوحة.

ضبط أذونات اللوحة

• الخطوة 1: اختر أصحاب اللوحة الخاصة بك

قبل تحديد أذونات اللوحة، يجب عليك تحديد من سيمتلك اللوحة. بشكل افتراضي، مالك اللوحة الأولى هو الشخص الذي قام بإنشاء اللوحة. لإضافة المزيد من مالكي اللوحة، انقر فوق أيقونة “دعوة الأشخاص” الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من اللوحة الخاصة بك:

من هناك، انقر فوق التاج الرمادي الموجود على يمين اسم المستخدم لجعل هذا الشخص مالكًا للوحة. سيؤدي النقر فوق التاج الرمادي إلى تحويل التاج إلى اللون الأزرق. تشير التيجان الزرقاء إلى أنه يمكن للمستخدم الآن تخطي جميع الأذونات المحددة للوحة.

• الخطوة 2: اختر الأذونات الخاصة بك

لإضافة أذونات إلى اللوحة، انقر فوق قائمة النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية العلوية اليمنى من اللوحة. ثم حدد “الأذونات” من القائمة التي تفتح:

ستصل الآن إلى مركز الأذونات حيث يمكنك تحديد نوع الأذونات التي ترغب في تطبيقها على اللوحة الخاصة بك.

ملاحظة: عند إقناع اللوحة، سيتم أيضًا نسخ جميع أذونات اللوحة المعينة ونقلها إلى اللوحة الجديدة.

بمجرد تمكين جميع أذونات اللوحة، يمكنك بسهولة فهم الأذونات الممكّنة على لوحتك والوصول إلى مركز الأذونات عن طريق النقر فوق السهم المنسدل بجوار اسم اللوحة الخاصة بك ثم النقر فوق الإعدادات الموجودة على يمين “الأذونات”. سيظهر مربع رسالة يسمح لك بتحديد “عرض إعدادات الأذونات”.

ما هي أنواع الأذونات المختلفة؟

عندما يتعلق الأمر بتعيين أذونات اللوحة، يمكنك اختيار تعيين أذونات التحرير و/أو أذونات العرض (متوفرة فقط في خطة Enterprise). دعونا نتفحص الإذنين المتاحين – للعرض والتحرير -! ⬇️

أذونات لتحرير اللوحة

باستخدام أذونات التحرير على اللوحة، لديك أربعة خيارات مختلفة متاحة: تحرير كل شيء على اللوحة، وتحرير محتوى اللوحة دون تغيير بنيتها، وتحرير العناصر أو التفاصيل الفرعية التي تم تعيين المستخدمين لها فقط، وكتابة التحديثات على العناصر فقط.

دعونا نفحص ما يعنيه كل خيار أدناه!

نصيحة: لفهم ما يعنيه الإذن (أو الأذونات) المحدد على اللوحة الخاصة بك بالضبط، راجع عرض “ملخص الإذن” على الجانب الأيمن من الشاشة!

1. قم بتحرير كل شيء في اللوحة

الإعداد الافتراضي في كل لوحة هو “تحرير الكل في اللوحة”. بالنسبة للمجالس التعاونية والخاصة، يعني هذا أنه يمكن لأي عضو في مجلس الإدارة تغيير محتوى اللوحة وبنيتها وإضافة عناصر جديدة وتحرير أسماء الأعمدة وتغيير الحالات وإنشاء التحديثات. بالنسبة للوحات الرئيسية، تكون هذه الإجراءات متاحة لأي عضو حساب، حتى لو لم يكن مشتركًا في اللوحة.

• الأتمتة والتكامل
  يتيح تعيين هذا الإذن أيضًا للمستخدمين إنشاء وصفات جديدة، وإيقاف/تشغيل الوصفات التي أنشأها الآخرون، وحذف الوصفات التي أنشأها الآخرون. ومع ذلك، لا يمكنهم تحرير وصفات الآخرين أو حفظ وصفة الأتمتة المذكورة أو تحرير التحقق من صحة وصفة التكامل ما لم يمتلكوا اللوحة.

2. قم بتحرير محتوى اللوحة دون تغيير بنيتها

يسمح هذا الإذن للمستخدمين الذين لا يملكون اللوحة بإضافة عناصر وحذف عناصر وتغيير الحالات والخلايا على اللوحة ونقل العناصر عبر اللوحة وإنشاء تحديثات على العناصر. لا يمكنهم تحرير عناوين المجموعة أو الأعمدة أو تغيير بنية اللوحة عن طريق نقل المجموعات أو الأعمدة. إذا كنت تريد التعاون في مشروع مع ضيف خارجي على لوحة المعلومات التعاونية ولكنك تريد التأكد من عدم حذف عمود أو إزالته عن طريق الخطأ، فإن هذا الإعداد مثالي.

• الأتمتة والتكامل

يتيح تعيين هذا الإذن أيضًا للمستخدمين إنشاء وصفات جديدة، وتعطيل/تمكين الوصفات التي أنشأها الآخرون، وحذف الوصفات التي أنشأها الآخرون. ومع ذلك، لا يمكنهم تحرير وصفات الآخرين، أو حفظ وصفة التشغيل الآلي كإعداد، أو تحرير التحقق من صحة وصفة التكامل ما لم يمتلكوا اللوحة.

3. قم بتحرير العناصر أو التفاصيل الفرعية التي تم تعيين المستخدمين لها فقط

يسمح هذا الإذن، المتوفر في الخطة الاحترافية وما فوق، لأولئك الذين لا يملكون لوحة بتحرير محتوى العناصر المخصصة لهم فقط. عند تحديد هذا الخيار، سيتعين على مالك اللوحة تحديد عمود الأشخاص الذي يريد استخدامه عند تعيين الأذونات.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن لمالك اللوحة أيضًا اختيار ما إذا كان يريد أن يتمكن المستخدمون من تعديل التفاصيل الفرعية المخصصة لهم أم لا (بغض النظر عن عناصرهم).

• الأتمتة والتكامل

ملاحظة: سيظل جميع المستخدمين قادرين على رؤية جميع العناصر الموجودة على اللوحة عندما تكون أذونات التحرير هذه نشطة. لقراءة المزيد حول وضع القيود على عرض العناصر ، راجع قسم “أذونات عرض العناصر” أدناه أو هذه المقالة.

4. كتابة التحديثات على العناصر فقط

مع هذا الإذن، يمكن لمالكي منتداك فقط تغيير هيكل ومحتوى اللوحة. يمكن لأي مستخدم آخر فقط عرض اللوحة وعرض وتنزيل الملفات من عمود الملفات وكتابة التحديثات (بالإضافة إلى تحرير وحذف التحديثات التي كتبها).

يعد هذا الإعداد مفيدًا جدًا إذا كنت تريد أن يتمكن العميل فقط من عرض لوحة تعاونية ومواكبة تقدم المشروع! إنه أمر رائع أيضًا إذا كنت تدير قائمة أو مصدرًا داخليًا آخر للعرض فقط.

• الأتمتة والتكامل

سيتمكن مالكو اللوحة فقط من إضافة وصفات الأتمتة وتعديلها وحذفها. فيما يتعلق بوصفات التكامل، يمكن لمالكي اللوحة تحرير مجالات التكامل، مثل محتوى البريد الإلكتروني، ولكن لا يمكنهم تغيير اتصال التكامل، مثل حساب البريد الإلكتروني المتصل.

يمكن لمسؤولي الحساب حذف اتصال التكامل ، وكذلك نقل ملكية وصفة التكامل باسمهم أو إلى مستخدم حساب آخر.

ملاحظة: سيحتاج مالك وصفة التكامل الجديدة إلى إعادة مصادقة الاتصال حتى يعمل الاتصال. وينطبق هذا حتى لو قام المستخدم، وهو ليس المالك، بإنشاء الوصفة مسبقًا.

أذونات لعرض العناصر

متاحة فقط في خطة Enterprise، تسمح أذونات عرض العناصر لمالكي اللوحة بتحديد ما إذا كانوا يريدون أن يتمكن جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى تلك اللوحة من رؤية جميع العناصر الموجودة عليها، أو ما إذا كان بإمكان المستخدمين رؤية العناصر المخصصة لهم فقط . وهذا يوفر طبقة إضافية من التحكم ويضمن التعاون في مكان واحد، دون المخاطرة بالوصول إلى البيانات الحساسة!

ومن مركز الأذونات الموجود على اللوحة، سترى إذني العرض المتاحين لك للاختيار من بينهما. سنستكشف ما يعنيه كل خيار أدناه!

1. شاهد كافة العناصر الموجودة على اللوحة

هذا هو الخيار الافتراضي وسيسمح لأي شخص لديه حق الوصول إلى اللوحة برؤية جميع العناصر الموجودة عليها.

2. شاهد فقط العناصر المخصصة للمستخدمين أو التي أنشأوها بواسطتهم في كل “عمود أشخاص”

سيؤدي تعيين هذا الإذن إلى التأكد من أن المستخدمين الذين ينقرون على عنصر في أحد أعمدة الأشخاص في هذا المنتدى يمكنهم رؤية تلك العناصر المحددة فقط ولا شيء آخر. بالإضافة إلى ذلك، سيتمكن منشئ العنصر من رؤية تلك العناصر المحددة، وسيتمكن مالكو اللوحة من رؤية جميع العناصر الموجودة على اللوحة.

وهذا كل شيء! نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة في اكتشاف كيف يمكن أن تساعدك أذونات تحرير اللوحة وعرضها في التحكم في ما يمكن تغييره أو رؤيته على مستوى اللوحة.