ببساطة، المسؤول هو نوع من “المستخدم المتميز” الذي لديه القدرة على مراقبة الحساب بالكامل، وإدارة كل شيء بدءًا من المستخدمين والمجالس وحتى الأمان والحسابات. يتيح ذلك لعضو واحد في الفريق (أو أكثر إذا كنت ترغب في ذلك) إدارة حساباتهم بكفاءة وأمان.

كيفية إضافة مدير آخر إلى حسابك

الشخص الذي أنشأ حساب monday.com في البداية هو مسؤول الحساب افتراضيًا. يمكن للمسؤول أيضًا تعيين أعضاء آخرين كمسؤولين عن حساب النظام. من الجيد دائمًا أن يكون لديك مدير إضافي تحسبًا لذلك!

انقر على صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وانقر على “إدارة” :

من هناك، انقر فوق علامة التبويب “المستخدمون” كما هو موضح أدناه:

بعد ذلك، ابحث عن المستخدم الذي تريد تعيينه مسؤولاً. ضمن العمود “نوع المستخدم” ، انقر فوق السهم الموجود بجوار نوع المستخدم الخاص به وحدد “المسؤول” من القائمة المنسدلة.

يمكنك أيضًا تغيير نوع المستخدم من خلال نفس القائمة. يمكنك معرفة المزيد حول كيفية إدارة المستخدمين في حسابك هنا.

كيفية إزالة المسؤول

إذا كنت بحاجة إلى إزالة مسؤول، فما عليك سوى اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه وتحديد نوع المستخدم الذي ترغب في التغيير إليه (عضو أو مشاهد أو ضيف). سيؤدي هذا أيضًا إلى إزالة حقوق المسؤول الخاصة بهم.

لمعرفة المزيد حول الأنواع المختلفة للمستخدمين الذين تقدمها، راجع هذه المقالة.

كيفية الوصول إلى قسم الإدارة

للوصول إلى هذا الجزء من الحساب كمسؤول، ما عليك سوى الانتقال إلى صورة ملفك الشخصي في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة وتحديد إدارة .

ومن هناك، ستصل إلى قسم الإدارة حيث ستجد قائمة كاملة بجميع خيارات التخصيص للمسؤولين.

ماذا يمكن للمدير أن يفعل؟

فيما يلي قائمة بما يمكن للمسؤول القيام به (بالإضافة إلى كل ما يمكن للمستخدم العادي القيام به):

• تغيير اسم الحساب
• قم بتغيير عنوان URL للحساب
• تغيير الشعار (على سبيل المثال، من شعار monday.com إلى شعار الشركة)
• تحديد وترتيب التسميات الافتراضية لأعمدة الحالة
• الاطلاع على جميع المستخدمين والتعهدات وإضافة المزيد من التعهدات إلى الحساب
• لتعيين أمان الحساب
• اطلع على الفواتير وطريقة الدفع
• اطلع على جميع الإحصائيات الأساسية والتخزينية والمتقدمة
• قم بإلغاء الحساب
• الانضمام إلى بيئة عمل مغلقة دون الحصول على إذن من صاحب البيئة
• يجعلون أنفسهم أصحاب بيئات العمل
• أن يصبحوا مالكين للوحات في اللوحات الرئيسية أو الخاصة أو المشتركة التي اشتركوا فيها
• نقل أو تغيير ملكية اللوحات
• نقل ملكية عمليات الأتمتة والتكامل
• إلغاء المستخدمين
• حذف المستخدمين
• حذف الحساب بأكمله
• للانضمام إلى رمز الاثنين
• إنشاء تطبيقات
• شاهد التطبيقات التي يتعاونون عليها في مركز المطورين

هل تريد معرفة كيفية استخدام قسم الإدارة بشكل فعال؟ انقر هنا لقراءة مقالتنا عن إدارة كل الأمور.

[fact_box]
**الاستخدام المثير للاهتمام:** يمكن للمديرين استخدام إمكانية “نقل ملكية مجلس الإدارة” لإدارة المشاريع بشكل أكثر مرونة. على سبيل المثال، إذا انتقل المشروع بين الأقسام، فيمكن نقل ملكية المجالس إلى المديرين المناسبين في كل مرحلة من مراحل المشروع.
[/fact_box]
[note_box]
**مثال مفيد:** إذا كنت تدير مشروعًا يحتوي على عدد كبير من اللوحات، فيمكنك استخدام خيار “نقل ملكية اللوحة” لنقل اللوحات إلى مديرين آخرين، حتى يتمكن كل منهم من إدارة الجزء الخاص به من المشروع بكفاءة.
[/note_box]

رابط المصدر