أداة النص (Text Widget) على monday.com: كيفية إضافة نص مخصص

[fact_box]
**استخدام مثير للاهتمام:** يمكن أيضًا استخدام أداة تتبع الوقت لتتبع وقت العمل في المشاريع الإبداعية مثل كتابة كتاب أو تطوير تطبيق. يتيح لك ذلك معرفة مقدار الوقت الذي تم إنفاقه في كل مرحلة من مراحل المشروع ويساعدك على إدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة.
[/fact_box]

كيفية إضافة الأداة لإضافة أداة إلى لوحة التحكم الخاصة بك، انقر فوق الزر “إضافة أداة” في الزاوية العلوية اليسرى من صفحة تسجيل الدخول إلى لوحة التحكم، كما هو موضح أدناه. في مركز عناصر واجهة المستخدم، ابحث عن عنصر واجهة مستخدم تتبع الوقت وحدده. ملاحظة: تعتمد أداة تتبع الوقت على عمود تتبع الوقت، لذلك يجب عليك أولاً إدخال الوقت الذي قمت بتتبعه في العمود قبل أن نتمكن من رؤية البيانات المعروضة في الأداة. يجب عليك مراجعة هذه المقالة لمعرفة كيفية إعدادها.

كيفية إعداده

في الزاوية اليمنى العليا من الأداة، انقر على النقاط الثلاث وحدد خيار “الإعدادات” من القائمة المنسدلة. من اللوحة الموجودة على الجانب الأيمن من نافذة الإعدادات التي تفتح، يمكنك تكوين أداة تتبع الوقت بإعدادات قابلة للتخصيص بالكامل! دعونا نستعرض جميع فئات الإعدادات معًا!

المجالس والمجموعات

أولاً، ضمن “اللوحات”، يمكننا اختيار ما يصل إلى 5 لوحات نريد رؤيتها في عنصر واجهة المستخدم لدينا، وضمن “اختيار المجموعات”، يمكننا اختيار المجموعات التي نريد عرض البيانات منها. لقد اخترنا لوحة واحدة فقط لعرضها في أداة تتبع الوقت. تمثل لوحتنا جميع الكلاب التي نرسلها في نزهة مع شركة تمشية الكلاب لدينا، وتستخدم عمودًا لتتبع الوقت لتتبع مدة مشيتها، والتأكد من حصول الجميع على القدر المناسب من التمارين! كل مجموعة لها وقت مختلف للمشي، بدءًا من صباح أيام الأسبوع وبعد الظهر والمساء وحتى صباح ومساء نهاية الأسبوع، كل عنصر هو أحد عملائنا (الجراء بالطبع!) نقوم بتعيين مشاية لكل كلب باستخدام عمود الأشخاص. الأشخاص) وحدد أي يوم من أيام الأسبوع ستتم فيه الرحلة في عمود الحالة.

[note_box]
**الاستخدام الذكي:** إذا كان لديك فريق كبير، ففكر في استخدام عمود “الأشخاص” لتعيين مشايات لكل كلب. سيساعدك هذا على تتبع المسؤول عن كل رحلة والتأكد من عدم وجود أي ارتباك.
[/note_box]

تتبع الوقت

إذا كان لديك أكثر من عمود واحد لتتبع الوقت، فحدد العمود الذي تريد عرضه في عنصر واجهة المستخدم الخاص بك ضمن “تتبع الوقت”. ثم اختر الطريقة التي تريد بها تجميع الوقت الذي قمت بتتبعه. يمكنك تجميعها وفقًا لكل عمود في لوحاتك! في المثال أدناه، قمنا بتجميع الوقت الذي قمنا بتتبعه حسب عمود الحالة، مما يوضح لنا إجمالي الوقت الذي يمشي فيه مشاة الكلاب كل يوم من أيام الأسبوع. في المثال أدناه، اخترنا تجميع الوقت الذي قمنا بتتبعه بواسطة عمود الأشخاص. وبهذه الطريقة، يمكننا معرفة مقدار الوقت المخصص إجماليًا ضمن العناصر المخصصة لكل شخص. أدناه، اخترنا تجميع الوقت الذي قمنا بتتبعه من خلال جلسات تتبع الوقت. وبهذه الطريقة، يمكننا معرفة مقدار الوقت الذي تم تسجيله فعليًا من قبل كل شخص، بغض النظر عمن تم تعيينه لهذا العنصر. على سبيل المثال، كان من المفترض هذا الأسبوع أن تأخذ ليا 6 كلاب في نزهة على الأقدام، وهو ما يعادل حوالي 6 ساعات من المشي. لم تتمكن من الحضور إلى إحدى رحلاتها هذا الأسبوع، لذا طلبت من كايلا أن تحل محلها! لذا، في هذه الحالة، يُظهر عمود التجميع حسب الأشخاص الرحلات المخطط لها، بينما يُظهر عمود التجميع حسب جلسات تتبع الوقت الرحلات الفعلية! وهذا مفيد جدًا لكل من صاحب العمل والموظف عندما يتعلق الأمر بالفواتير بالساعة!

المزيد من خيارات الإعداد

وبعد ذلك، ضمن “المزيد من خيارات الإعدادات”، يمكننا اختيار فترة زمنية! هنا، سنختار ما إذا كنا نريد رؤية كل الوقت المخصص في يوم، أو أسبوع، أو شهر، أو حتى سنة! لقد اخترنا “أسابيع” في المثال أدناه، ويمكننا استخدام الأسهم للتحرك ذهابًا وإيابًا في تقويمنا لإظهار أسابيع مختلفة! يمكننا أيضًا تشغيل تنبيه بشكل اختياري عندما تصل المجموعة إلى الحد الأقصى! في شركتنا، نريد من مشاة الكلاب أن يحاولوا البقاء لمدة أقل من 8 ساعات من المشي أسبوعيًا، لذلك حددنا الحد الأقصى المسموح به عند 8 ساعات. بعد ذلك، اخترنا اللون الأحمر لتسليط الضوء على الوقت المخصص الذي تجاوز عتبة لدينا. كما ترون أدناه، سافرت لينديا لمدة 10 ساعات تقريبًا هذا الأسبوع، متجاوزة الحد المسموح لنا بحوالي ساعتين! الآن سنعرف أن ننتبه إليه في الأسبوع المقبل حتى يبقى الجميع تحت العتبة.

[note_box]
**ملاحظة:** إذا رأيت أن شخصًا ما يتجاوز الحد الذي حددته، فقد يكون ذلك علامة على الحمل الزائد. يجدر التحقق مما إذا كان من الضروري تقسيم العمل بطريقة مختلفة.
[/note_box]

ملاحظة: يمكن أيضًا إضافة أداة تتبع الوقت إلى عرض اللوحة، ومع ذلك، قد تختلف خيارات الإعداد في طريقة العرض هذه قليلاً مقارنة بعرض لوحة المعلومات.

اختر كيفية عرض القطعة

بمجرد الانتهاء من تعيين إعداداتنا، يمكننا اختيار الطريقة التي نريد أن تظهر بها هذه الأداة على لوحة التحكم لدينا! يمكننا عرضه على النحو التالي: “تتبع الوقت” الذي يعرض فقط إجمالي الوقت المخصص من لوحاتنا
“جدول” يوضح المجموعات الزمنية المخصصة في جميع لوحاتنا كما ستظهر في كل منها. يعد هذا خيارًا رائعًا إذا كنت تريد تتبع الوقت عبر عدة لوحات وتحتاج إلى إلقاء نظرة سريعة عليها جميعًا معًا
“وضع التقسيم” (كما هو موضح في الصورة أدناه) الذي يربط بين الشاشتين حتى تتمكن من رؤية الإجماليات مع البيانات الأصلية!

تصفية الوقت المخصص

إذا لم نرغب في رؤية ملخص لجميع المعلومات الموجودة على منتدانا، فيمكننا النقر على أيقونة التصفية لتصفية المعلومات لدينا! عند إعداد ساعات العمل، نأخذ عطلات نهاية الأسبوع في الاعتبار وأسهل طريقة للقيام بذلك هي تصفية نزهات نهاية الأسبوع حسب مشاية الكلاب! في الصورة أدناه، قمنا بالتصفية حسب المجموعات، واختيار “المشي الصباحي في عطلة نهاية الأسبوع” و”المشي المسائي في عطلة نهاية الأسبوع”، ثم تمت تصفيته بواسطة أحد مشاة الكلاب لدينا لمعرفة عدد الساعات التي مشتها في نهاية الأسبوع الماضي! إذا أردنا العودة إلى هذا العرض في المرة التالية التي نفتح فيها لوحة التحكم، فيمكننا النقر على “حفظ الفلتر”، في الزاوية اليمنى العليا، وستظل أداتنا مع هذا الفلتر حتى ننقر على “مسح” في قائمة التصفية لدينا .

ملخص تتبع الوقت

هل تريد الاطلاع على ملخص للأوقات التي تم تعقبها في كل من العناصر والعناصر الفرعية الموجودة على اللوحة الخاصة بك؟ حاليًا، ستعرض أداة تتبع الوقت فقط إجمالي الأوقات للعناصر الخاصة بك وليس العناصر الفرعية. ومع ذلك، كما هو الحال دائمًا، لدينا الحل الأبسط لك
من خلال إضافة عمود الصيغة (عمود الصيغة) إلى لوحتك، يمكنك إنشاء حل سريع لرؤية الملخص الإجمالي للوقت التالي في كل من العناصر والعناصر الفرعية.

[note_box]
**صيغة مفيدة:** استخدم عمود الصيغة لتلخيص وقت العناصر والعناصر الفرعية. يمكن أن يساعدك هذا في الحصول على صورة كاملة للوقت الذي تقضيه في كل مشروع.
[/note_box]

إنشاء ملخص للعنصر الرئيسي

أولاً، ستحتاج إلى إنشاء ملخص للعنصر الفرعي، على العنصر الرئيسي، ليعكس عمود تتبع الوقت من داخل العناصر الفرعية الخاصة بك. حدد النقاط الثلاث داخل عمود تتبع الوقت الخاص بالعنصر الفرعي، ومن القائمة المنسدلة حدد “إظهار ملخص عن العنصر الأصلي”.

أضف عمود صيغة

يمكنك بعد ذلك إضافة عمود الصيغة إلى اللوحة الخاصة بك والذي، بمجرد تهيئته باستخدام الصيغة الدقيقة، سيسمح لك بتلخيص بيانات تتبع الوقت الخاصة بالعنصر الفرعي. حدد الرمز “+” الموجود على يمين العمود الأخير لإنشاء عمود جديد وحدد “عمود الصيغة” من القائمة المنسدلة. أدخل الصيغة التالية في مربع الصيغة الذي يظهر وحدد زر “تعيين الصيغة” الأزرق: DIVIDE(SUM({Subitems Time Tracking}, {Time Tracking}),3600)

إنشاء مخطط جديد

من خلال عرض اللوحة أو لوحة المعلومات، قم بإنشاء مخطط جديد. للوصول إلى إعدادات المخطط، حدد النقاط الثلاث في الزاوية اليمنى العليا من الأداة. ضمن إعدادات “المحور X”، حدد “الاسم” ليظهر لنوع العمود. ضمن “المحور ص”، حدد “الصيغة” ضمن نوع العمود. وهكذا، فإن البيانات المعروضة في المخطط ستعرض لك الآن ملخصًا لتتبع الوقت في كل من العناصر والعناصر الفرعية.