كيف تبدأ كمستخدم ضيف (ضيف) على monday.com
من يمكنه استخدام هذه الميزة:
متوفر في الحزمة القياسية وما فوق
الضيوف هم مستخدمون خارجيون لحساب monday.com. يعد كونك ضيفًا طريقة رائعة للتعاون مع فريق دون أن تكون جزءًا من الحساب بأكمله. كضيف، ستتم دعوتك فقط إلى لوحات ولوحات معلومات محددة ذات صلة بسير عملك، حتى تتمكن من التركيز على عملك.
دعونا نرى كيف نبدأ كضيف!
ما هو الضيف؟
الضيف هو مستخدم ليس جزءًا من مؤسستك أو الأوزان والفروع وأي كيان آخر ذي صلة تمت دعوته للانضمام إلى اللوحة القابلة للمشاركة في حساب ليس فيه عضوًا. تشمل أمثلة الضيوف العملاء والموردين والمستقلين والمستشارين الخارجيين والمزيد.
ماذا يمكن للضيوف أن يفعلوا؟
يتمتع المستخدمون الضيوف بوصول محدود إلى حساب المضيف من حيث عرض وتحرير اللوحات ولوحات المعلومات. وذلك لأننا نريد التأكد من حماية خصوصية كل فريق وأن الضيوف لا يمكنهم الوصول إلى المعلومات التي لم تتم مشاركتها معهم صراحة. يمكن تعيين الأذونات على كل لوحة قابلة للمشاركة من قبل مالكي اللوحة للحد من نشاط الضيوف.
كضيف، يمكنك:
- قم بإنشاء عناصر جديدة داخل اللوحة القابلة للمشاركة
- تحرير وإضافة الأعمدة
- أضف تعليقات داخل منطقة تحديثات العنصر وعمود الحالة
- تعيين المستخدمين
- إضافة وجهات النظر إلى اللوحة
- إضافة الأتمتة
- إضافة عمليات التكامل
- استخدم عملي
- تتم إضافتها إلى الفرق (حسابات Enterprise فقط)
- استخدم واجهة برمجة تطبيقات منصة الاثنين
- اعرض التطبيقات التي تتعاون معها في مركز المطورين
لا يمكن للضيوف القيام بما يلي:
- اطلع على أي معلومات، بما في ذلك المجالس والعناصر الموجودة خارج المجالس القابلة للمشاركة التي تمت دعوتك إليها
- إنشاء لوحات جديدة
- قم بدعوة الضيوف الآخرين إلى المجالس القابلة للمشاركة
- أن يكون لديك مجلس
- انظر أسماء مساحات العمل
- راجع سجل النشاط على مستوى اللوحة، أو من شاهد اللوحة مؤخرًا
- إنشاء تطبيقات
كيف تدخل النظام؟
عندما يدعوك شخص ما إلى اللوحة القابلة للمشاركة، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تبدو كما يلي:
انقر على “تأكيد الطلب” لفتح اللوحة في نافذة جديدة في متصفحك. سيُطلب منك إدخال بياناتك الشخصية لإنشاء ملف التعريف الخاص بك. يمكنك أيضًا تحميل صورة الملف الشخصي إذا أردت.
التواصل والتعاون
في Puppy Bootcamp، يستخدم المدربون وأصحاب الكلاب موقع monday.com لتتبع تقدم كلابهم من خلال برامجهم التدريبية. نظرًا لأن المدربين والمالكين يعملون معًا على أوامر معينة، تتم مشاركة لوحات Puppy Bootcamp مع أصحاب الكلاب حتى يتمكنوا من التعاون والتواصل بشأن التقدم والخطط!
يمكن لأصحاب الكلاب تسجيل الدخول كضيوف إلى اللوحة والتعليق على تقدم جروهم في منطقة التحديث، على النحو التالي:
يمكن للمدربين بعد ذلك الإجابة على أسئلتهم وإضافة الصور والفيديو وتحديثها عندما يحرز الجرو تقدمًا!
يمكن لكل من أصحاب الكلاب والمدربين تغيير تصنيف حالة “التقدم” لتحديث أداء الجرو، وتقييم “فهم” الجرو من 0 إلى 5 نجوم في عمود التصنيف.
يمكن لأصحاب الكلاب ومدربيها أيضًا النقر على خلية في عمود التاريخ لتحديد التاريخ والوقت المحددين من التقويم الذي يناسبهم لجلسة التدريب التالية.
يمكن لكل من الضيوف والمدربين إضافة عناصر جديدة إلى اللوحة إذا كانوا يريدون العمل على المزيد من الأوامر والحيل!
يمكن لأي شخص أيضًا تحميل الملفات والصور، بما في ذلك مقاطع الفيديو الخاصة بالجرو في عمود الملفات!
نأمل أن يمنحك هذا أفكارًا وإلهامًا لكيفية استخدام monday.com للتعاون عبر الفرق والحسابات!
https://www.youtube.com/watch?v=JuBagsptjm8[/embed>
رابط المصدر