ببساطة، المسؤول هو نوع من “المستخدم المتميز” الذي لديه القدرة على مراقبة الحساب بأكمله؛ إدارة كل ما يتعلق بالمستخدمين والمجالس. يساعد هذا المنصب أحد أعضاء الفريق (أو أكثر إذا كنت ترغب في ذلك) على إدارة الفريق بطريقة فعالة وآمنة . راجع هذه المقالة لمعرفة المزيد حول ماهية المدير وكيفية إضافته.

أعضاء الفريق

أعضاء الفريق هم الزملاء أو الموظفون في قسمك أو مؤسستك، الذين تعمل معهم كل يوم! يمكنهم رؤية جميع المعلومات الموجودة على اللوحات الرئيسية، ويمكن دعوتهم للتعاون بسهولة في اللوحات التي يمكن أن تكون تعاونية أو خاصة.

هناك نوعان من أعضاء الفريق: الأعضاء والمشاهدين. تابع القراءة لتفهم ما يعنيه الأصدقاء والمشاهدون!

أعضاء

العضو هو نوع من أعضاء الفريق الذي لديه حق الوصول إلى لوحات التحرير في الحساب. أيضًا، يمكن للعضو القيام بما يلي (وكذلك المدير بالطبع) :

• إنشاء وتحرير اللوحة
• إنشاء وتحرير العناصر
• إنشاء وتحرير المجلدات
• قم باستدعاء الأعضاء الآخرين إلى اللوحة والعنصر
• الوصول لعرض جميع اللوحات الرئيسية
• تتم دعوتك إلى المجالس التعاونية أو الخاصة
• تحرير ملفهم الشخصي
• التواصل وإرفاق الملفات
• إنشاء تطبيقات في مركز المطورين (مركز المطورين)
• عرض التطبيقات التي يتعاونون عليها

يعتمد عدد الأصدقاء الذين يمكنك دعوتهم إلى حسابك على الخطة التي اشتريتها. على سبيل المثال، إذا كنت مشتركًا في الخطة القياسية المكونة من 10 مستخدمين، فهذا يعني أنه يمكنك دعوة ما يصل إلى 10 أصدقاء. لمزيد من المعلومات حول الأسعار، تحقق من ذلك .

المشاهدين

الكشافة هم نوع آخر من المستخدمين الذين يمكن دعوتهم إلى حساب monday.com الخاص بك. تمامًا مثل أعضاء الفريق، يمكنهم الوصول إلى بعض اللوحات الرئيسية وأي لوحات تعاونية أو خاصة تقرر مشاركتها معهم. والفرق هو أنه يمكنهم فقط عرض اللوحات ، دون حقوق التحرير.

يستطيع المشاهد:

• عرض جميع اللوحات الرئيسية من أي مكان مفتوح في الحساب (ومن أي مكان خاص تمت دعوتهم إليه)
• افتح عنصرًا واقرأ التحديثات
• البحث أو التصفية داخل اللوحة
• تتم دعوتك إلى المجالس التعاونية أو الخاصة
• تحرير قسم الملف الشخصي الخاص بهم
• دعوة مشاهدين جدد (ما لم يحظر المسؤول هذا الإعداد).
• افتح طرق عرض اللوحة
• يكون مسؤولاً عن عنصر
• لإلحاقه بالفريق
• الاطلاع على المعلومات وتخصيصها في عملي (عملي)
• تصدير اللوحات إلى Excel

لا يجوز للمشاهد:

• إنشاء/حذف لوحة جديدة
• إجراء تغييرات على أي محتوى على اللوحة
• إجراء تغييرات على هيكل اللوحة
• تحرير المعلومات في عملي (عملي)
• تغيير أي إعداد للوحة
• إضافة تحديثات إلى عنصر أو الإعجاب بتحديث نشره شخص آخر
• قم بتسجيل أنفسهم والآخرين للحصول على عنصر/لوحة
• ليتم تعيينهم كملاك لمجلس الإدارة
• قم بدعوة ضيف إلى مجلس تعاوني
• إنشاء فريق
• استخدم واجهة برمجة تطبيقات منصة الاثنين
• قم بإنشاء التطبيقات أو عرضها في مركز المطورين

كم عدد المشاهدين الذين يمكنني دعوتهم إلى حسابي؟

يمكنك دعوة عدد غير محدود من المشاهدين بغض النظر عن الخطة التي اشتريتها. لن يتم احتساب الكشافة ضمن الفواتير الخاصة بك. يمكن للمشاهدين دعوة مشاهدين آخرين لمشاهدة الحساب، ما لم يقم مسؤول الحساب بتقييد هذا الإعداد.

الضيوف

الضيف هو مستخدم خارج مؤسستك والشركات التابعة لك أو أي كيان آخر ذي صلة. تشمل أمثلة الضيوف العملاء والموردين والمستقلين والمستشارين الخارجيين والمزيد.

يجب أن يكون لدى الضيف مجال بريد إلكتروني مختلف عن النطاقات المرتبطة بمؤسستك والشركات التابعة وأي كيانات أخرى ذات صلة، ولا يمكن دعوته إلا إلى المجالس التعاونية. لن يتمكنوا من رؤية المعلومات الموجودة على اللوحات الرئيسية أو الخاصة. يساعدك هذا الخيار الرائع على التعاون بثقة مع الأشخاص الخارجيين، مع الحفاظ على أمان المعلومات المخزنة على اللوحات الرئيسية والخاصة.

ملاحظة: يتوفر خيار إضافة ضيوف إلى لوحة مشتركة لمستخدمي الخطة القياسية وما فوق.

نصيحة: لمعرفة المزيد حول ما يمكن للضيوف فعله في حسابك، راجع هذه المقالة.

المنتج غير عضو

غير العضو في المنتج هو المستخدم الذي لديه مقعد مخصص لأحد المنتجات في الحساب، ولكن ليس لجميع المنتجات. ليس لدى أي عضو في المنتج القدرة على عرض جميع المنتجات الأخرى في الحساب، بالإضافة إلى القدرة على نشر التحديثات على هذه المنتجات والإعجاب بها. لا يمكن للمستخدم أن يكون غير عضو في منتج ما إلا إذا كان عضوًا في منتج واحد على الأقل في الحساب.

الأدوار المخصصة

ملاحظة: ميزة الأدوار المخصصة الموضحة أدناه متاحة فقط في خطة المؤسسة.

باستخدام الأدوار المخصصة، يمكن لمسؤولي المؤسسة إنشاء أدوار فريدة على مستوى الحساب استنادًا إلى دور عضو الفريق أو القسم أو أي تعريف مناسب آخر، ثم تعيين امتيازات محددة لهذا الدور. تم إنشاء هذه الميزة بهدف تبسيط الإدارة الفعالة للحساب، مع منح الموظفين الحرية المناسبة ضمن نطاق مسؤوليتهم.

بمجرد إنشاء دور مخصص، يمكن تعيينه لأي عضو في الفريق في حسابك عبر قسم إدارة المستخدمين!

المشتركين

الأعضاء هم المسؤولون وأعضاء الفريق والضيوف الذين “يتابعون” المجلس أو يشتركون فيه. في كل مرة يقوم شخص ما بنشر تحديث على اللوحة، سيظهر في صندوق البريد الخاص بكل مشترك في تلك اللوحة. لمعرفة المزيد حول هذا الموضوع، راجع هذا المقال.

أصحاب المجلس

يكون مالك المجلس إما:

تعد ملكية اللوحة ميزة مهمة عند وضع القيود على اللوحات، مثل جعلها للقراءة فقط لغير المالكين الذين يستخدمون أذونات اللوحة.

ملاحظة: يمكن لأصحاب مجلس الإدارة أن يكونوا مديرين أو أعضاء فقط. لا يمكن للضيوف والمتفرجين الحصول على ملكية اللوحة.