跟踪 monday.com 工作流中的项目和任务很容易，但有时可能会错过外部日历上的会议和提醒。我们将向您展示如何将 Outlook 日历集成到您的 monday.com 工作流程中，以便您可以在一个位置（或两者）查看所有任务！

开始之前的重要说明

在开始之前，需要注意一些细节：

1. 您必须拥有 Microsoft 365 Business Premium 许可证才能使用此集成。如果您没有此类许可证，则在设置集成时会收到一条错误消息。
2. 此集成仅在您拥有 Microsoft Exchange Online 电子邮件组合 而不是 本地考试时有效。要查看您拥有的邮袋类型，请访问此网站。如果您能够连接，则您拥有 Exchange Online 帐户，但如果您无法登录并收到错误消息，则您没有 Exchange Online 帐户，并且无法使用该集成。

与 Outlook 日历双向同步

有两种方法可以将您的 monday.com 帐户与 Outlook 日历连接。首先，让我们看看如何创建 双向同步。双向同步会同时将事件从 Outlook 日历导入到 monday.com，并将项目从 monday.com 导出到 Outlook 日历。

第 1 步：添加日期列并找到组合配方

首先，确保您的看板具有Date Column：

将所有数据放入日期列后，您就可以设置组合了！

要开始 Outlook 日历的双向同步，请单击日历顶部的“集成”按钮。从集成中心，选择 Outlook 日历集成，如下所示：

在那里，您将找到三种不同的 Outlook 集成配方。您需要将 两个配方 添加到剪贴板，双向同步才能正常工作：

• 一个将根据 Outlook 日历中的操作在 Outlook 日历中创建事件 monday.com
• 一种根据 Outlook 日历中的新事件在 monday.com 中创建项目的解决方案

我们将在本文后面了解有关如何执行此操作的更多信息。

第 2 步：添加第一个配方

找到食谱后，就可以将所需的食谱添加到您的调色板中了！

首先选择一个配方，根据日历上的项目在 Outlook 日历中创建事件（下面以红色突出显示的两个项目之一），然后按照屏幕上的步骤连接您的 Outlook 帐户。

第 3 步：插入第一个配方

完成帐户连接后，您将被带到您选择的食谱。

在那里，单击配方中的虚线字段进行设置。在下面的示例中，我们选择了 “Event” 字段，以根据日历中的列值映射 Outlook 日历中事件的外观。

在此示例中，当我们的日历中创建新项目时，将在 Outlook 日历中创建一个事件，其持续时间由项目的开始 日期 和结束日期 决定，事件名称将是 项目的名称，事件的描述将是项目显示 的状态 。

注意： 要使此组合配方起作用，您需要在看板上为项目的初始和最终日期列添加 时间 。

第 4 步：添加第二个配方并进行设置

现在，您已经完成了第一个方法，该方法将根据日历上的项目在 Outlook 日历中创建事件，现在是时候添加第二个方法，该方法将根据 Outlook 日历中的新事件在日历中创建一个 项目 ，以便可以进行双向同步。

单击以添加另一个组合，并确保选择“在 Outlook 日历中创建事件时，创建 项目并从 Outlook 日历同步未来更改”的 Outlook 日历集成配方。

这一次，选择 “项目” 字段，并规划您希望如何根据要添加的 Outlook 日历事件在日历中创建新项目！

第 5 步：观看奇迹发生！

设置两个 Outlook 日历组合配方后，您应该可以完全双向同步！现在，创建或分配给特定人员的任何新项目都将在连接的日历上显示为事件，并且日历中的任何新事件都将填充您日历上的项目。

Outlook 日历列集成

• 页眉
• 开始时间
• 结束时间
• 参与者
• 描述

在 Outlook 日历中查看 monday.com 中的日期

将日历与 Outlook 日历集成的第二个选项是通过 单向同步，它允许您直接在日历上查看日历中的日期。以下分步说明可用于为您的帐户设置单向同步。

第 1 步

首先，确保您的看板具有Date Column：

或 Timeline （时间轴） 列：

将所有数据放入 Date （日期） 或 Timeline （时间线） 列中后，您就可以同步您的日历了！

步骤 2

单击日期列标题或时间线右侧的三点菜单，然后单击“设置”，然后单击“自定义日期列”。然后，单击“其他日历”旁边的“同步”按钮。这允许我们在 monday.com 之外添加我们使用的任何基于 Web 的日历。

步骤 3

下一个窗口将打开，允许我们选择是只想同步 “My assigned items” 还是 “All items on this board”。选择一个选项后，我们只需单击“同步”即可！

步骤 4

现在我们已经创建了一个可以在 Outlook 日历中使用的 URL。我们将复制此链接并转到 Outlook。

向 Outlook 添加日历

步骤 5

在 Outlook 日历中，我们首先选择屏幕右下角的日历图标。

然后我们将转到 “Organize” 选项卡：

从那里，我们将导航到 Outlook 窗口左上角的“新建日历”按钮。点击按钮：

步骤 6

将打开一个窗口，我们可以在其中粘贴我们在第 4 步中从 monday.com 复制的链接。

注意： 该日历将合并为新日历（您可以在左侧栏中重命名它。要更好地查看日历，您可以单击日历名称右侧的箭头，以在同一视图中查看两个日历，如下所示：

就是这样！现在我们可以在 monday.com 中看到我们的所有任务以及我们在 Outlook 中的任务。

与 Outlook 日历同步的频率

尽管 Microsoft 确认当您订阅日历时，您的 Outlook 日历将在订阅的日历更新时自动更新，但此自动更新可能需要 24 小时以上。也就是说，Microsoft可能需要 24 小时以上的时间才能自动刷新并显示对 monday.com 板所做的更新。

现在，没有选项可以控制自动更新的频率。由于这是在 Microsoft 端的 Settings 中完成的，如果您有兴趣探索替代解决方案，请联系 Microsoft。

您可以在 Microsoft 支持网站上了解有关 Outlook 日历订阅的更多信息。

设置提醒

将 Timeline （时间线） 或 Date （日期） 列与外部日历集成后，您可以轻松地为即将到来的项目截止日期设置警报。这样，即使您没有打开 monday.com 帐户，也会显示通知！

您需要做的就是从外部日历中设置提醒，您还将在外部日历上获得 monday.com 项目的所有提醒！