您可能听说过与 monday.com 的自动化、集成和应用程序相关的“操作”一词,但“操作”到底是什么?本文的第一部分将给出详细的解释。

本文的第二部分将教您如何跟踪和管理您帐户上的操作。 阅读更多以了解更多信息。

什么是“操作”?

每个自动化配方都包括一个 触发器 和一个操作 (或多个操作)。让我们举个例子:“当状态更改为某项时,删除该项目。

在这种情况下,触发因素是 “当情况发生变化时”。操作是 “Delete the item”(删除项目)。因此,每次删除项目时,都会执行一个操作。如果您运行此配方 3 次,将删除 3 项,并将其计为您执行的 3 项操作。

每个账户都有一个操作限制 – 一个用于自动化,一个用于集成。这些限制比听起来要复杂一些。要了解有关账户交易限额的更多信息,请阅读 “如果我超出操作次数会怎样” 部分或查看 价格列

一个自动化使用多少个操作?

基本上,运行一个自动化配方将导致使用单个操作。

但是,有几个配方会导致每次触发时都使用多个操作。以下是一些示例:

1. 状态变为 something 时,在 Board 上创建一个项目。

如果配方将信息映射到新项目,则操作的执行方式与其他配方不同。 每次映射项目时,如果 Status、Character、People、List 列打开 或映射 更新部分,每个更新部分 将计为执行 1 次操作。此外,还将使用一个操作来创建项目。

让我们以这个配方为例:

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如果您选择使用此配方并按如下方式映射项目:

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每次启用自动化时,将使用 3 个操作。这是因为映射了两个 status 列并创建了一个项目。

monday.com 自动化和集成指南
注意: 要了解有关映射的更多信息,请查看 monday.com 自动化文章的“什么是映射”部分。

2. 当状态发生变化时,通知董事会成员。

每个消息配方都可以定制以通知董事会订阅者或工作人员,而不是一个人:

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在这种情况下,您将对发送的每条消息使用一个操作。也就是说,如果您有 6 个看板订阅者,则每次运行此自动化时将执行 6 项操作。

3. 当状态更改为某项时,向文本列发送电子邮件。

Gmail 或 Outlook 集成可以将电子邮件发送到电子邮件列或文本列。虽然电子邮件作业可以包含一个电子邮件地址,但文本列可以包含多个电子邮件地址。所有这些情况都将导致使用许多操作。

例如,此配方:

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这个配方基本上会导致使用 2 个操作,因为文本工作是这样的:

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4. 在每个时间段中,创建一个项目。

“在任何时期”出现的每一个食谱都是一个正在进行的食谱。在下面的食谱中,每天都会创建一个新项目。每次此配方起作用并创建项目时,将执行一个操作。

与示例 1 中一样,如果在创建新项目时映射 了 Status、Character、People、Drop-down List Update Part 列 ,则每个列都将计为执行的 1 个额外操作。

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5. 具有多个操作的自定义配方。

如果您正在构建自定义配方,则您的配方可能会包含多个操作。您构建的任何自定义配方,无论它是否包含集成块,都将计入您的自动化操作的限制。即使配方 仅包含 集成块,运行配方导致的任何操作也将被视为自动化操作的限制。

如果我偏离了自己的行为会怎样?

自动化和集成限制

在标准计划中。 如果账户在当月超过其交易配额,则使用的额外交易数量超过 250 笔将从下个月的限额中扣除。例如,如果在 4 月份完成了 280 个自动化操作,那么 5 月份将有 220 个自动化操作可用。

本文的开头描述了一个使用操作的简单示例。通常,当您构建自动化时,使用的任何操作都将计入您的自动化限制。当您构建集成时,使用的任何操作都将计入您的集成限制。

但是,当您构建包含自动化和集成块的自定义配方时,该配方中的操作将被视为您的自动化限制。无论您的配方包含哪些块,都是如此。周一应用也是如此;与每个星期一应用程序相关的操作将计入您的自动化限制。

超出限制时

如果您即将超过交易限额,当月的交易额占可用交易总额 的 50%、75% 和 100% 时,发票联系人将收到一封警告电子邮件。

monday.com 自动化和集成指南
重要提示: 如果您的账户已使用当月的所有操作,则该账户将被阻止编辑或添加新的自动化/集成。您将看到以下消息:

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您可以使用多个操作来用尽当月的限制和下个月的限制。这意味着您可能在一个月开始时有 0 个可用操作。在这种情况下,您将无法在整个月内使用自动化。

在这种情况下,建议进行升级。 要了解有关哪些计划适合您的更多信息,请查看我们关于自动化和集成定价的文章。

跟踪和审核操作

但是,您可以跟踪您的账户在任何给定时间使用的操作数量。为此,请转到每个板 > ,然后单击“自动化”或“集成” > ,然后单击“帐户使用情况”选项卡。在那里,您可以看到您的帐户在当月可用和使用的操作数量。

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Account usage page 权限

账户管理员可以在管理员页面上为成员、查看者和访客设置权限,以查看账户使用情况页面。单击帐户右上角的个人资料图片,选择“管理”,然后选择管理页面右侧的“权限”选项卡。

您将在 Account permissions(帐户权限)下找到 “View Automation Usage Page”(查看自动化使用页面)。

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运营和定价

运营是我们定价模型 的关键组成部分 。您可以访问我们的自动化和集成定价文章,详细了解操作如何影响价格。

以下是有关运营和价格的一些常见问题:

我可以购买操作吗?

目前,只有 Enterprise 客户可以为其账户购买其他操作。如果您参加了 Enterprise 计划,请联系您的 monday.com 联系人进行讨论。如果您未使用 Enterprise 计划,则您账户中唯一可用的操作是包含您购买的金额的操作。

我可以付费以重新开始我的操作吗?

现在,当您认为运营已被利用时,无法选择付费以重新启动运营。