我们很高兴地宣布在您的帐户设置中推出一项新的改变游戏规则的功能!认识…自定义角色!
使用自定义角色,企业管理员可以根据职位、部门或任何其他适当的设置创建账户级别的唯一角色,然后为该角色分配特定权限。此功能旨在简化高效的帐户管理,同时为其行业中的员工提供足够的自由。
如何找到它
自定义角色功能是设置的一部分 帐户权限。因此,要访问它,请先单击右上角的照片,选择“管理”,然后单击“权限”,如下所示。

创建新角色
自定义角色是根据账户中的现有角色 (也称为用户类型) 创建的,您可以自定义已建立的角色并将其分配给每个用户。
要开始创建新角色,请单击屏幕顶部的 “New Role” 按钮,如下所示。

注意: 目前,当您创建新角色时,您可以选择基于任何用户类型创建该角色,但账户中的 admin 角色除外。
然后,将名称插入到您的自定义角色中,并选择它从中继承权限的现有角色。例如,如果您选择现有的 “Guest” 角色,您的自定义角色将继承默认的 guest 权限,例如 只能访问 您与他们共享的 Board 的能力(其中包括 guest 权限)。

完成后,单击 “Create” 放弃创建新角色!
设置其权限
现在,您已经在账户中创建了一个新角色,是时候设置和优化它包含的权限了!为此,请确保您的新角色在“Account Roles(账户角色)”下以蓝色突出显示,然后选择左侧的特定权限以将其应用于该角色,或取消选中以从角色中删除该功能。

这里!现在,您的账户中有一个新的唯一用户角色,可以分配给所有团队成员。请继续阅读以了解如何操作。 ⬇️
分配角色
要为账户中的团队成员分配自定义角色,请先登录 User Admin (用户管理员) 区域。找到要向其分配此角色的团队成员后,单击“User Type(用户类型)”列下的下拉箭头,然后选择自定义角色。

编辑或删除自定义角色
想要重命名或删除您创建的自定义角色?这可以通过悬停或选择自定义角色,然后单击其右侧的三点菜单轻松完成。在结果菜单中,您可以单击“重命名”来重命名角色,或单击“删除”以将其完全删除!

使用案例
尽管自定义角色功能有无数的用途,但请查看一些非常有价值的常见用例!
- 创建子管理员角色
如果您希望创建一个可以执行某些管理操作(如账户用户管理、安全或计费)的账户角色,而无需向他们提供完整的管理访问权限,那么创建一个“子管理员”角色可能是您的解决方案!
在这里,我们将创建一个基于“成员”角色的“发票管理员”角色,然后在“管理员权限”下选择“访问发票部分”权限。这将允许每张管理员发票完全控制账户账单,而无需为其提供其他管理功能,例如管理账户安全。

- 仅允许少数特定团队成员创建自动化
在第一个用例中,我们希望只允许少数特定团队成员创建自动化,并阻止其他人这样做。
为此,我们首先创建了一个新的自定义角色,该角色类似于 “friend” 角色,只是他无法创建自动化。然后,在我们筛选 User Admin 页面后,仅显示我们营销团队的成员,我们可以选择此角色来阻止某些团队成员创建自动化。

- 仅允许特定团队成员创建新工作区
在此用例中,我们希望防止在帐户上创建不必要的工作区。为此,我们首先从标准成员角色中删除了“创建工作区”的功能,然后创建了一个名为“成员(带有工作区)”的新自定义角色,该角色将允许用户创建新的工作区。
创建此自定义角色后,分配给常规“成员”角色的任何用户都将无法创建工作区,而分配给“成员(具有工作区)”角色的任何人都可以创建工作区。

- 仅允许特定团队成员设置集成
最后,但同样重要的是,我们正在寻找一种方法来限制从我们帐户上的特定用户创建某些集成的能力。为此,我们创建了一个新的自定义角色,该角色继承了成员角色的权限,然后取消选中“Create integrations(创建集成)”框。
此自定义角色现在的工作方式类似于正式成员角色,只是能够创建新的集成,并且可以通过用户管理区域轻松分配!

SCIM for Management with Tailored Roles
SCIM (System for Cross-domain Identity Management) 是一种用于跨多个应用程序管理用户的协议。它允许 IT 或运营部门同时跨多个应用程序轻松管理用户(创建、停止和更新)。
有关 SCIM 设置选项以及如何设置 SCIM 管理以支持自定义角色的更多信息,请访问特殊支持文章。




