在 Mandy.com,我们努力改进公司的合作方式,以提高团队的生产力和效率。monday.comJobs提供了一个具有组织层次结构的账户,以帮助您在一个统一的地方更好地管理部门、团队和项目。

周围发生了很多事情,您可以专注于对您来说重要的事情,同时也能够在团队、部门或项目之间轻松导航。

image_1_-_2023-05-30T141853.635.png

monday.com 中的 Workspaces:如何组织您的团队
提示: 要了解移动应用中的招聘信息,请查看此文章。

创建新帐户时,您会发现一个名为“Master Work”的默认添加 的主要作业 。这项工作可用于管理和协作公司的所有董事会 ,因为所有团队成员都从事这项工作。

monday.com 中的 Workspaces:如何组织您的团队
注: 我们的 monday.com 产品中没有“主要工作”。

Group_1_-_2023-05-30T142213.508.png

monday.com 中的 Workspaces:如何组织您的团队
注意: 使用您的账户创建的默认空间是主作业。您无法删除成员、删除主要工作或将主要工作更改为其他类型。

如果您在屏幕左侧没有看到工作导航部分,则它可能目前正在闪烁。只需单击箭头即可打开导航,如下所示:

CPT2305301432-1320x801.gif

创建作业

要创建新作业,请单击屏幕右上角的 Jobs 下拉菜单,然后选择 “Add Work”,如下所示:

CPT2305301424-1315x793.gif

添加名称并创建工作后,团队成员只需将板移动到适当的工作中即可保持组织运转。可以创造的就业岗位数量没有限制!

公司帐户 可以选择创建已关闭的作业。已关闭的工作只能由其他团队成员通过请求或预留访问。如果您是企业帐户的成员,您可以在创建作品时选择“Add New Work”(添加新作品)框底部的“Close”(关闭)按钮。

私人Workspace.gif

monday.com 中的 Workspaces:如何组织您的团队
注意: 如果您是企业帐户的成员并希望了解更多信息,请参阅本文的此部分。

管理团队成员

  • 为团队成员订阅工作

创建作品后,您可以通过单击“Friends”(朋友)面板并添加要邀请的用户名来邀请任何人。Work 成员将可以访问 Work 中的所有主看板,以及他们订阅的所有私人和共享看板。

CPT2112281101-1128x669.gif

  • 加入或离开工作

加入作品可以通过点击作品名称,然后点击右上角的 Join Work(加入作品)来完成。除来宾外,所有团队成员(包括管理员和查看者)都可以加入。

但是,关闭的员工可以选择“要求加入”,这将请求雇主的许可。加入作品后,您可以使用相同的按钮离开。

Group_5__2_.png

  • 从工作中删除团队成员

当您点击任务名称时,任务所有者可以在 Friends 面板中看到加入工作的所有团队成员。通过点击成员姓名中的“x” справа,他们可以相应地删除团队成员,以保持相关成员的参与度。

Group_5__3_.png

在作业之间导航

您可以使用屏幕左上角的 Jobs下拉菜单 轻松切换作业:

Group_1_-_2023-05-30T142829.629.png

在此菜单中,您可以搜索或滚动以查找相关工作!当您选择任务时,您将被带到其主页 ,您可以在其中轻松导航到您最近访问的控制面板/模板,并管理您的订阅和权限(仅在 Enterprise 计划中可用)以及有关该任务的更多信息。

image_2__27_.png

作品的顺序

Group_1_-_2023-05-30T143615.547.png

向下滚动时,您会发现一个标题为“我合作的作品”的部分。在这里,您可以轻松找到您不是 订阅者 的作品,但您订阅了 剪贴板或其中的示例

CPT2305301438-1305x795.gif

包含文件夹的其他组织

在每个单独的作业下,您可以添加文件夹以对相关板进行分组并更好地组织工作流程。文件夹增加了额外的细节和组织层,并确保您的帐户始终是团队的管理性。

Group_1_-_2023-05-30T144651.174.png

工作类型

monday.com 中的 Workspaces:如何组织您的团队
注意:以下部分仅与Enterprise 计划中的账户相关。

使用 镂空作品:

  • 任何团队成员都可以加入 Open Work。
  • 每个团队成员都可以访问所有未完成作品中的所有主图板,以及他们受邀加入的所有私人/共享图板。

对于 已关闭的作品:

  • 任何团队成员都可以通过邀请或请求加入来加入。
  • 加入后,他们将能够访问此作品中的所有主板,以及他们被邀请加入的所有私人/共享板。
  • 任何从已关闭的作品中订阅看板的团队成员都可以访问它,但无法看到该作品中的其他任何内容。
  • 已关闭作业中的主板仅供已加入工作的团队成员(以及提到的订阅者)访问。
  • 这些作品将标有锁图标,表示作业已关闭。

Group_5__9_.png

monday.com 中的 Workspaces:如何组织您的团队 注意:Enterprise 计划中的客户经理将能够通过内容书查看已关闭工作的高级详细信息,例如其名称、订阅和创建日期。

限制谁可以创建任务

默认情况下,所有团队成员都可以创建工作。但是,Enterprise 计划中的账户管理员还可以管理谁将能够创建作业。 这允许额外的控制级别。 这可以通过单击屏幕右下角的个人资料图片,然后单击“管理员”,然后继续“权限”来完成:

Group_10__7_.png

monday.com 中的 Workspaces:如何组织您的团队
注意: 企业帐户还可以在每个作业中设置权限,以限制谁可以在该作业中创建看板、仪表板、自动化等!

常见问题

谁会看到我账户上的床头板?

所有团队成员都可以通过 QuickSwitch 和 Find All 访问空缺职位中的主板。对于要加入的工作,团队成员将在其看板列表中看到所有主看板。但是,在已关闭的工作中,只有订阅特定工作或讨论区的成员才能访问它们。

谁可以看到我帐户上的私人/共享图板?

只有订阅相同看板的团队成员才能在打开和关闭的工作中访问它们。客人只能访问 “他们被预订的地方 ”板。

管理员可以访问我帐户中的所有工作和看板吗?

管理员可以加入已关闭和打开的作业,而无需请求访问权限。与团队成员一样,他们将能够访问帐户中打开和关闭工作中的所有主板,以及他们被邀请加入的所有私人/共享板。但是,如果管理员未受邀加入私人讨论区,他们将无法访问该讨论区。