为了确保您的信息安全并受到保护,我们提供了几种不同类型的权限 – 帐户权限、板类型、板权限、列权限和仪表板。仪表板权限或限制旨在让 Dashbord 所有者控制可以在仪表板级别更改的内容。

控制面板类型

与板不同,只有两种类型的仪表板;主要和私人。没有可以共享的仪表板,因为所有仪表板都可以按照本文下一节中的步骤进行共享。

主控制面板 – 您账户中的所有团队成员都可以查看和使用这些控制面板。

私有控制面板 – 仅由 dashboard 订阅者看到。在本文的下一部分了解如何邀请团队成员。

monday.com 中的 Dashboard 权限:管理对 Dashboard 的访问 注意:企业计划管理员将能够查看仪表板详细信息的高级详细信息,例如其名称、订阅以及通过内容组合创建的日期。

更改控制面板类型

当您创建新仪表板时,它会自动创建为主仪表板,但您可以通过单击仪表板右上角的三点菜单并选择“将类型更改为私有”来轻松将其设为私有,如下所示:

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它可以随时返回到主数据库,方法是按照相同的步骤操作,这次选择 “Change Type to Primary”。

仪表板中的成员和所有者

  • Dashboard 成员

仪表板成员是可以查看和使用 DashBoad 的人。在主控制面板中,账户中的任何人都可以查看数据并成为会员。在私有控制面板中,控制面板所有者必须按照以下步骤请求成员。

单击仪表板右上角的“共享”,然后单击“仪表板成员”:

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将弹出一个弹出窗口,其中包含成员列表, 单击搜索栏并开始输入要添加到仪表板的团队成员的姓名或电子邮件地址。 您可以通过单击成员名称旁边的 ‘x’ 从控制面板中删除成员,如下所示:

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  • 仪表板所有者

默认情况下,创建板的人会自动拥有一个仪表板。Dashboard 所有者将在 Dashboard 订阅者列表中其姓名旁边看到一个蓝色皇冠。要添加更多 .dashboard 所有者,请单击订阅者姓名旁边的灰色皇冠图标,将其变为蓝色,从而使其成为所有者!

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邀请来宾访问您的仪表板

您可以通过单击“共享”,然后选择“邀请到仪表板”来邀请任何人查看您的仪表板,如下所示:

表单摘要 New.gif

复制生成的链接,并将其发送给您想要的任何人,或者只需在下面的字段中输入访客的电子邮件地址,然后单击“提交”即可通过电子邮件向他们发送控制面板邀请。

monday.com 中的 Dashboard 权限:管理对 Dashboard 的访问
注意: 受邀访问您的控制面板但不是您账户成员的访客将被邀请为只读模式下的免费查看者。阅读本文以了解有关成为 Scout 意味着什么的更多信息。

谁可以更改控制面板?

只有控制面板所有者才能编辑控制面板本身以及控制面板中的应用程序和小部件。只有控制面板所有者才能执行的一些操作包括:

  • 切换到 “Edit” 模式
  • 移动 Widget 并调整其大小
  • 添加新的小部件
  • 删除 Widget
  • 添加或删除连接的板
  • 订阅或取消订阅团队成员或来宾
  • 更改控制面板类型
  • 重命名或删除仪表板

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任何控制面板订阅者或查看主控制面板的团队成员都可以执行的一些操作包括:

  • 查看控制面板来宾、所有者和客户的列表
  • 切换到深色或浅色模式
  • 查看电视/幻灯片模式
  • 将仪表板加倍
  • 将控制面板添加到您的收藏夹
  • 筛选窗口小部件
  • 查看连接的板
  • 查看全屏 Widget
  • 在小组件上滚动(这对每个小组件可能具有不同的含义)

请求访问权限

未订阅 Dashboard 或一个或多个已连接板的帐户成员或访客无法查看 Private Dashboard。如果您遇到无法访问的控制面板,您将看到一条如下所示的消息:

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如果要访问控制面板,可以向控制面板所有者请求访问权限!只需单击消息底部的“请求权限”即可向所有者发送消息。

控制面板所有者将收到一封如下所示的电子邮件:

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要授予访问权限,仪表板所有者可以单击“打开仪表板共享”按钮来注册团队成员!

如果员工或访客未订阅一个或多个已连接的看板,仪表板所有者将看到以下消息,允许他们通过单击按钮轻松授予请求者访问这些看板的权限!

monday.com 中的 Dashboard 权限:管理对 Dashboard 的访问
注意: 如果仪表板所有者 拥有一个或多个连接的板,他们必须联系板所有者以向请求者颁发访问权限。

分配访问权限后,申请人将收到一封电子邮件,如下图所示。他可以单击“Watch monday.com”按钮,直接获得指向仪表板的快速链接。

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monday.com 中的 Dashboard 权限:管理对 Dashboard 的访问
注意: 如果您没有项目的查看权限,则无法在相关看板中的某些项目在其连接到的仪表板中查看。单击此处了解更多信息。

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