monday.com 中的 Board 权限:管理对 Board 的访问

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我们在 monday.com 中提供了几种不同类型的权限 – 帐户权限、工作权限、看板类型、看板权限和列权限。在本文中,我们将深入探讨 看板权限或限制,这些权限或限制旨在让看板所有者控制在看板级别可以更改或查看的内容。

设置 Board 权限

  • 第 1 步:选择您的板所有者

在设置看板权限之前,请确定谁将拥有看板。默认情况下,第一个 Board 所有者是创建该 Board 的人员。要添加更多看板所有者,请单击看板左上角的“邀请他人”图标:

BC- Board 权限 Invite.png

从那里,单击用户名右侧的灰色皇冠,使该人成为论坛所有者。单击灰色表冠将使表冠变为蓝色。蓝色皇冠表示用户现在可以跳过为 Board 设置的任何权限。

BC - Board.gif 的所有者

  • 第 2 步:选择您的权限

要向 Board 添加权限,请单击位于 Board 右上角的三点菜单。接下来,从打开的菜单中选择“权限”:

BC- 板Permissions.png

现在,您将进入权限中心,您可以在其中选择要应用于剪贴板的权限类型。

Board 权限 Summary.png

monday.com 中的 Board 权限:管理对 Board 的访问
注意: 当你哄骗一个 Board 时,所有配置的 Board 权限也会被复制并传递给新的开发板。

启用所有看板权限后,您可以轻松了解已应用于看板的权限,并通过单击看板名称旁边的拖动箭头,然后单击“权限”右侧的设置来进入权限中心。将出现一个通知框,允许您选择“查看权限设置”。

BC- Header.png 中的董事会权限

有哪些不同类型的权限?

在设置板权限时, 您可以选择设置编辑 和/或 查看权限 (仅适用于 Enterprise 计划)。让我们看看可用的两个权限 – 用于查看和编辑 – 可用! ⬇️

在剪贴板上编辑的权限

使用板编辑权限,您有四个不同的选项可用:编辑剪贴板上的所有内容、编辑剪贴板内容而不更改其结构、仅编辑用户分配到的项目或子详细信息以及仅写入项目的更新。

让我们看看下面的每个选项是什么意思!

Board 编辑权限 - 编辑 everything.png

monday.com 中的 Board 权限:管理对 Board 的访问
提示: 要准确了解所选权限对剪贴板的影响,请查看屏幕右侧的“权限摘要”视图!

1. 编辑板上的所有内容

每个 Board 的默认设置是 “Edit all on board”。对于协作和私有板,这意味着板的每个成员都可以更改板的内容和结构、添加新项目、编辑列名称、更改状态和创建更新。对于主板,这些操作可供帐户的任何成员使用,即使他们未订阅该板。

  • 自动化和集成
    此权限设置还允许用户创建新配方、关闭/打开其他人创建的配方以及过度删除其他人创建的配方。但是,除非他们拥有该板,否则他们无法编辑其他人的配方、保存此类自动化配方或编辑集成配方上的验证。

2. 在不更改 Board 结构的情况下编辑 Board 的内容

此权限允许非剪贴板用户添加项目、删除项目、更改剪贴板状态和单元格、在剪贴板中移动项目以及创建项目通知。他们无法编辑组或列标题,也无法通过移动组或列来更改板结构。如果要与协作板上的外部来宾协作处理项目,但希望确保不会意外删除或删除列,则此设置是理想的选择。

  • 自动化和集成

此权限设置还允许用户创建新配方、关闭/打开其他人创建的配方以及删除其他人创建的配方。但是,除非他们拥有该板,否则他们无法编辑其他人的配方、将自动化配方保存为设置或编辑集成配方上的验证。

3. 仅编辑为用户分配的项或子详细信息

此权限在 Pro 计划及更高版本中可用,允许没有剪贴板的人仅编辑分配给他们的项目的内容。 选择此选项时,剪贴板所有者需要在设置权限时选择他们想要使用的 People 列。

此外,Board 所有者还可以选择是否希望用户能够编辑其分配的子详细信息 (无论其项目如何)。

Board 编辑权限 - 项目和Subitem.png

  • 自动化和集成
monday.com 中的 Board 权限:管理对 Board 的访问
注: 当这些编辑权限处于活动状态时,所有用户仍将看到 Board 上的所有项目。要了解有关设置 查看项目限制的更多信息,请参阅下面的“查看项目的权限”部分或本文。

4. 仅写入项目的更新

拥有此权限后,只有 Board 所有者才能更改 Board 的结构和内容。任何其他用户只能 查看 剪贴板、查看和下载文件 files 以及写入更新(以及编辑和删除他们写入的更新)。

如果您希望客户只能查看协作板并跟踪项目进度,那么此设置非常有用!如果您正在管理列表或其他内部仅查看源,这也非常有用。

  • 自动化和集成

只有看板所有者才能添加、编辑和删除自动化配方。在集成配方方面,板所有者可以编辑集成的字段,例如电子邮件的内容,但不能修改集成连接,例如连接的电子邮件帐户。

账户管理员可以删除集成连接,也可以以自己的名义转让集成配方的所有权,也可以将集成配方的所有权转让给账户上的其他用户。

monday.com 中的 Board 权限:管理对 Board 的访问
注意: 新集成配方的所有者需要重新验证连接,连接才能正常工作。即使用户(不是所有者)过去创建了配方,也是如此。

查看项目的权限

查看项目的权限仅在 Enterprise 计划中可用,它允许板所有者决定他们是希望具有该板访问权限的所有用户都能够查看该板上的所有项目,还是用户只能 看到分配给他们的项目 这提供了额外的控制层,并确保在一个地方进行协作,而不会冒访问敏感数据的风险!

在版块的同一权限中心,您将看到可供选择的两种查看权限。我们将在下面探讨每个选项的含义!

Board 编辑权限 - Viewing.png

1. 查看板上的所有项目

这是默认选项,将允许任何有权访问剪贴板的人查看剪贴板上的所有项目。

2. 在每个 People 列中仅查看分配给用户或由用户创建的项目

设置此权限将确保点按此图板上某个 People 列中的项目的用户将只能看到这些特定项目,而不能看到其他任何内容。此外,项目创建者将能够看到这些特定项目,而 Board 所有者将能够看到 Board 上 的所有项目

就是这样!我们希望本文有助于您了解编辑和查看剪贴板的权限如何帮助您控制在剪贴板级别可以更改或查看的内容。