monday.com 中的文本小部件:如何添加自定义文本
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**有趣的用途:** 时间跟踪小部件也可以用来跟踪在创意项目(如写书或开发应用程序)上的工作时间。这使您可以查看在项目的每个阶段花费了多少时间,并帮助您更有效地管理时间。
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如何添加小组件 要将小组件添加到仪表板,请单击仪表板登录页面右上角的“添加小组件”按钮,如下所示。在 Widget Center 中,搜索并选择 Time Tracking Widget。注意:Time Tracking Widget 基于 Time Tracking Column,因此您必须先在该列中输入您跟踪的时间,然后我们才能看到 Widget 中显示的数据。查看本文以了解如何设置它。
如何设置
在小部件的右上角,单击三个点,然后从下拉菜单中选择“设置”选项。在打开的设置窗口右侧的面板中,您可以设置时间跟踪小部件,这些设置可以完全自定义!让我们一起浏览所有类别的设置!
板和组
首先,在 ‘Boards’ 下,我们最多可以选择 5 个我们想在小部件中看到的板,在 ‘Choose groups’ 下,我们可以选择要查看数据的组。我们只选择了一个板显示在 Time Tracking (时间跟踪) 小部件中。我们的板子代表了我们在狗旅游公司送去散步的所有狗,并使用时间跟踪列来跟踪它们的散步时间,确保每个人都得到适量的运动!每个组都有不同的旅行时间,从工作日的上午、下午和晚上到周末的早上和晚上。每个项目都是我们的客户之一(当然是小狗!我们使用 People 列为每只狗分配一个遛狗器,并在 Status 列中指示遛狗在一周中的哪一天。
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**智能使用:** 如果您有一个大型团队,请考虑使用“人员”列为每只狗分配助行器。这将帮助您跟踪谁负责每次旅行并确保不会产生混淆。
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时间跟踪
如果您有多个 Time Tracking 列,请在 ‘Time Tracking’ 下选择要在 Widget 中显示的列。然后,选择您希望如何对已跟踪的时间进行分组。您可以按板中的每一列对它们进行分组!在下面的示例中,我们按 status (状态) 列对跟踪的时间进行了分组,向我们展示了遛狗者在一周中每天遛狗的总时间。在下面的示例中,我们选择按 People 列对跟踪的时间进行分组。这样,我们可以看到在分配给每个人的 items 下总共分配了多少时间。下面,我们选择按时间跟踪会话对跟踪的时间进行分组。这样,我们可以看到每个人实际记录了多少时间,而不管谁被分配给该项目。例如,本周 Leah 应该带 6 只狗出去散步,加起来大约走了 6 个小时。她无法参加本周的一次旅行,所以她要求 Kayla 代替她!因此,在这种情况下,“people”(人员)列的 kibbutz 显示计划的旅行,而“kibbutz by time”(按时间)跟踪会话显示实际旅行!在收费时间方面,这对雇主和雇员都非常有益!
更多设置选项
然后,在“更多设置选项”下,我们可以选择一个时间段!在这里,我们将选择是否要查看一天、一周、一个月甚至一年分配的所有时间!在下面的示例中,我们选择了 “Weeks”,我们可以使用箭头在日历上来回移动以显示不同的周!我们还可以选择在团队达到阈值时触发警报!在我们公司,我们希望遛狗者每周尽量保持 8 小时以下的遛狗时间,因此我们将阈值设置为 8 小时。接下来,我们选择了红色来突出显示超过阈值的分配时间。正如您在下面看到的,Lindia 本周徒步旅行了近 10 小时,超过了我们的阈值近 2 小时!现在我们下周就知道怎么关注它了,这样大家才能保持在阈值以下。
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**注意:** 如果您看到有人超过您设置的阈值,则可能是超负荷的迹象。值得检查是否需要以不同的方式划分工作。
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注: Time Tracking 小部件也可以添加到板视图中,但是,与仪表板视图相比,此视图中的设置选项可能略有不同。
选择窗口小部件的显示方式
一旦我们规划了我们的设置,我们就可以选择我们希望这个小部件在我们的仪表板上的显示方式!我们可以将其显示为:“时间跟踪”,仅显示从我们的
板分配的总时间,“表格”显示我们所有板上分配的时间组,因为它们将出现在每个板中。如果您想跟踪多个板的时间并需要一起查看它们,这是一个不错的选择“
拆分模式”(如下图所示),它将两个视图连接起来,以便您可以查看总数以及原始数据!
筛选分配的时间
如果我们不想看到看板上所有信息的摘要,我们可以单击过滤器图标来过滤我们的信息!在收费时间时,我们会考虑周末,最简单的方法是按遛狗者过滤周末散步!在下图中,我们按组进行筛选,选择 “Weekend Morning Walk” 和 “Weekend Evening Walk”,然后由我们的一位遛狗者进行筛选,看看她上周末旅行了多少小时!如果我们想在下次打开仪表板时返回此视图,我们可以单击右上角的“保存过滤器”,我们的小部件将保留该过滤器,直到我们单击过滤器菜单中的“清除”。
时间跟踪摘要
想要查看看板上的项目和子项目跟踪的时间摘要?目前,Time Tracking 小部件将仅显示项目的总和时间,而不显示子项目。但是,与往常一样,我们为您提供
最简单的解决方案:通过向您的板中添加公式列,您可以创建一个快速解决方案来查看您的项目和子项目上跟踪的时间的总摘要。
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**有用的公式:** 使用 公式 列来汇总项目和子项目的时间。这可以帮助您全面了解在每个项目上花费的时间。
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在主项目上创建摘要
首先,您需要在主项上创建子项的摘要,以反映子项中的时间跟踪列。选择子项的时间跟踪列中的三个点,然后从下拉菜单中选择“显示父项的摘要”。
添加公式列
然后,您可以将公式列添加到您的板中,一旦使用确切的公式进行设置,就可以汇总子项目的时间跟踪数据。选择最后一列右侧的“+”图标以创建新列,然后从下拉菜单中选择“公式列”。在出现的公式框中输入以下公式,然后选择蓝色的“设置公式”按钮:DIVIDE(SUM({Subitems Time tracking}, {Time tracking}),3600)
创建新图表
在 Board 视图或仪表板上,创建一个新图表。要访问图表的设置,请选择小组件左上角的三个点。在“X 轴”设置下,选择“名称”以显示列类型。在“Y 轴”下,选择列类型下的“公式”。因此,图表中显示的数据现在将向您显示您的项目和子项目的时间跟踪摘要。