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monday.com 中的文件注释:如何注释文件

monday.com 中的文件注释:如何注释文件
注: 如果您正在处理设计项目,请尝试使用注释来突出显示图像中需要更正或改进的特定区域。这可以节省大量与您的团队沟通的时间!

monday.com,我们非常重视协作和沟通,但为什么它最终会出现在您的董事会上呢?通过 文件注释让您的团队合作更进一步!直接在您的文件和照片中与您的团队协作,以便每个人都能从头到尾了解最新信息。

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注: 对文件的评论作为一项实验性功能对用户开放。将来,此功能可能需要付费。

创建评论

要找到注释功能,您必须首先将图像添加到剪贴板上的文件列。单击文件列中的其中一个文件的预览后,您可以通过单击屏幕底部的“评论”按钮来添加注释,如下所示:

注解

单击此按钮后,您将看到笔记编辑器出现在屏幕上。只需选择图像的任何部分,编辑器就会转到那里,以便您可以输入您的提要。 编写完 Feed 后,单击蓝色的“更新”按钮将其添加到您的照片中,一切顺利!

注解

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注意: 目前,您只能对图像、PDF 和视频进行批注。很快。。。还有其他类型的文件!

查看您的评论

在照片中添加评论后,您会看到一个带有数字的蓝色小圆圈,表示那里有评论。圆圈按照添加音符的顺序进行编号。当您将鼠标悬停在照片中的蓝色圆圈上时,您将看到此评论的预览:

注解

通过单击其中一个蓝色评论圆圈,您可以轻松地按照发布顺序在一个集群中查看所有更新!您也可以通过单击屏幕右侧的“更新”按钮来访问此处:

注解

在同一区域中,您还可以评论或点赞任何评论,以及编辑/删除您发布的更新。

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提示: 希望在一个位置上传和管理文件的多个版本?查看我们关于文件版本的文章,了解如何做到这一点!

标记您的团队

当您在图像上添加注释时,您可能有兴趣与其他团队成员就图像的不同方面进行对话。为了促进团队之间的沟通,您可以 “@flag” 团队中的任何成员(或整个用户团队),他们会收到通知并直接发送到您的评论中。

群

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提示: 要了解有关通知工作原理的更多信息,请查看此文章。

解决注释

您或您的团队成员是否完成了对您的任何文件的建议或反馈?要将评论标记为解决方案,只需打开给定的评论并单击“解决”按钮,就像这样!

注解

将评论标记为已解决后,编号的评论将显示为绿色,以指示不再需要处理响应。

群

编辑或删除更新

群

对视频发表评论

现在,您可以直接对已添加到文件列的视频进行注释!审查和讨论视频的过程从未如此简单。

要创建视频注释,请单击上传到 Files (文件) 列的视频文件。在视频中的任何时候,您都可以单击屏幕底部的“评论”按钮发表评论。将光标拖动到所需位置,单击并键入您的提要!

注解

添加每条评论后,您会看到添加该评论的人的小图标,在视频下方指定其具体时间。单击这些图标之一将允许您在屏幕右侧以集群形式查看所有笔记!

当您查看集群中的评论时,您还可以单击时间的任何别名以转到该特定消息。

注解

使用 Notes

您可以使用照片注释功能的方式是无穷无尽的,尤其是当涉及到参与创意或设计过程的团队时!为了了解如何在现实中使用此功能,我们将查看我们的“创意团队规划”板,我们在其中高水平管理我们的创意项目,与我们的团队协作,并始终保持每个人的协调。

在此面板中,我们使用 Files 列添加与正在进行的项目相关的任何文档/图像:

群

我们创作过程的一个重要部分是让管理员(显示在我们看板的第二个 People 列中)审查每张图片并添加注释,以便负责人可以返回并编辑它们。

为此,一旦每个项目都准备好进行审核,管理员只需单击 files 列中的相关图像,查看图像并添加其注释。

注解

多亏了照片注释功能,审查和编辑的过程变得更加简单!

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有趣的事实: 对文件发表评论也可以用作教育工具。教师可以对学生的作业进行批注,对项目提供直接和即时的反馈,并改进学习过程。

您的反馈很重要!

与往常一样,我们很乐意听到您对我们即将推出的新功能的看法!如果您想向我们提供有关您对新文件评论功能的体验的反馈,可以通过选择“Leave feedback”(留下反馈)来实现,如下所示:

群


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