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使用 monday.com:如何管理 Boards 上的通信中的“更新”部分

Updates Section 允许您和您的团队在一个项目内以社交网络风格的方式进行交流,并将围绕特定任务或项目的所有对话保存在一个位置和正确的上下文中。继续阅读本文以了解您可以使用更新部分执行的所有操作!

与您的团队沟通

通过@אזכור个人,或者(如果您在账户中创建了团队)@אזכור团队,您可以确保合适的人看到您的源。一旦提及,团队成员将在他们的消息铃铛中收到通知。

要进行@אזכור,只需单击“@Mention”按钮,或键入“@”号,然后从下拉菜单中选择一个团队或团队成员。

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注意力: 拥有超过 5,000 个席位的帐户的用户不能提及“此帐户上的每个人”。对于席位少于 5,000 个的帐户, 当您提到“@everyone”时, 只有订阅了某个项目或子项目的用户才会收到通知。如果您只订阅了子项目,则不会收到有关提及该项目的通知。

点赞和回答

团队成员可以使用点赞或表情符号来回复更新和回复,从而使评论更加个性化和有效。他们还可以选择使用 GIF、文件、表情符号和提及进行评论!

当有人查看您的 Feed 时,您的 Feed 下方的“可见”眼睛图标将出现。将鼠标悬停在图标上,您可以看到谁看到了更新。但是,在下面的答案部分,眼睛图标 始终存在,并不取决于是否有人看到答案。

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当您在通知的回复部分使用 @ 提及时,该消息不会显示在您的收件箱中。您可以在此处了解有关使用 monday.com 与团队沟通的更多信息。

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注意: 目前,您无法从更新部分或信息框中恢复已删除的消息。

设置文本格式

您可以设计具有各种特殊效果和颜色的文本!素描、下划线或雕刻您的文本!您甚至可以更改颜色或突出显示您的文本,就像我们在下面所做的那样:

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当事情需要强调时,不要忘记文本的大小!

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注意: 每次更新的字符数限制为 46,000 个字符。

GIF 和图像

将动态 GIF 和图像添加到您的提要中,并回复您的更新!添加一些表情符号以突出您的更新,并带有一点风格! 您可以将剪贴板中的图像复制并粘贴到 Feed 中文本中您想要的任何位置!如果您想移动它,只需将其拖到 Feed 中的正确位置即可!

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想要调整图像大小?将鼠标悬停在其中一个角上,直到您射出箭头,然后只需拖动即可调整大小!

加载文件

您可以从计算机、Google Drive、Dropbox 或 Box.com 上传文档以进行更新或回复。只需单击“添加文件”并选择源!

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添加核对清单

您可以添加更新清单,为您的项目添加额外的信息层!点击 “Checklist” 以导入清单结构。完成任务后,您可以单击气泡将其标记在您的列表中!

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提示: 无需编辑帖子,您可以在观看更新时为列表中的内容添加书签。

设置自动更新提醒

您有没有需要在当天晚些时候提及的更新?您现在是否正忙于会议,并希望稍后收到有关某个更新的通知? 要设置更新提醒,只需单击每个更新左上角的铃铛图标,然后选择要提醒的时间。

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一旦时间到了,您将在铃铛上收到一条消息,提醒您更新!

收紧重要更新

如果您需要将特定源保存到源流的顶部,您所要做的就是将其拧紧到顶部!粘贴更新后,它将保留在那里,即使您的团队向该流添加了更多更新。只需单击源右上角的箭头,然后选择“Tighten Up”,如下图所示:

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将帖子保存到收藏夹

就像一个旧的脑板一样,你可以保存一个重要的帖子以供经常参考!或者将其视为 “收藏” 帖子。只需单击 Feed 右上角的箭头,然后选择 “保存”,如下图所示:

保存帖子后,您可以在收件箱中找到它。

分享更新

如果您想与非您账户成员的人共享源,可以发送电子邮件!点击 Feed 右上角的箭头,然后选择 “Share Update”。 然后,只需在出现的窗口中输入您同事的电子邮件地址,然后单击“发送”即可!

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蓝色和灰色更新

您可能会注意到剪贴板上的一些通知图标显示为灰色,而其他图标则显示为蓝色!

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当更新图标变灰时,表示超过 7 天没有人发布新的更新。当您的源图标为蓝色时,表示此更新具有过去 7 天内显示的更新。这样,您可以跟踪哪些项目最近处于活动状态,哪些项目最近处于静默状态。

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提示: 如果您想与论坛的所有成员进行交流,无论是在整个论坛上还是在特定项目上,您可以使用论坛讨论!

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